Teklif kabul edildiğinde
Aday, iş teklifinizi Hireall'da kabul ettiğinde işe başlangıç hazırlıkları için plan otomatik oluşturulur.
Teklif geri çekilirse plan da iptal edilir.
Onboarding
Yeni çalışanınızın ilk gününe birlikte hazırlanın.
İşe giriş belgelerini, bilgi işlem hazırlıklarını ve yönetici görevlerini tek bir plandan takip edin. Yeni çalışanınız da kendisine özel portaldan yapması gerekenleri kolayca tamamlasın.
Nasıl Başlanır? İşe alım şeklinize uygun bir başlangıç
İster Hireall üzerinden işe alım yapın ister yeni çalışanı doğrudan ekleyin. Onboarding planı hazırlanır, İK ekibiniz kontrol edip süreci başlatır.
Adayı işe aldığınızda
Teklifi Hireall dışında ilettiyseniz adayı İşe Alındı aşamasına taşıdığınızda plan oluşturulur.
İK ekibinizden işe başlama tarihini girmesi istenir.Yeni çalışanı doğrudan ekleyin
Yeni çalışanları tek tek ekleyebilir, CSV dosyasıyla toplu yükleyebilir veya API ile başka bir sistemden aktarabilirsiniz.
Hatalı satırları yükleme raporundan görebilirsiniz.- Şablondan plan oluşturulur
- İK ekibi kontrol edip başlatır
- Görevler atanır, e-postalar gönderilir
Süreç Teklif kabulünden ilk 90 güne onboarding süreci
Görev tarihleri işe başlama tarihine göre belirlenir. Başlangıç tarihi değiştiğinde görev takvimi de otomatik güncellenir.
-
İşe Başlamadan Önce
İlk güne hazırlık
- Hoş geldin e-postası ve portal bağlantısı
- Kişisel bilgi formu ve işe giriş belgeleri
- Bilgi işlem ve ekipman talepleri
-
İlk Gün
İlk gün ve ilk hafta
- İlk günün adresi, saati ve karşılayacak kişi
- Ekip, yönetici ve uyum arkadaşıyla tanışma
- İlk gün ve ilk hafta için kısa anketler
-
30., 60. ve 90. Günler
Uyum dönemi
- 30., 60. ve 90. günlerde yönetici değerlendirmeleri
- 30. ve 90. günlerde çalışan anketleri
- Deneme süresinin bitmesine 7 gün kala hatırlatma
-
Süreç Sonunda
Tamamlanan planlar
- Zorunlu görevler bitince plan kapanır
- Webhook bildirimi ve Slack mesajı gönderilir
- Sonuçlar onboarding raporlarında yer alır
İşe Giriş Belgeleri İşe giriş evrakları ve hazırlıklar tek yerde.
Gerekli belgeleri toplayın, çalışan bilgilerini tamamlayın ve önemli tarihleri takip edin. Hazır belge listesini ve hatırlatmaları şirketinizin ihtiyaçlarına göre düzenleyin.
Şirketinize göre düzenleyebileceğiniz hazır belge listesi
Eksik, okunamayan veya yanlış yüklenen belgelerin kontrolü
İşe başlama tarihine göre planlanan hatırlatmalar
Deneme süresi takibi ve değerlendirme görevleri
Çalışan bilgilerini toplamak için özelleştirilebilir formlar
Belge türüne göre saklama süresi ve süre sonunda imha
Çalışan ve Ekip Deneyimi Herkes ne yapacağını, nereden takip edeceğini bilsin.
Yeni çalışanınız kendisine özel bağlantıyla portala şifre oluşturmadan girer. Bilgi işlem, finans ve uyum arkadaşı da e-postayla gelen bağlantıdan görevlerini hesap açmadan tamamlar.
Form ve belgelere erişimde tek kullanımlık doğrulama kodu
İlk gün bilgileri ve takvime ekleme seçeneği
Departman, konum ve iş yüküne göre uyum arkadaşı önerisi
Şirketinizin dilinde kullanım ve altı dil desteği
Takip ve Raporlama Uyum sürecinde kimin desteğe ihtiyacı olduğunu görün.
Anket yanıtlarını, e-postaların durumunu ve görevlerin ilerleyişini tek yerden izleyin. Süreci hem çalışan bazında hem de aynı dönemde işe başlayan gruplar için değerlendirin.
