Vos candidats voient leurs données. Et peuvent dire non.
Chaque candidat sourcé reçoit une notice d'information et une page personnelle qui indique quelles données vous détenez, pourquoi, et comment les faire supprimer. Le consentement est recueilli à la source, les questions sensibles sont signalées et les fichiers sont supprimés automatiquement à l'échéance prévue.
Ce qui est intégré Une protection des données automatique, pas une checklist annuelle.
Six briques, chacune rattachée au moment où la donnée est collectée.
Une information à chaque ajout
Ajout manuel, analyse de CV ou import d'un tableur : une notice d'information part avec un lien personnel. Personne n'entre dans le vivier sans en être averti.
Une page qui appartient au candidat
Les données que vous détenez et pourquoi, en termes simples, sur un lien accessible sans connexion. Un bouton suffit pour s'opposer, et le dossier est anonymisé sur-le-champ.
Le consentement à la source
Le formulaire de candidature demande si le profil peut être conservé pour de futurs postes. La réponse et son horodatage sont enregistrés sur la candidature.
Mentions légales sur votre site carrière
Notices d'information, mentions adaptées au pays et conditions d'utilisation sont publiées sur votre sous-domaine et reliées aux formulaires de candidature. La notice KVKK concerne les recrutements en Turquie.
Des fichiers qui expirent
Les réponses vidéo sont supprimées à la fin de leur durée de conservation, les documents de vérification à la fin de la leur. Le résultat reste, le fichier disparaît.
Chaque consultation tracée
Levées d'anonymat, exports et suppressions sont inscrits au journal d'audit avec l'utilisateur et l'heure. Vous filtrez, vous exportez, c'est réglé.
Collecte Le consentement est recueilli là où naît la donnée, pas rangé dans un tiroir.
Chaque point de contact a son propre contrôle : une case à cocher sur le formulaire de candidature, une notice d'information à l'import, un verrou sur une question sensible, une base légale avant toute demande de document. Vous n'avez jamais à reconstituer un consentement après coup.
Cycle de vie Des données collectées pour une raison, supprimées à date fixe.
Collectées dans un but précis, consultées par les rôles qui en ont besoin, supprimées à la fin de la durée de conservation, effacées dès que le candidat le demande. Chaque étape laisse une ligne dans le journal d'audit.
Là où ça compte Trois équipes qui ne redoutent plus la question.
Sourcing de profils passifs, viviers campus et recrutement réglementé : chacun a son propre piège en matière de données personnelles.
Ceux qui n'ont jamais postulé
Vous les avez rencontrés lors d'un événement ou trouvés sur LinkedIn. Ils ont le droit de savoir qu'ils figurent dans votre ATS.
- Notice d'information envoyée dès leur ajout
- Page personnelle, sans connexion
- Opposition traitée sans ticket
Des viviers qui survivent à la saison
Des centaines de jeunes diplômés, une seule promotion. Vous voulez en garder certains pour l'an prochain, mais seulement ceux qui ont dit oui.
- Case de consentement sur le formulaire de candidature
- Filtrer le vivier par consentement
- Réponses vidéo supprimées à l'échéance
Quand le juridique demande qui a vu quoi
Finance, santé, secteur public : la réponse doit être une liste, pas un souvenir.
- Base légale sur chaque demande de document
- Levées d'anonymat et exports dans le journal d'audit
- Dates de suppression sur le dossier
Les premières questions des équipes juridiques et RH
Comment Hireall traite les données des candidats.
Dans l'ATS Hireall, la confidentialité et le consentement des candidats regroupent les dispositifs qui indiquent aux candidats quelles données une entreprise détient et leur permettent de s'y opposer. Chaque candidat sourcé ou importé reçoit une notice d'information avec une page personnelle accessible sans connexion ; une opposition anonymise aussitôt le dossier ; le consentement au vivier de talents est recueilli dans le formulaire de candidature ; les réponses vidéo et les documents de vérification sont supprimés à l'échéance de leur durée de conservation.
Non. La notice d'information contient un lien personnel, sécurisé par jeton, qui ouvre directement leur page. Ils y voient les données détenues et leur finalité, et peuvent en demander la suppression.
Le dossier est anonymisé immédiatement : les champs identifiants sont supprimés, et l'opposition est journalisée avec son horodatage. L'historique reste rattaché à un dossier anonyme, pour que vos rapports restent justes.
Les réponses vidéo et les documents de vérification des antécédents sont supprimés automatiquement à la fin de leur durée de conservation. Les dossiers candidats suivent une politique de suppression logique ; aucune durée de conservation automatique à l'échelle de l'entreprise ne s'applique encore aux profils complets.
Le formulaire de candidature demande au candidat s'il accepte d'être conservé pour de futurs postes. La réponse et son horodatage sont enregistrés sur la candidature et peuvent servir de filtre dans le vivier.
Dans la région AWS de Francfort (eu-central-1), chiffrées en transit et au repos. Les fonctionnalités d'IA font appel à des sous-traitants ultérieurs ; le lieu où chacun traite les données figure dans la liste des sous-traitants ultérieurs. Un accord de traitement des données (DPA) aligné sur le RGPD et la KVKK turque est publié sur notre page juridique ; consultez la présentation de la sécurité pour un résumé de l'infrastructure.
Montrez la page au juridique, pas une politique.
Découvrez la page de confidentialité candidat, le recueil du consentement et le journal d'audit lors d'une démo de 30 minutes. Apportez vos propres textes juridiques si vous le souhaitez.
Parlez à notre équipe
Parlez-nous de vos postes et de la taille de votre équipe : nous verrons comment adapter Hireall à votre processus de recrutement et quel forfait vous convient.
Parler à un commercial Tarif par entreprise, et non par utilisateur