Aday verilerini kontrollü ve şeffaf şekilde yönetin.
Adayları verilerinin nasıl kullanıldığı konusunda bilgilendirin. Aday havuzu rızasını kaydedin, veri erişimini sınırlandırın ve video ile belgelerin saklama sürelerini takip edin.
Gizlilik Özellikleri Gizlilik adımlarını işe alım sürecinize bağlayın.
Aydınlatma, rıza, erişim ve saklama ayarlarını aday verilerinin toplandığı ve kullanıldığı adımlarda yönetin.
Eklediğiniz adayları bilgilendirin
Elle eklediğiniz veya içe aktardığınız adaylara kişisel bağlantıyla aydınlatma metni gönderin. Adaylar verilerinin nasıl kullanıldığını görsün.
Adaya özel gizlilik sayfası sunun
Aday, hesap açmadan hangi verilerinin neden tutulduğunu inceleyebilir. İtirazını bu sayfadan ilettiğinde kaydı anonimleştirilir.
Aday havuzu rızasını kaydedin
Başvuru formunda adayın gelecek pozisyonlar için havuzda yer almak isteyip istemediğini sorun. Yanıt ve verildiği tarih başvuruda saklansın.
Yasal metinleri kariyer sayfanızda yayınlayın
Gizlilik bildirimi, KVKK aydınlatma metni ve kullanıcı sözleşmesi alt alan adınızda yayınlanır; her başvuru formundan bu metinlere bağlantı verilir.
Saklama süresi dolan dosyaları silin
Video yanıtları ve doğrulama belgeleri, kendileri için belirlenen saklama süreleri sonunda otomatik silinir. İlgili sonuçlar kayıtta kalır.
İlgili işlemleri takip edin
Kimlik açma, dışa aktarma ve silme işlemlerini kullanıcı ve zaman bilgisiyle denetim günlüğünde inceleyin. Kayıtları filtreleyin veya dışa aktarın.
Veri Toplama Bilgilendirme ve rızayı doğru adımda kaydedin.
Başvuru formunda aday havuzu rızasını alın. Eklediğiniz adayları bilgilendirin, hassas soruları işaretleyin ve belge taleplerinin dayanağını kaydedin.
Veri Yaşam Döngüsü Veriye erişimi ve saklama süresini birlikte yönetin.
Aday verilerine erişimi rol ve ilan kapsamıyla sınırlayın. Video ve belgeleri süre sonunda silin; aday itirazlarını ve ilgili işlemleri kayıt altında tutun.
Kullanım Senaryoları Farklı aday kaynaklarında gizlilik adımlarını uygulayın.
Kendiniz eklediğiniz adaylar, yeni mezun havuzları ve belge gerektiren süreçler için ilgili ayarları kullanın.
Eklediğiniz adayları süreçten haberdar edin
LinkedIn'den veya bir etkinlikten bulduğunuz adaya, verilerini nasıl kullandığınızı açıklayan kişisel bağlantı gönderin.
- Aday eklerken gönderilen aydınlatma metni
- Giriş gerektirmeyen kişisel sayfa
- Gizlilik sayfasından iletilen itiraz
Gelecek pozisyonlar için rızayı kaydedin
Yeni mezun programına başvuran adaylardan gelecekteki pozisyonlar için havuzda yer almak isteyip istemediklerini öğrenin.
- Başvuru formunda rıza kutusu
- Havuzu rızaya göre filtreleme
- Saklama süresi sonunda silinen video yanıtlar
Gizlilik işlemlerini kayıtlardan inceleyin
Belge talebinin dayanağını, kimlik açma işlemlerini ve dosyaların silinme tarihlerini ilgili kayıtlar üzerinden takip edin.
- Her belge talebinde hukuki dayanak
- Kimlik açma ve dışa aktarmalar denetim günlüğünde
- Kayıtta görünen silinme tarihleri
Aday gizliliği hakkında sık sorulan sorular
Bilgilendirme, rıza, aday itirazları ve veri saklama hakkında bilgi edinin.
Adayları verilerinin kullanımı hakkında bilgilendirmenizi, rızalarını kaydetmenizi ve itirazlarını işlemenizi sağlayan özelliklerdir. Kişisel gizlilik sayfası, rol bazlı erişim ve video ile belgeler için otomatik silme adımları bu süreci destekler.
Hayır. Aydınlatma e-postasındaki kişisel bağlantıyı kullanarak gizlilik sayfasını açabilir. Hangi verilerinin neden tutulduğunu inceleyebilir ve itirazını iletebilir.
Aday kaydı anonimleştirilir; kimliği belirleyen alanlar kaldırılır ve itiraz tarihi saklanır. Önceki işlemler anonim kayda bağlı kalır, böylece raporların toplamları korunur.
Video yanıtları ve özgeçmiş doğrulama belgeleri saklama süresi sonunda otomatik silinir. Aday profilleri için geri alınabilir silme uygulanır; tüm profilleri belirli bir tarihte otomatik silen şirket geneli bir ayar şu anda bulunmaz.
Başvuru formu, adaya sonraki pozisyonlar için saklanmayı kabul edip etmediğini sorar. Yanıt ve zaman damgası başvuruda saklanır, havuzda filtre olarak da kullanılabilir.
AWS Frankfurt bölgesinde (eu-central-1); hem aktarım sırasında hem de depolamada şifrelenir. Yapay zeka özellikleri alt işleyenlerle çalışır; her birinin veriyi nerede işlediği alt işleyen listesinde yazar. KVKK ve GDPR ile uyumlu Veri İşleme Sözleşmemiz yasal metinler sayfamızda yayında; altyapı özeti için güvenlik özeti sayfasına bakabilirsiniz.
Aday gizliliğini sürecinizle birlikte yönetin.
Demoda aday gizlilik sayfasını, rıza kayıtlarını, saklama ayarlarını ve denetim günlüğünü birlikte inceleyelim.
Ekibimizle görüşün
Açık pozisyonlarınızı ve ekip büyüklüğünüzü anlatın; Hireall'u işe alım sürecinize göre yapılandıralım, size en uygun planı birlikte belirleyelim.
Satış Ekibiyle Görüş Kullanıcı başına değil, şirket başına ücretlendirilir