İlk gün, ilk hafta, 30. ve 90. gün anketleri ile NPS ölçümü
Gönderilen, açılan ve gönderilemeyen e-postaların takibi
Gönderilemeyen e-postalar için yeniden gönderim ve İK bildirimi
Stajyer ve yeni mezun grupları için toplu takip ekranı
Entegrasyonlar ve Yapay Zeka Kullandığınız araçlarla çalışın, rutin işleri hızlandırın.
Belgeler tamamlandığında yeni çalışan bilgilerini İK sisteminize aktarın. Plan ve e-posta taslaklarını hazırlarken yapay zekadan destek alın.
Entegrasyonlar
- İK Sistemleri Personio, BambooHR, HiBob ve Kolay İK
- Slack Plan güncellemelerini Slack kanalınızdan takip edin
- Webhook Süreçteki altı farklı olay için sistemlerinize imzalı bildirim gönderin
- API Yeni çalışan bilgilerini diğer sistemlerden aktarın
- Takvim Toplantıları ve ilk gün bilgilerini Google veya Microsoft takviminize ekleyin
- Zapier ve Make Diğer uygulamalarla kod yazmadan bağlantı kurun
Yapay Zeka Desteği
- Plan Taslağı Pozisyona ve departmana uygun görevler önerir
- Hoş Geldin E-postası Şirketinizin kullandığı dilde e-posta taslağı hazırlar
- Belge Kontrolü Eksik, okunamayan veya yanlış yüklenen belgeleri belirler
- Yeni Çalışan Asistanı Yeni çalışanın sorularını şirket belgelerinize dayanarak yanıtlar
Kişisel veriler yapay zeka modeline gönderilmez.
SSS
Onboarding hakkında sık sorulanlar
Merak ettiğiniz diğer konular için satış ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Hireall Onboarding, yeni çalışanların işe hazırlık ve uyum sürecini yönetmenizi sağlar. Yeni çalışanın, İK ekibinin, yöneticinin ve bilgi işlem ekibinin görevleri tek bir planda toplanır. Yeni çalışan, hesap açmadan erişebildiği portalda formlarını doldurur, belgelerini yükler ve onaylarını tamamlar. Siz de anketler ve hatırlatmalarla ilk 90 günü takip edersiniz.
Onboarding yazılımı, teklif kabulünden yeni çalışanın işe alışmasına kadar görevleri, formları, evrakları, hatırlatmaları ve anketleri tek planda toplar. Hireall'da bu iş, ATS ile birlikte ya da tek başına kullanılan Onboarding ek modülüyle yapılır.
Preboarding, teklif kabulüyle ilk iş günü arasında evrakların, ekipmanın ve tanışmaların hazırlandığı dönemdir. Hireall'da aday teklifi kabul ettiğinde kendiliğinden başlar; İK planı başlamadan önce gözden geçirebilir.
Onboarding ayrı bir ek modül olarak sunulur. Ekibinizin ihtiyaçlarına uygun teklif almak için satış iletişim formu üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Hayır. Yeni çalışan, e-postasına gelen kişisel bağlantıyla portala girer. Formlara ve belgelere erişmek için aynı e-posta adresine gönderilen tek kullanımlık kodla kimliğini doğrular.
Yeni çalışan, şirket politikalarını ve bilgilendirme metinlerini elektronik olarak onaylayabilir. Onay sırasında girilen ad, onay zamanı ve belgenin doğrulama bilgisi kaydedilir. İş sözleşmesi için ilk gün ıslak imza görevi oluşturulur. İK ekibi, imzalanan sözleşmenin kopyasını sisteme yükler.
Evet. Yalnızca Onboarding paketiyle ilan yayımlamadan yeni çalışan ekleyebilir, işe giriş belgelerini toplayabilir ve ekip görevlerini yönetebilirsiniz. Yeni çalışanlar da kendilerine özel portala erişebilir. Satış ekibimiz paketinizin kurulumu için size yardımcı olur.
Ek Modül
Onboarding'i hesabınıza ekleyin.
İşe başlangıç ve uyum sürecinizi birlikte değerlendirelim. Ayrı bir ek modül olarak sunulan Onboarding için size uygun bir teklif hazırlayalım.