Tekrarlanan işleri otomatikleştirin, adaylara odaklanın.
Ön eleme yanıtlarına ve değerlendirme puanlarına göre kurallar oluşturun. Adayları sonraki aşamaya taşıyın, İngilizce testi gönderin veya teklif taslağı hazırlayın. İşlemleri ve sonuçlarını kayıtlardan takip edin.
Neleri Otomatikleştirebilirsiniz Başvuru aşamalarını kriterlerinize göre kurgulayın.
Kuralın ne zaman çalışacağını, hangi adayları kapsayacağını ve ne yapacağını belirleyin. İsterseniz adımları gecikmeli çalıştırın.
Kuralın ne zaman çalışacağını seçin.
Başvuru geldiğinde, aday bir aşamaya taşındığında veya test tamamlandığında çalışacak kurallar tanımlayın.
Uygulanacak koşulları belirleyin.
Ön eleme yanıtlarını, AI Fit Score'u ve diğer değerlendirme puanlarını kullanın. Koşulların tamamının veya herhangi birinin karşılanmasını seçin.
Sonraki işlemi tanımlayın.
Adayı bir aşamaya taşıyın, AI Fit Score hesaplayın, İngilizce testi gönderin veya teklif taslağı hazırlayın. Ret ve teklif işlemleri ekip onayı bekler.
İşlemlerin zamanını belirleyin.
Adımlar hemen veya belirlediğiniz saat ve gün kadar sonra çalışsın. Bir kuralın işlemlerini sırayla planlayın.
Gönderim saatlerini ayarlayın.
Gecikmeli işlemler için uygun gün ve saatleri seçin. Bu aralığın dışına denk gelen gönderimler bir sonraki uygun zamanı beklesin.
Her işlemin sonucunu görün.
Çalışan, atlanan veya tamamlanamayan adımları gerekçeleriyle inceleyin. Kuralın hangi adaya ne uyguladığını takip edin.
Ret bildirimlerini zamanlayın.
Ekibinizin onayladığı ret kararına gerekçe ekleyin. Adaya iletilecek bildirimi belirlediğiniz zamanda gönderin.
Yapı Taşları Kuralları üç adımda oluşturun.
Önce ne zaman çalışacağını seçin. Ardından koşulları ve uygulanacak işlemi belirleyin.
Kuralın başlayacağı durum
- Aday Başvurduğunda
- Adayı Bu Aşamaya Taşıdığınızda
- Test Tamamlandığında
Adayın karşılaması gereken koşullar
- Ön Eleme Yanıtı
- AI Fit Score
- Üniversite
- Bölüm
- Not Ortalaması
- Şehir
- Ülke
- Dil
eşittir · şunlardan biri · büyüktür · küçüktür. “Tümü eşleşmeli” ya da “herhangi biri eşleşmeli” ile birleştirin. Boş bırakırsanız kural herkese uygulanır.
Uygulanacak işlem ve zamanı
- Aşamaya Taşı
- E-posta Şablonu Gönder
- İç Not Ekle
- AI Fit Score Hesapla
- Onay İçin Teklif Taslağı Hazırla
Her eylem hemen ya da saatler veya günler sonra çalışır. Koşula uymayan herkes için bir Aksi Durum dalı ekleyin.
Kural Oluşturucu Koşulları ve sonraki adımı birlikte belirleyin.
Kuralın tetikleneceği durumu seçin, adayın karşılaması gereken koşulları ekleyin ve uygulanacak işlemleri sıralayın. Koşulları karşılamayan adaylar için ayrı bir işlem tanımlayabilirsiniz.
Zamanlama Her adımı uygun zamanda çalıştırın.
İşlemlere saat veya gün cinsinden gecikme ekleyin. Gecikmeli gönderimler uygun çalışma saatlerini beklesin. Adayın durumu değişirse geçerliliğini yitiren adımlar iptal edilsin.
İşlem Takibi Otomasyonların ne yaptığını açıkça görün.
Her kuralın aday, işlem ve sonuç bilgisini kayıtlardan inceleyin. Atlanan veya tamamlanamayan adımların nedenini görün. Kuralları ihtiyaç duyduğunuzda kapatıp yeniden etkinleştirin.
Kullanım Senaryoları Sürecin tekrar eden adımlarında zaman kazanın.
