Configura la regla una vez y tu proceso la cumplirá siempre
Crea automatizaciones tal como las explicarías en voz alta: cuando pase esto, si el candidato cumple tal cosa, haz aquello; si no, haz otra cosa. Hireall aplica la regla a cada candidato, espera cuando se lo pides y deja constancia exacta de lo que ha hecho.
Qué puedes automatizar La mitad repetitiva de la selección, resuelta mientras duermes
Las automatizaciones se configuran en las etapas de tu pipeline: cada regla está ligada a un paso real de una oferta real, no escondida en otra herramienta de flujos de trabajo.
Tres disparadores
Una regla se activa cuando un candidato se inscribe, cuando lo mueves a una etapa o cuando termina una prueba. Elige el momento que encaja con esa tarea que repites una y otra vez.
Condiciones que filtran
Respuestas de preselección, AI Fit Score, universidad, carrera, nota media, ciudad, país y más. Combínalas con «deben cumplirse todas» o «basta con una», o no pongas ninguna y trata a todos por igual.
Cinco acciones
Mover a una etapa, enviar un correo con tus plantillas, añadir una nota interna, calcular el AI Fit Score o preparar una propuesta para su aprobación. Cada acción se ejecuta al momento o tras el plazo que fijes.
Al momento o más tarde
Cada acción tiene su propio momento: ahora, unas horas después o unos días después. Encadénalas y una sola regla se convierte en una pequeña secuencia.
Una franja de envío
Los pasos diferidos que caerían a las 03:00 o en domingo esperan al siguiente hueco disponible, en los días y horas que elijas y en hora local. Los pasos inmediatos se siguen ejecutando en el acto.
Un registro de cada ejecución
Ejecutada, omitida o fallida, siempre con el motivo. Si una regla no hace nada, ves por qué en lugar de tener que adivinarlo.
Rechazos con motivo
Anota un motivo en cada rechazo y deja que el correo de rechazo salga con el retraso que elijas: ningún candidato recibe la respuesta al instante y ninguno se queda sin ella.
Las piezas Tres bloques. Cualquier regla que escribas se construye con ellos
Son las opciones que tiene hoy el editor, no una lista de deseos.
Ocurre algo
- Un candidato se inscribe
- Mueves a alguien a la etapa
- Se completa una prueba
El candidato cumple esto
- Respuesta de preselección
- AI Fit Score
- Universidad
- Carrera
- Nota media
- Ciudad
- País
- Idioma
es igual a · es uno de · mayor que · menor que. Combínalas con «deben cumplirse todas» o «basta con una». Si no pones ninguna, la regla se aplica a todos.
Haz esto, ahora o más tarde
- Mover a una etapa
- Enviar una plantilla de correo
- Añadir una nota interna
- Calcular el AI Fit Score
- Preparar una propuesta para aprobar
Cada acción se ejecuta al momento o tras unas horas o días. Añade una rama «Si no» para quien no encaje.
Editor de reglas Si pasa esto, haz aquello. Y una rama «Si no» para quien no encaje
Una regla tiene tres bloques. El disparador indica cuándo se ejecuta. Las condiciones indican para quién: respuestas de preselección, AI Fit Score o campos del perfil como la universidad y la ciudad, comparados con «es igual a», «es uno de», «mayor que» o «menor que». Las acciones indican qué ocurre, en el orden en que las pongas. Añade una rama «Si no» y los candidatos que no cumplan la condición tendrán su propio tratamiento en lugar de quedarse en el limbo: quienes encajan pasan a Entrevista y el resto, a En revisión con una nota.
Plazos Una regla que sabe esperar es una regla que de verdad puedes usar
No todo tiene que ocurrir en cuanto un candidato llega a una etapa. Pon un retraso a cualquier acción (horas o días) y pasará a una cola en lugar de ejecutarse. Los pasos diferidos respetan una franja de envío: si uno fuera a salir a las 3 de la madrugada o en fin de semana, se desplaza a la siguiente hora laborable. Y si mientras tanto el candidato avanza, lo contratas o lo rechazas, el paso en cola se cancela en lugar de enviarse a una situación que ya no existe.
