Scrivi la regola una volta sola: al resto pensa la pipeline.
Costruisci le automazioni come le spiegheresti a voce: quando succede questo, se il candidato ha queste caratteristiche, fai quello; altrimenti fai altro. Hireall applica la regola a ogni candidato, aspetta quando gli chiedi di aspettare e annota esattamente cosa ha fatto.
Cosa puoi automatizzare La parte ripetitiva del recruiting va avanti anche mentre dormi.
Le automazioni stanno nelle fasi della pipeline: ogni regola è sempre legata a un passaggio reale di un annuncio reale, non nascosta in uno strumento di workflow separato.
Tre attivatori
Una regola scatta all'arrivo di una candidatura, quando sposti il candidato in una fase o quando completa un test. Scegli il momento che corrisponde al lavoro che ti ritrovi a ripetere.
Condizioni che filtrano
Risposte di preselezione, AI Fit Score, università, facoltà, media, città, paese e altro ancora. Combinale con «tutte devono corrispondere» o «almeno una deve corrispondere», oppure non aggiungerne nessuna e tratta tutti allo stesso modo.
Cinque azioni
Sposta in una fase, invia un'e-mail dai tuoi modelli, aggiungi una nota interna, calcola l'AI Fit Score o prepara una proposta di assunzione da approvare. Ogni azione parte subito o dopo il ritardo che imposti.
Subito o più tardi
Ogni azione ha i suoi tempi: subito, qualche ora dopo o qualche giorno dopo. Concatenale e una regola diventa una piccola sequenza.
Una finestra di invio
I passaggi ritardati che cadrebbero alle 3:00 o di domenica aspettano il primo orario utile, nei giorni e nelle ore che scegli tu e secondo l'ora locale. I passaggi immediati partono comunque all'istante.
Un registro per ogni esecuzione
Eseguito, saltato o non riuscito, sempre con il motivo. Quando una regola non fa nulla, vedi perché invece di tirare a indovinare.
Rifiuti motivati
Registra un motivo per ogni rifiuto e fai partire l'e-mail di esito negativo con il ritardo che imposti: nessun candidato riceve la risposta all'istante, e nessuno viene dimenticato.
I mattoncini Tre blocchi. Ogni regola che scriverai nasce da questi.
Sono le opzioni che trovi oggi nell'editor, non una lista dei desideri.
Succede qualcosa
- Arriva una candidatura
- Sposti qualcuno nella fase
- Viene completato un test
Il candidato ha queste caratteristiche
- Risposta di preselezione
- AI Fit Score
- Università
- Facoltà
- Media
- Città
- Paese
- Lingua
uguale a · è uno tra · maggiore di · minore di. Combinali con «tutte devono corrispondere» o «almeno una deve corrispondere». Senza condizioni, la regola vale per tutti.
Fai questo, ora o più tardi
- Sposta in una fase
- Invia un modello di e-mail
- Aggiungi una nota interna
- Calcola l'AI Fit Score
- Prepara un'offerta da approvare
Ogni azione parte subito oppure dopo ore o giorni. Aggiungi un ramo Altrimenti per chi non corrisponde.
Editor delle regole Se succede questo, fai quello. E un ramo Altrimenti per chi non corrisponde.
Una regola è fatta di tre blocchi. L'attivatore dice quando parte. Le condizioni dicono per chi: risposte di preselezione, AI Fit Score o campi del profilo come università e città, confrontati con «uguale a», «è uno tra», «maggiore di» o «minore di». Le azioni dicono cosa succede, nell'ordine in cui le elenchi. Aggiungi un ramo Altrimenti e i candidati che non soddisfano la condizione ricevono un trattamento dedicato invece di restare in sospeso: chi corrisponde passa a Colloquio, gli altri a In valutazione con una nota.
Tempistiche Una regola che sa aspettare è una regola che usi davvero.
Non tutto deve succedere nell'istante in cui un candidato entra in una fase. Assegna a qualsiasi azione un ritardo, di ore o di giorni, e finisce in coda invece di partire subito. I passaggi ritardati rispettano una finestra di invio: uno che cadrebbe alle 3 di notte o nel fine settimana slitta alla prima ora lavorativa utile. E se nel frattempo il candidato cambia fase, viene assunto o rifiutato, il passaggio in coda viene annullato invece di arrivare in una situazione che non esiste più.
Protezioni Automazioni che puoi affidare a un collega senza stare col fiato sospeso.
