İşe alıma katılan kişilere doğru erişimi verin.
İşe alımcıların, birim yöneticilerinin ve değerlendiricilerin hangi ilanlara ve adaylara erişeceğini belirleyin. Hazır roller ve ilan bazında atamalarla ekibinizi sürece dahil edin.
Erişim Kontrolü Kullanıcı rollerini tek yerden yönetin.
Her kişiye görevi için uygun rolü verin. İlan atamalarını, ekip kapsamını ve kullanıcı durumunu ayarlardan düzenleyin.
Uygun rolü seçin
Süper Yönetici, Yönetici, İşe Alım Yöneticisi, İşe Alım Uzmanı, Değerlendirici ve Asistan: her rolün kapsamı tanımlıdır.
İlan erişimini belirleyin
İşe Alım Yöneticisi ve Değerlendirici rollerindeki kişileri ilgili ilanlara atayın. Erişimlerini bu ilanlarla sınırlayın.
Değerlendiricileri sürece dahil edin
Görüşmeyi yapan kişiler, kendilerine atanan adayları ve değerlendirme kartlarını inceleyebilir.
Ekip bazında atama yapın
Kullanıcıları ekiplerde toplayın. İlanı bir ekibe atayarak erişim kapsamını düzenleyin.
Yetki değişikliklerini takip edin
Rol değişiklikleri, kimlik açma, dışa aktarma ve kararlar kullanıcı ve zaman damgasıyla kaydedilir.
Kullanıcıları yönetin
Kullanıcıları davet edin, devre dışı bırakın veya rollerini değiştirin. Kullanılan ve kalan kullanıcı haklarını ayarlardan görün.
Altı Rol Ekibinizin görevlerine uygun roller belirleyin.
Kullanıcının görevine uygun rolü seçin ve ilgili ilanlara erişimini ayarlayın. Yönetim, işe alım ve değerlendirme sorumluluklarını aynı sistemde paylaşın.
Denetim Günlüğü Yapılan işlemleri kayıtlardan takip edin.
Denetim günlüğünü kullanıcı, işlem ve tarihe göre filtreleyin. Kimlik açma, dışa aktarma ve karar gibi kayıtlı işlemleri inceleyin veya dışa aktarın.
Kullanım Senaryoları Şirketinizin yapısına göre erişimi düzenleyin.
Dışarıdan destek alan şirketlerde, farklı departmanlarda ve erişim takibi gerektiren süreçlerde rol ve ilan atamalarını kullanın.
Dışarıdan katılan kişilerin erişimini belirleyin
Belirli ilanlarda çalışacak kişilere kapsamı sınırlı bir rol verin. Çalışma tamamlandığında hesabı devre dışı bırakın.
- İlan bazında atama
- Süreç kapanınca hesabı devre dışı bırakma
- Kaydedilen işlemlerin denetim günlüğünden takibi
Birim yöneticilerini kendi ilanlarına atayın
Her departmanın yöneticisini ilgili ilanlara atayın. İşe alım ekibi genel süreci yönetirken yöneticiler kendi adaylarını değerlendirsin.
- Ekip bazında ilan erişimi
- İşe alım uzmanları tam görünümü korur
- Onaylar ilgili sorumlularla sınırlı
İncelemeler için işlem kayıtlarını hazırlayın
Rol değişikliklerini, kimlik açma ve dışa aktarma işlemlerini kayıtlardan inceleyin. Gerekli kayıtları yetkili ekiplerle paylaşın.
- Filtrelenebilir denetim günlüğü
- Kimlik açma ve dışa aktarma olayları kayıtlı
- Saklama ve silme süreçleri
Erişim kontrolü nasıl çalışır?
Hireall'da erişimin nasıl yönetildiğini öğrenin.
Kullanıcıların hangi ilanlara ve adaylara erişebileceğini, hangi işlemleri yapabileceğini belirleyen ayarlardır. Hazır roller, ilan atamaları ve ekip kapsamıyla erişimi düzenleyebilirsiniz. Rol değişiklikleri ve ilgili işlemler denetim günlüğüne kaydedilir.
Süper Yönetici, Yönetici, İşe Alım Yöneticisi, İşe Alım Uzmanı, Değerlendirici ve Asistan rolleri bulunur. Hesap sahibinin yetkileri de ayrıca tanımlıdır. Her rolün erişim ve işlem kapsamı farklıdır.
Evet. İşe Alım Yöneticisi ve Değerlendirici rollerindeki kullanıcıları belirli ilanlara doğrudan veya ekipleri üzerinden atayabilirsiniz.
Şu anda özel rol oluşturulamaz. Hazır rollerle birlikte ilan ve ekip atamalarını kullanarak erişimi düzenleyebilirsiniz.
Kullanıcı ve rol değişiklikleri, aşama geçişleri, kimlik açma, dışa aktarma, teklif ve onay kararları; her biri kullanıcı, zaman damgası ve ilgili kayıtla birlikte.
Evet. Yöneticiler günlüğü uyumluluk ya da hukuk incelemesi için dışa aktarabilir.
Hesap sahibi, Süper Yönetici ve Yönetici rollerindeki kişiler tüm mülakatları görebilir, kişiye göre filtreleyebilir ve iptal edebilir. Diğer kullanıcılar kendi planladıkları veya katıldıkları mülakatları görür. Google, Outlook ve Zoom bağlantıları her kullanıcı için ayrı yapılır.
Ekibinizi doğru erişimle sürece dahil edin.
Demoda kullanıcı rollerini, ilan atamalarını ve denetim günlüğünü birlikte inceleyelim.
Ekibimizle görüşün
Açık pozisyonlarınızı ve ekip büyüklüğünüzü anlatın; Hireall'u işe alım sürecinize göre yapılandıralım, size en uygun planı birlikte belirleyelim.
Satış Ekibiyle Görüş Kullanıcı başına değil, şirket başına ücretlendirilir