İş tekliflerini daha hızlı sonuçlandırın.
Teklifi şablondan hazırlayın, gerekli onayları alın ve adaya gönderin. Adayın yanıtını, teklif revizyonlarını ve sürecin durumunu aynı kayıttan takip edin.
Neler Kazanırsınız Teklif hazırlama ve onay adımlarını birleştirin.
Ücret, başlangıç tarihi ve yan hakları belirleyin. Onaylardan adayın yanıtına kadar her adımı aday profilinde görün.
Teklif şablonlarını hazırlayın.
Ücret, para birimi, sözleşme türü ve yan haklar için şablon oluşturun. Aday ve ilan bilgileriyle taslağı hazırlayıp kontrol edin.
Teklif değişikliklerini takip edin.
Her revizyon yeni bir sürüm olarak kaydedilsin. Önceki tutarları, karşı teklifleri ve geri çekme nedenlerini aynı kayıttan inceleyin.
Onay adımlarını belirleyin.
Adımları (birim yöneticisi, finans, İK) Teklif Ayarları'nda bir kez tanımlayın. Her teklif tüm adımların onayını bekler; ret için not yazmak zorunludur.
Slack bildirimleriyle süreci takip edin.
Teklif gönderildiğinde, kabul edildiğinde veya reddedildiğinde Slack bildirimi alın. İlgili adayın kaydını açıp ayrıntıları inceleyin.
Adayın teklif yanıtını takip edin.
Aday teklifini kişisel bağlantısından incelesin ve kabul veya ret yanıtını iletsin. Görüntülenme, yanıt ve süre durumlarını aday profilinde görün.
Gerekli belgeleri kontrol edin.
Pozisyon için gereken belgeleri adaydan isteyin ve ekibinizin kontrol sonucunu kaydedin. Belge erişimini, aday rızasını ve saklama süresini ilgili ayarlardan yönetin.
Taslaktan Kabule Teklifin her adımını aynı kayıttan takip edin.
Taslak, onay, gönderim ve adayın yanıtı birbirine bağlı ilerlesin. Değişikliklerin geçmişi teklif kaydında saklansın.
-
1
Şablondan hazırlayın
Maaş, para birimi, sözleşme, çalışma şekli, başlangıç tarihi ve yan haklar ilandan ve adaydan otomatik dolar.
-
2
Onaya sunun
Belirlediğiniz kişiler teklifi sırayla incelesin. Onay veya ret açıklaması teklif geçmişinde saklansın.
İncele: Onay Akışları -
3
Adaya teklif bağlantısını gönderin.
Kişisel ve süreli bir bağlantı. Görüntülendi, kabul edildi, reddedildi ya da süresi doldu bilgisini o anda görürsünüz.
-
4
Adayın yanıtını kaydedin.
Aday adını yazarak kabul eder ya da raporlanabilir bir nedenle reddeder. Karşı teklif 2. sürüm olur, 1. sürüm kayıtta kalır.
-
5
Belgeleri kontrol edin
Diplomayı ya da sicil kaydını isteyin, doğrulayın ve sonucu kaydedin. Yüklenen dosyalar özel depolamada durur ve belirlenen takvime göre silinir; adli sicil kaydı ve sağlık belgeleri yalnızca adayın açık rızasıyla saklanır.
İncele: Özgeçmiş Doğrulama
Onay Zinciri Teklif koşullarını ilgili kişilerin onayına sunun.
Teklif Ayarları'ndan onay sırasını belirleyin. Her kişi kendi adımını Hireall'da incelesin; tüm onaylar tamamlanınca teklifi gönderin. Ret açıklamasını sonraki revizyon için kullanın.
Teklif Tutarı Teklif tutarını şirketinizin verileriyle belirleyin.
Adayın ücret beklentisini, maaş bandını, ilan bütçesini ve geçmiş tekliflerinizi birlikte inceleyin. Önerilen paketleri ve Türkiye bordrosuna göre hesaplanan net tutarları karşılaştırarak uygun teklifi hazırlayın.
Aday Tarafı Teklifi adayın kişisel sayfasından paylaşın.