Ogni esecuzione lascia una traccia: quale regola, quale candidato, quale azione, e se è stata eseguita, saltata o non è riuscita, con il motivo spiegato in parole semplici. Una sequenza arriva al massimo a dieci passaggi, così una regola non può mai finire per attivare sé stessa in un ciclo. Se un modello è stato eliminato o una funzione non è più disponibile, il passaggio viene saltato e registrato invece di fallire in silenzio. Prova una nuova regola su un solo candidato, leggi il registro, poi estendila a tutta la pipeline.
Dove recuperi ore Il lavoro che non compare in nessuna job description.
Confermare la ricezione, sollecitare, smistare e chiudere il cerchio: le attività che si mangiano in silenzio la settimana di un recruiter.
Smistare centinaia di candidature
Punteggio, filtri e smistamento all'arrivo: la rosa dei candidati prende forma prima ancora che qualcuno apra l'elenco.
- AI Fit Score calcolato alla candidatura
- I profili più in linea avanzano da soli
- Tutti gli altri ricevono una risposta, non il silenzio
I solleciti che dimentichi sempre
Promemoria, richiami e rifiuti programmati che partono nei tempi previsti, non quando qualcuno se ne ricorda.
- Un richiamo qualche giorno dopo l'invito
- Rifiuti differiti, mai a botta calda
- Annullati appena il candidato risponde
Ogni cambio di fase si porta dietro le sue pratiche
Spostare qualcuno in una fase dovrebbe avviare le pratiche che quella fase richiede: l'AI Fit Score, la nota per l'hiring manager, la bozza dell'offerta.
- AI Fit Score ricalcolato all'ingresso nella fase
- Nota interna lasciata per l'hiring manager
- Offerta preparata e in attesa di approvazione
Cosa chiedono i team prima di attivare una regola
Come funzionano le automazioni in Hireall.
In Hireall l'automazione è un insieme di regole se/allora collegate alle fasi della pipeline. Una regola scatta quando un candidato invia la candidatura, viene spostato in una fase o completa un test; condizioni facoltative stabiliscono a chi si applica; le azioni spostano il candidato, inviano un'e-mail, aggiungono una nota, calcolano l'AI Fit Score o preparano una bozza di proposta di assunzione, subito o dopo un ritardo. Ogni esecuzione viene registrata.
Nelle fasi della pipeline. Apri la pipeline di un annuncio, fai clic sulla fase e aggiungi le regole sotto i blocchi di attivazione: «Alla candidatura», «Allo spostamento manuale» o «Al completamento del test». Una regola appartiene sempre a una fase, quindi il suo ambito è chiaro a chiunque erediti l'annuncio.
Spostare il candidato in un'altra fase, inviare un'e-mail dai tuoi modelli, aggiungere una nota al profilo, calcolare l'AI Fit Score o preparare la bozza di una proposta di assunzione. Ogni azione parte subito o dopo il ritardo che imposti. Inviti al video colloquio, test e richieste di documenti si inviano dal profilo del candidato, mentre i colloqui si pianificano dal calendario.
Sì, le condizioni servono proprio a questo. Filtra per risposte alle domande di preselezione, AI Fit Score o campi del profilo come università, facoltà, media, città e paese, con operatori come «uguale a», «è uno tra», «maggiore di» e «minore di». Aggiungi un ramo Altrimenti per decidere cosa succede a chi non corrisponde. Senza condizioni, la regola si applica a tutti i candidati.
Il passaggio viene annullato e registrato come saltato, con il motivo: il candidato ha lasciato la fase oppure è stato rifiutato. Le automazioni non inseguono mai qualcuno in una situazione che è già cambiata.
No. I passaggi ritardati restano dentro una finestra in orario lavorativo e slittano al primo orario utile quando cadrebbero di notte o nel fine settimana. I passaggi immediati partono invece subito, perché rispondono direttamente a qualcosa che un recruiter ha appena fatto. La finestra segue il fuso orario dell'azienda (o quello dell'annuncio, per le e-mail ai candidati) e puoi impostare giorni e orari: trovi tutto nella pagina sui fusi orari.
L'automazione fa parte della pipeline: non c'è un prodotto di workflow separato da acquistare. I dettagli dei piani sono nella pagina prezzi.
L'automazione è nella pipeline, non in un prodotto a parte.
Nessun costo per regola, nessun modulo aggiuntivo di workflow, nessuno strumento di automazione esterno da collegare. Crea tutte le regole che servono alle tue fasi.
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