Salvaguardas Automatizaciones que puedes dejar en manos de un compañero con total tranquilidad
Cada ejecución deja un registro: qué regla, qué candidato, qué acción y si se ejecutó, se omitió o falló, con el motivo en palabras claras. Una cadena no puede superar los diez pasos, así que una regla nunca acaba activándose a sí misma en bucle. Si se elimina una plantilla o una función deja de estar disponible, el paso se omite y queda registrado en lugar de fallar en silencio. Prueba una regla nueva con un candidato, lee el registro y después aplícala a todo el pipeline.
Donde recuperas horas El trabajo que no aparece en ninguna descripción del puesto
Confirmar la recepción, hacer seguimiento, derivar y cerrar cada proceso: las tareas que, sin hacer ruido, se comen la semana de un reclutador.
Ordenar cientos de candidaturas
Puntúa, filtra y deriva cada candidatura a medida que llega: la lista de finalistas empieza a formarse antes de que nadie abra el listado.
- AI Fit Score calculado al recibir la candidatura
- Los perfiles que mejor encajan avanzan solos
- Todos los demás reciben respuesta, no silencio
Ese seguimiento que siempre se te olvida
Recordatorios, avisos y rechazos programados que salen a su hora, no cuando alguien se acuerda.
- Un recordatorio unos días después de cada invitación
- Rechazos diferidos que nunca llegan en el acto
- Se cancelan en cuanto el candidato responde
Cambios de etapa que traen su propio papeleo
Mover a alguien a una etapa debería poner en marcha lo que esa etapa necesita: el AI Fit Score, la nota para el responsable de contratación, el borrador de la propuesta.
- AI Fit Score recalculado al entrar en la etapa
- Nota interna para el responsable de contratación
- Propuesta en borrador, pendiente de aprobación
Lo que preguntan los equipos antes de activar una regla
Cómo funcionan las automatizaciones en Hireall.
La automatización en Hireall es un conjunto de reglas «si… entonces…» asociadas a las etapas del pipeline. Una regla se activa cuando un candidato se inscribe, entra en una etapa o termina una prueba; unas condiciones opcionales deciden a quién se aplica, y sus acciones mueven al candidato, envían un correo, añaden una nota, calculan un AI Fit Score o preparan el borrador de una propuesta de contratación, de inmediato o tras un plazo. Cada ejecución queda registrada.
En las etapas de tu pipeline. Abre el pipeline de una oferta, haz clic en la etapa y añade reglas en los bloques de disparador: «Al postularse», «Al mover manualmente» o «Al completar la prueba». Una regla siempre pertenece a una etapa, así que quien herede la oferta ve enseguida su alcance.
Mover al candidato a otra etapa, enviar un correo con tus plantillas, añadir una nota al perfil, calcular el AI Fit Score o preparar una propuesta. Cada acción se ejecuta al momento o tras el plazo que fijes. Las invitaciones a videoentrevistas, las pruebas y las solicitudes de documentos se envían desde el perfil del candidato, y las entrevistas se programan desde el calendario.
Sí, para eso están las condiciones. Filtra por respuestas a las preguntas de preselección, por AI Fit Score o por campos del perfil como universidad, carrera, nota media, ciudad y país, con operadores como «es igual a», «es uno de», «mayor que» y «menor que». Añade una rama «Si no» para definir qué pasa con quienes no cumplen. Sin ninguna condición, la regla se aplica a todos los candidatos.
El paso se cancela y queda registrado como omitido, con el motivo: el candidato salió de la etapa o fue rechazado. Las automatizaciones nunca actúan sobre una situación que ya ha cambiado.
No. Los pasos diferidos se ajustan a una franja de horario laboral y pasan al siguiente hueco disponible cuando caerían de noche o en fin de semana. Los pasos inmediatos se envían al momento, porque son la respuesta directa a algo que un reclutador acaba de hacer. La franja usa la zona horaria de tu empresa (o la de la oferta, en los correos a candidatos) y puedes definir tus propios días y horas: consulta la página de zonas horarias.
La automatización forma parte del pipeline: no hay que comprar aparte ningún producto de flujos de trabajo. Consulta la página de precios para ver los detalles de cada plan.
La automatización forma parte del pipeline, no es un producto aparte
Sin tarifa por regla, sin complemento de flujos de trabajo y sin herramientas de automatización de terceros que conectar. Crea tantas reglas como necesiten tus etapas.
Habla con nuestro equipo
Cuéntanos qué vacantes tienes y el tamaño de tu equipo: adaptaremos Hireall a tu proceso de selección y te propondremos el plan que mejor encaje.
Hablar con ventas Precio por empresa, no por usuario