Aday pozisyonu, ücreti, başlangıç tarihini ve yan hakları aynı sayfada görsün. Adını yazarak kabul etsin veya ret nedenini iletsin. Yanıtı ve teklifin durumunu aday profilinden takip edin.
Kullanım Senaryoları Farklı pozisyonlarda teklif sürecini düzenli yürütün.
Birden fazla onay gerektiren, sınırlı erişimle yürütülen veya aynı dönemde hazırlanan teklifleri aynı sistemde takip edin.
İK ve finans onaylarını birlikte yönetin.
Birim yöneticisi, finans ve İK için onay adımları oluşturun. Teklifin hangi kişinin yanıtını beklediğini görün.
- Sorumlu kişilere göre düzenlenen onay adımları
- Teklif durumlarına ilişkin bildirimler
- Kabul ve retleri gösteren teklif raporu
Yönetici tekliflerini kontrollü paylaşın.
İlan erişimlerini sınırlandırın. Teklifin her revizyonunu ve adayın yanıtını aynı kayıtta saklayın.
- Teklifi kimin göreceğini moderatör ekibi sınırlar
- Sürüm olarak saklanan karşı teklifler
- Nedeni kaydedilerek geri çekme
Teklif taslaklarını şablonlarla hazırlayın.
Benzer pozisyonlar için ortak şablon kullanın. Aşama otomasyonu taslağı hazırlasın; ekibiniz kontrol edip onaya sunsun.
- Aşamaya girişte otomasyonla hazırlanan teklif
- Pozisyon grubuna göre şablonlar
- Belirleyebileceğiniz son yanıt tarihi
Onay talepleri ekibinizin kullandığı araçlara gelsin
Teklifin gönderim ve yanıt durumlarını Slack'ten takip edin. Görüşmeleri işe alımcıların bağlı Google veya Outlook takvimlerinden yönetin.
Teklif yönetimi hakkında merak ettikleriniz
Onaylar, teklif revizyonları ve adayın kabul süreci hakkında yanıtlar.
Teklif koşullarını şablondan hazırlamanızı, ilgili kişilerin onayına sunmanızı ve adaya kişisel bağlantıyla göndermenizi sağlar. Adayın kabul veya ret yanıtını ve her revizyonu aynı teklif kaydından takip edebilirsiniz.
Üçüncü taraf bir e-imza entegrasyonu yok. Aday, Hireall'daki kişisel sayfada adını ve soyadını yazarak teklifi kabul eder; kabul, zaman damgası ve bağlantının her açılışı teklif kaydına işlenir. Resmî iş sözleşmeniz yine her zamanki sürecinizle imzalanır.
Teklif Ayarları'nda onay sırasına eklediğiniz kişiler karar verir. Sırası gelen kişi bekleyen teklifi Hireall'da inceler ve onayını veya ret açıklamasını kaydeder.
Teklifi revize edersiniz; yeni sürüm onay zincirinden yeniden geçer ve öncekinin yerini alır. Hiçbir şeyin üzerine yazılmaz, her sürüm kayıtta kalır.
Evet. Aday belirli bir aşamaya geçtiğinde aşama otomasyonu şablondan bir teklif taslağı oluşturabilir. Bu teklif de onay zincirini bekler; otomasyon hiçbir teklifi onay verenleri atlayarak göndermez.
Teklif yönetimi, onay zincirleri ve adaylar için belge doğrulama Hireall'un parçasıdır. Plan ayrıntıları için: fiyatlandırma sayfası.
Doğru adayları ekibinize daha hızlı dahil edin.
Teklif şablonlarını, onayları ve adayın yanıtını Hireall'da birlikte yönetin. Süreci kendi pozisyonlarınız üzerinden demoda inceleyin.
Ekibimizle görüşün
Açık pozisyonlarınızı ve ekip büyüklüğünüzü anlatın; Hireall'u işe alım sürecinize göre yapılandıralım, size en uygun planı birlikte belirleyelim.
Satış Ekibiyle Görüş Kullanıcı başına değil, şirket başına ücretlendirilir