Başvuruları değerlendirme, adayları yönlendirme ve takip işlemlerini belirlediğiniz kurallarla yürütün.
Yoğun başvuruları kriterlerle yönlendirin.
Başvuruların uyum puanını hesaplatın. Belirlediğiniz kriterleri karşılayan adayları sonraki aşamaya taşıyın.
- Başvuru anında AI Fit Score hesaplanır
- Güçlü eşleşmeler otomatik olarak ilerler
- Her işlem için takip edilebilir sonuç
Takip işlemlerini önceden planlayın.
Bildirimleri ve takip adımlarını uygun zamanda çalıştırın. Adayın durumu değiştiğinde geçersiz kalan işlemler iptal edilsin.
- Davetten birkaç gün sonra hatırlatma
- Anında gitmeyen, gecikmeli ret e-postaları
- Durumu değişen adaylarda geçersiz adımların iptali
Yeni aşamanın işlemlerini başlatın.
Aday bir aşamaya geldiğinde uyum puanını hesaplatın, İngilizce testi gönderin veya onaya sunulacak teklif taslağını hazırlayın.
- Aşamaya girişte uyum puanı yeniden hesaplanır
- İngilizce testi daveti
- Teklif taslağı hazırlanır ve onay bekler
Otomasyonlar hakkında merak ettikleriniz
Koşullar, işlem seçenekleri ve zamanlama hakkında yanıtlar.
Hireall'da otomasyonlar başvuru aşamalarına bağlı kurallardır. Ne zaman çalışacağını, adayın karşılaması gereken koşulları ve yapılacak işlemi belirleyebilirsiniz. Kuralların uyguladığı her adımı sonucuyla birlikte takip edersiniz.
Aday akışınızın aşamalarında. Bir ilanın aday akışını açın, aşamaya tıklayın ve kuralları tetikleyici bloklarının altına ekleyin: Başvuru Anında, Manuel Taşımada ya da Test Tamamlandığında. Kural her zaman bir aşamaya bağlıdır; ilanı devralan kişi de kapsamını hemen görür.
Kural adayın aşamasını değiştirebilir, AI Fit Score hesaplayabilir, İngilizce testi gönderebilir veya teklif taslağı hazırlayabilir. E-posta gönderme ve iç not ekleme de kullanılabilir. Her adımı hemen veya gecikmeli çalıştırabilirsiniz; ret ve teklif işlemleri ekip onayı bekler.
Ön eleme yanıtları, AI Fit Score ve profil alanları için koşullar belirleyebilirsiniz. Eşittir, büyüktür veya küçüktür gibi karşılaştırmaları kullanın; koşula uymayanlar için ayrı işlem ekleyin. Koşul eklenmezse kural o aşamadaki tüm adaylara uygulanır.
Adım iptal edilir ve nedeniyle birlikte atlandı olarak kaydedilir: aday aşamadan ayrılmıştır ya da reddedilmiştir. Otomasyonlar, durumu çoktan değişmiş bir adayın peşine düşmez.
Hayır. Gecikmeli adımlar mesai saatleri penceresine bağlıdır; geceye ya da hafta sonuna denk gelecek olanlar bir sonraki uygun zamana kayar. Anlık adımlar yine hemen gider, çünkü bunlar bir işe alım uzmanının az önce yaptığı bir işleme doğrudan yanıttır. Pencere şirketinizin saat dilimine, aday e-postalarında ise ilanın saat dilimine göre çalışır; gün ve saatleri kendiniz belirleyebilirsiniz. Ayrıntılar: saat dilimleri sayfası.
Otomasyon aday akışının bir parçasıdır; ayrıca satın almanız gereken bir otomasyon ürünü yoktur. Plan ayrıntıları: fiyatlandırma sayfası.
Otomasyonları başvuru sürecinize ekleyin.
İhtiyacınıza uygun planla aşama kurallarını, koşulları ve zamanlamayı birlikte kullanın. Kapsamı fiyatlar sayfasından inceleyin.
Ekibimizle görüşün
Açık pozisyonlarınızı ve ekip büyüklüğünüzü anlatın; Hireall'u işe alım sürecinize göre yapılandıralım, size en uygun planı birlikte belirleyelim.
Satış Ekibiyle Görüş Kullanıcı başına değil, şirket başına ücretlendirilir