Adaylarla iletişimi tek yerden yönetin.
E-posta şablonlarıyla adaylara davet, bilgilendirme ve süreç sonucu gönderin. Mesajları kişiye özel alanlarla hazırlayın; gönderilen e-postaları aday profilinden takip edin.
Aday İletişimi Özellikleri Mesajınızı bir kez hazırlayın, adaylara uyarlayın.
Şablonları kişiye özel bilgilerle doldurun. Tek bir adaya veya seçtiğiniz adaylara toplu e-posta gönderin.
E-postaları şablondan gönderin
Davet, takip, teklif ve ret e-postaları için şablonlar hazırlayın. Konuyu, içeriği ve yanıt adresini belirleyin.
Aday bilgilerini mesaja ekleyin
Adayın adı, pozisyon ve şirket bilgileri her alıcı için otomatik doldurulsun.
Toplu gönderim yapın
Başvuru listesinden adayları seçin ve aynı şablonla kişiye özel e-postalar gönderin.
Ret sonrası bilgilendirmeyi planlayın
Ret kararı verilen adaylara hangi şablonun, kaç gün sonra gönderileceğini şirket ayarlarından belirleyin.
E-postaları kategorilere ayırın
Şablonları ve gönderilen e-postaları kategorilere ayırın; ekip büyüdükçe kütüphane düzenli kalsın.
Gönderim geçmişini görün
Gönderilen e-postaları konusu, göndereni ve zamanı ile aday profilinde inceleyin.
Şablonlar Ekibinizin iletişim dilini tutarlı hale getirin.
E-postaları kategorilere ayırın ve ortak şablonlar kullanın. Aynı şablonu bireysel gönderimlerde, toplu mesajlarda ve aşama otomasyonlarında değerlendirin.
Zamanlama Mesajın ne zaman gönderileceğini belirleyin.
E-postayı doğrudan gönderin veya aşama otomasyonuna bağlayın. Ret sonrası bilgilendirmeler için bekleme süresini, otomasyonlar için gönderim saatlerini ayarlayın.
Kullanım Senaryoları Adayları sürecin her adımında bilgilendirin.
Toplu gönderimlerde, mülakat davetlerinde ve süreç sonuçlarında ortak şablonlar kullanın.
Seçtiğiniz adaylara toplu mesaj gönderin
Başvuru listesinden adayları seçerek bilgilendirmeyi toplu gönderin. Her e-posta ilgili adayın bilgileriyle hazırlansın.
- Aşamadaki tüm adayları seçme
- Değişken alanlarla kişiselleşen e-postalar
- Her aday için ayrı kayıt
Sonraki adımı adaylarla paylaşın
Başvurunun alındığını, mülakat ayrıntılarını ve sonraki değerlendirme adımlarını adaylara bildirin.
- Başvuru gelir gelmez otomatik e-posta
- Takvim bağlantılı mülakat davetleri
- Video mülakat hatırlatmaları
Süreç sonucunu özenli bir mesajla iletin
Ret kararı sonrasında adaylara gönderilecek mesajı ve bekleme süresini belirleyin. Bilgilendirmeyi şirketinizin iletişim diline göre hazırlayın.
- Ayarlarda bir kez belirlenen politika
- Gün cinsinden bekleme, dilediğiniz şablon
- Politikayı istediğiniz zaman açıp kapatma
Aday e-postaları nasıl çalışır?
Hireall'da aday e-postalarıyla ilgili merak edilenler.
Hireall üzerinden adaylara e-posta göndermenizi ve gönderim geçmişini takip etmenizi sağlar. Şablonlar adayın adı ve pozisyon gibi bilgilerle doldurulur. Mesajlar bireysel, toplu veya otomasyonla gönderilebilir; her gönderim aday profilinde saklanır.
E-postaları Hireall, şirketinizin adıyla ve belirlediğiniz yanıt adresiyle gönderir; böylece adayların yanıtları sizin gelen kutunuza düşer.
Evet. Değişken alanlar her alıcı için aday adını, pozisyon adını ve şirket adını doldurur.
Bir ret politikası tanımlarsınız: hangi şablonun kullanılacağını ve kaç gün bekleneceğini seçersiniz. Politika açık olduğu sürece Reddedildi aşamasına taşınan adaylara bu e-posta otomatik olarak gider.
Evet. Bir eğer/ise kuralının eylemi olarak şablon seçin; kural tetiklendiğinde e-posta hemen ya da belirlediğiniz gecikmeyle gönderilir.
Evet. Gönderilen e-postalar konusu, göndereni ve zamanıyla aday profilinde saklanır. İlgili kayda erişimi olan kişiler bu geçmişi inceleyebilir.
Aday iletişimini sürecinize bağlayın.
Demoda e-posta şablonlarını, toplu gönderimi ve otomasyonlarla giden bilgilendirmeleri birlikte inceleyelim.
Ekibimizle görüşün
Açık pozisyonlarınızı ve ekip büyüklüğünüzü anlatın; Hireall'u işe alım sürecinize göre yapılandıralım, size en uygun planı birlikte belirleyelim.
Satış Ekibiyle Görüş Kullanıcı başına değil, şirket başına ücretlendirilir