El candidato ve qué datos tienes. Y puede decir que no.
Cada candidato captado recibe un aviso de privacidad y una página personal que explica qué datos tienes, para qué y cómo pedir que se eliminen. El consentimiento se recoge en el momento en que se da, las preguntas sensibles se señalan y los archivos se eliminan solos según el calendario previsto.
Qué incluye Privacidad que funciona sola, no una lista que repasas una vez al año
Seis piezas, cada una ligada al momento en que se recogen los datos.
Un aviso en cada origen
Si añades a alguien a mano, analizas un CV o importas una hoja de cálculo, sale un aviso de privacidad con un enlace personal. Nadie entra en el banco de talento sin saberlo.
Una página propia del candidato
Qué datos tienes y por qué, en palabras sencillas y en un enlace que no pide iniciar sesión. Con un solo botón puede oponerse, y el registro se anonimiza en el acto.
Consentimiento en el momento justo
El formulario de candidatura pregunta si se puede conservar el perfil para futuros puestos. La respuesta, con su fecha y hora, queda guardada en la candidatura.
Textos legales en tu página de empleo
Los avisos de privacidad, las cláusulas informativas según el país y las condiciones de uso se publican en tu subdominio y se enlazan desde los formularios de candidatura. La cláusula KVKK corresponde a las contrataciones en Turquía.
Archivos que caducan
Las respuestas en vídeo se eliminan al terminar su plazo de conservación, y los documentos de verificación, al terminar el suyo. El resultado se queda; el archivo, no.
Cada consulta, registrada
Las revelaciones de identidad, las exportaciones y las eliminaciones quedan en el registro de auditoría con usuario y hora. Lo filtras, lo exportas y listo.
Recogida de datos El consentimiento se recoge junto a los datos, no en un cajón
Cada punto de contacto tiene su propio control: una casilla en el formulario de candidatura, un aviso al importar, un candado en una pregunta sensible, una base jurídica antes de pedir un documento. Nunca tienes que reconstruir el consentimiento a posteriori.
Ciclo de vida Los datos entran con un motivo y salen según un calendario
Se recogen con un fin, los ven solo los roles que los necesitan, se limpian cuando vence el plazo y desaparecen cuando el candidato lo pide. Cada paso deja una línea en el registro de auditoría.
Dónde importa Tres equipos que ya no temen la pregunta
La captación de candidatos pasivos, los bancos de talento universitarios y la selección en sectores regulados esconden cada uno su propia trampa de privacidad.
Personas que nunca se inscribieron
Las conociste en un evento o las encontraste en LinkedIn. Tienen derecho a saber que están en tu sistema.
- Aviso enviado en cuanto se añaden
- Página personal, sin iniciar sesión
- Oposición resuelta sin abrir un ticket
Bancos de talento que sobreviven a la campaña
Cientos de recién titulados en una sola convocatoria. A algunos querrás conservarlos para el año que viene, pero solo a quienes dijeron que sí.
- Casilla de consentimiento en el formulario de candidatura
- Filtra el banco de talento por consentimiento
- Respuestas en vídeo eliminadas al vencer el plazo
Cuando el departamento legal pregunta quién lo ha visto
Finanzas, sanidad, sector público: la respuesta tiene que ser una lista, no un recuerdo.
- Base jurídica en cada solicitud de documentos
- Revelaciones y exportaciones en el registro de auditoría
- Fechas de borrado visibles en el registro
Lo primero que preguntan el departamento legal y RR. HH.
Cómo trata Hireall los datos de los candidatos.
La privacidad y el consentimiento del candidato en Hireall son los controles que le indican qué datos guarda una empresa sobre él y le permiten oponerse. Cada candidato captado o importado recibe un aviso de privacidad con una página personal sin inicio de sesión; la oposición anonimiza el registro en el acto; el consentimiento para el banco de talento se recoge en el formulario de candidatura, y las respuestas en vídeo y los documentos de verificación se eliminan al terminar su plazo de conservación.
No. El aviso de privacidad incluye un enlace personal con token que abre directamente su página. Ahí ve qué datos se guardan y por qué, y desde ahí puede pedir que se eliminen.
El registro se anonimiza de inmediato: se eliminan los campos identificativos y quedan anotadas la oposición y su hora. El historial sigue vinculado a un registro anónimo, así que tus informes siguen cuadrando.
Las respuestas en vídeo y los documentos de verificación de antecedentes se eliminan automáticamente cuando vence su plazo de conservación. Los registros de candidatos siguen una política de borrado lógico; por ahora no hay plazos de conservación automáticos para perfiles completos que se apliquen a toda la empresa.
El formulario de candidatura pregunta al candidato si acepta que se conserven sus datos para futuros puestos. La respuesta y su fecha y hora se guardan en la candidatura y sirven como filtro en el banco de talento.
En la región de AWS en Fráncfort (eu-central-1), cifrados en tránsito y en reposo. Las funciones de IA recurren a subencargados; el lugar donde cada uno trata los datos figura en la lista de subencargados. En nuestra página legal publicamos un contrato de encargo del tratamiento (DPA) conforme al RGPD y a la KVKK turca, y en el resumen de seguridad encontrarás los detalles de la infraestructura.
Enseña la página al equipo legal, no una política
Recorre en una demo de 30 minutos la página de privacidad del candidato, la recogida del consentimiento y el registro de auditoría. Si quieres, trae tus propios textos legales.
Habla con nuestro equipo
Cuéntanos qué vacantes tienes y el tamaño de tu equipo: adaptaremos Hireall a tu proceso de selección y te propondremos el plan que mejor encaje.
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