İşe alım belgelerini tek yerden talep edin.
Pozisyon için gereken diploma, çalışma geçmişi ve diğer belgeleri adaydan kişisel bir bağlantıyla isteyin. Talebin dayanağını kaydedin, gönderim durumunu izleyin ve kontrol sonucunu aday profiline ekleyin.
Özgeçmiş Doğrulama Özellikleri Belge talebinden sonuca kadar süreci takip edin.
Gereken belgeyi seçin, adaydan isteyin ve ekibinizin kontrol sonucunu kaydedin. Saklama süresi dolan dosyalar otomatik silinsin.
İhtiyacınız olan belgeyi seçin
Diploma, SGK hizmet dökümü, yerleşim yeri belgesi, askerlik durum belgesi, sürücü belgesi, mesleki yeterlilik ve referans gibi belge türlerinden seçim yapın. İhtiyacınıza göre yeni belge türü de tanımlayabilirsiniz.
Talebin dayanağını kaydedin
Kontrolün kanuni zorunluluğa, meşru menfaate, iş hukuku yükümlülüğüne mi yoksa açık rızaya mı dayandığını kaydedin.
Adaydan kişisel bağlantıyla belge alın
Aday hesabı açmadan belgelerini yükleyebilir. Adli sicil ve sağlık belgelerinin yüklenmesi adayın açık rızasına bağlıdır; dosya yükleme zorunlu tutulmaz.
Talebin durumunu izleyin
Talep gönderiminden belge teslimine ve kontrole kadar güncel durumu aday profilinden takip edin.
Sonucu kayda geçirin
Kontrol sonucunu karşılandı, karşılanmadı veya feragat edildi olarak işaretleyin. Ek açıklamanızı talebe ekleyin.
Saklama süresi dolunca silinsin
Belgeler saklama süresi sonunda silinir; talep kaydı, dosyalar olmadan sonucu korur.
Belge Talebi Belge taleplerini aday profilinden yönetin.
Belge türünü ve talebin dayanağını seçerek bağlantıyı gönderin. Gelen belgeleri kontrol edin, sonucu ve açıklamanızı aynı kayda ekleyin.
Erişim ve Saklama Belgelere erişimi ve saklama süresini kontrol edin.
Talebin dayanağını kaydedin ve erişimi yetkili kişilerle sınırlayın. Saklama süresi sonunda dosyalar silinir; kontrol sonucu talep kaydında kalır.
Kullanım Senaryoları Belge kontrollerini işe alımın bir parçası haline getirin.
Belge gerektiren pozisyonlarda talepleri, teslim durumunu ve kontrol sonuçlarını aynı sistemde yönetin.
Gerekli belgeleri ortak bir süreçle isteyin
Pozisyona göre gereken belgeleri belirleyin. Talepleri dayanaklarıyla birlikte kaydedip tamamlanma durumunu takip edin.
- Her talep için kaydedilen dayanak
- İşe başlamadan önce kontrol durumu
- Teftişler için denetim günlüğü
Birden fazla adayın belgelerini takip edin
Her adaydan gereken belgeleri kişisel bağlantıyla isteyin. Hangi talebin tamamlandığını durum listesinden görün.
- Her adaya ayrı güvenli bağlantı
- Tek tıkla hatırlatma gönderme
- Tüm talepler için durum listesi
Referans ve diploma belgelerini kontrol edin
Yönetici pozisyonları için gereken belge taleplerini aday profilinde toplayın. Erişimi yetkili kişilerle sınırlayın.
- Referans kontrolü türü
- Kayda geçen açık rıza
- Saklama süresi sonunda silinen belgeler
Belge kontrolleri nasıl işler?
Hireall'da belge kontrolleriyle ilgili merak edilenler.
İşe alım öncesinde gereken belgeleri adaydan kişisel bir bağlantıyla istemenizi sağlar. Talebin dayanağını kaydeder, teslim durumunu takip eder ve ekibinizin kontrol sonucunu işaretlersiniz. Saklama süresi dolduğunda dosyalar silinir; talep sonucu kayıtta kalır.
Hireall belgeleri adaydan toplar ve kontrol durumunu takip etmenizi sağlar. Belgenin doğruluğunu ilgili kurum veya kaynakla karşılaştırarak ekibiniz kontrol eder ve sonucu kaydeder.
Adli sicil kaydı, diploma, SGK hizmet dökümü, yerleşim yeri (ikametgâh) belgesi, askerlik durum belgesi, sürücü belgesi, mesleki yeterlilik belgeleri, referans, işe uygunluk raporu ve adını kendiniz belirleyebileceğiniz diğer belge türü.
Aday, e-postadaki kişisel bağlantıdan belgelerini hesap açmadan iletir. Adli sicil ve sağlık belgesi yüklemek için ayrıca açık rıza gerekir. Rıza verilmezse aday e-Devlet barkodunu girebilir veya belgeyi size doğrudan ilettiğini belirtebilir; dosya sisteme yüklenmez.
Saklama süresi bitene kadar; ardından dosyalar silinir. Talep, belgeler olmadan da sonucunu ve tarihlerini korur.
Evet. Her talepte kanuni zorunluluk, meşru menfaat, iş hukuku yükümlülüğü ya da açık rızadan biri kaydedilir.
Belge takibini işe alım sürecinize ekleyin.
Demoda belge talebinin gönderimini, adayın belge iletmesini ve kontrol sonucunun kaydedilmesini birlikte inceleyelim.
Ekibimizle görüşün
Açık pozisyonlarınızı ve ekip büyüklüğünüzü anlatın; Hireall'u işe alım sürecinize göre yapılandıralım, size en uygun planı birlikte belirleyelim.
Satış Ekibiyle Görüş Kullanıcı başına değil, şirket başına ücretlendirilir