I candidati vedono quali dati conservi. E possono dire di no.
Ogni candidato aggiunto con il sourcing riceve un'informativa privacy e una pagina personale che spiega quali dati conservi, perché e come chiederne la cancellazione. Il consenso si raccoglie nel momento in cui serve, le domande sensibili sono segnalate e i file si cancellano da soli alla scadenza prevista.
Cosa è già incluso Una privacy che si gestisce da sola, non una checklist da spuntare una volta l'anno.
Sei elementi, ognuno legato al momento in cui il dato viene raccolto.
Un'informativa per ogni canale
Che tu aggiunga una persona a mano, analizzi un CV o importi un foglio di calcolo, parte un'informativa privacy con un link personale. Nessuno entra nel talent pool a sua insaputa.
Una pagina tutta del candidato
Quali dati conservi e perché, spiegato in parole semplici, in una pagina che si apre senza login. Basta un pulsante per opporsi e il profilo viene anonimizzato all'istante.
Consenso nel momento giusto
Il modulo di candidatura chiede se conservare il profilo per posizioni future. La risposta, con data e ora, resta nella candidatura.
Testi legali sulla pagina carriere
Informative privacy, informative previste per il Paese e condizioni d'uso vengono pubblicate sul tuo sottodominio e collegate ai moduli di candidatura. L'informativa KVKK riguarda le assunzioni in Turchia.
File con una scadenza
Le risposte video si cancellano al termine del periodo di conservazione; i documenti delle verifiche, alla fine del proprio. L'esito resta, il file no.
Ogni accesso, registrato
Rivelazioni dell'identità, esportazioni e cancellazioni finiscono nel registro di audit con utente e orario. Lo filtri, lo esporti, fatto.
Raccolta Il consenso si raccoglie dove nasce il dato, non in un cassetto.
Ogni punto di contatto ha il suo controllo: una casella nel modulo di candidatura, un'informativa all'importazione, un lucchetto sulla domanda sensibile, una base giuridica prima di chiedere un documento. Non devi mai ricostruire il consenso a posteriori.
Ciclo di vita I dati entrano con un motivo ed escono a una data precisa.
Raccolti per uno scopo, visibili ai ruoli che ne hanno bisogno, cancellati quando scade il periodo, eliminati quando il candidato lo chiede. Ogni passaggio lascia una riga nel registro di audit.
Dove conta Tre team che non temono più quella domanda.
Sourcing passivo, talent pool universitari e selezione nei settori regolamentati: ognuno ha la sua trappola sulla privacy.
Persone che non si sono mai candidate
Le hai conosciute a un evento o trovate su LinkedIn. Hanno il diritto di sapere che sono nel tuo sistema.
- Informativa inviata appena vengono aggiunte
- Pagina personale, senza login
- Opposizione gestita senza ticket
Talent pool che durano oltre la stagione
Centinaia di neolaureati, un'unica selezione. Alcuni vuoi tenerli per l'anno prossimo, ma solo quelli che hanno detto sì.
- Casella di consenso nel modulo di candidatura
- Filtra il talent pool per consenso
- Risposte video cancellate a fine conservazione
Quando l'ufficio legale chiede chi l'ha visto
Finanza, sanità, pubblica amministrazione: la risposta deve essere un elenco, non un ricordo.
- Base giuridica in ogni richiesta di documenti
- Rivelazioni ed esportazioni nel registro di audit
- Date di cancellazione nel profilo
Le prime domande di ufficio legale e HR
Come Hireall gestisce i dati dei candidati.
Hireall gestisce privacy e consenso con controlli che dicono ai candidati quali dati conserva l'azienda e permettono loro di opporsi. Ogni candidato trovato con il sourcing o importato riceve un'informativa privacy con una pagina personale senza login; un'opposizione anonimizza subito il record; il consenso al talent pool si raccoglie nel modulo di candidatura; risposte video e documenti delle verifiche si cancellano alla scadenza del periodo di conservazione.
No. L'informativa privacy contiene un link personale basato su token che apre direttamente la loro pagina. Lì vedono quali dati conservi e perché, e possono chiederne la cancellazione.
Il profilo viene anonimizzato subito: Hireall rimuove i campi identificativi e registra l'opposizione con data e ora. Lo storico resta collegato a un profilo anonimo, così i numeri dei report continuano a tornare.
Per le risposte video e i documenti delle verifiche pre-assunzione sì: si cancellano in automatico alla fine del periodo di conservazione. I profili dei candidati seguono una politica di eliminazione logica; oggi non esistono timer di conservazione automatici a livello aziendale per i profili completi.
Il modulo di candidatura chiede al candidato se accetta che il suo profilo venga conservato per posizioni future. La risposta, con data e ora, viene salvata nella candidatura e puoi usarla come filtro nel talent pool.
Nella regione AWS di Francoforte (eu-central-1), cifrati in transito e a riposo. Le funzionalità di IA si appoggiano a sub-responsabili: il luogo in cui ciascuno tratta i dati è indicato nell'elenco dei sub-responsabili. Sulla nostra pagina legale trovi un DPA allineato a GDPR e KVKK turca; per una sintesi dell'infrastruttura consulta la pagina panoramica sulla sicurezza.
Mostra all'ufficio legale la pagina, non una policy.
In una demo di 30 minuti ti mostriamo la pagina privacy del candidato, la raccolta del consenso e il registro di audit. Se vuoi, porta i tuoi testi legali.
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