Définissez la règle une fois pour toutes : le pipeline l'applique systématiquement.
Créez vos automatisations comme vous les formuleriez à voix haute : quand ceci se produit, si le candidat correspond à tel profil, alors faites cela, sinon autre chose. Hireall applique la règle à chaque candidat, attend quand vous le lui demandez et consigne précisément ce qu'il a fait.
Ce que vous pouvez automatiser Les tâches répétitives du recrutement, traitées pendant que vous dormez.
Les automatisations sont rattachées aux étapes de votre pipeline : une règle correspond toujours à une vraie étape d'une vraie offre, au lieu de se perdre dans un outil d'automatisation à part.
Trois déclencheurs
Une règle se déclenche quand un candidat postule, quand vous le déplacez dans une étape ou quand il termine un test. Choisissez le moment qui correspond à la tâche que vous répétez sans cesse.
Des conditions pour filtrer
Réponses aux questions de présélection, AI Fit Score, université, filière, moyenne, ville, pays, et bien d'autres. Combinez-les avec « toutes doivent correspondre » ou « au moins une doit correspondre », ou n'en mettez aucune pour traiter tout le monde de la même façon.
Cinq actions
Déplacer vers une étape, envoyer un e-mail à partir de vos modèles, ajouter une note interne, calculer un AI Fit Score ou préparer une proposition d'embauche à valider. Chaque action s'exécute immédiatement ou après le délai que vous fixez.
Immédiat ou différé
Chaque action a son propre délai : tout de suite, quelques heures plus tard ou quelques jours plus tard. Enchaînez-les, et une seule règle devient une petite séquence.
Une plage d'envoi
Une étape différée qui tomberait à 3 h du matin ou un dimanche attend le prochain créneau ouvert, selon les jours et les heures que vous choisissez, en heure locale. Les étapes immédiates partent toujours sur-le-champ.
Un journal pour chaque exécution
Exécutée, ignorée ou en échec : le motif est toujours joint. Quand une règle ne fait rien, vous voyez pourquoi au lieu de le deviner.
Des refus motivés
Indiquez un motif pour chaque refus et laissez l'e-mail de refus partir après le délai que vous fixez : aucun candidat ne reçoit de réponse instantanée, et aucun n'est oublié.
Briques de base Trois blocs suffisent à écrire toutes vos règles.
Ce sont les options réellement disponibles aujourd'hui dans l'éditeur, pas une liste de souhaits.
Un événement se produit
- Un candidat postule
- Vous déplacez quelqu'un dans l'étape
- Un test est terminé
Le candidat correspond à ce profil
- Réponse de présélection
- AI Fit Score
- Université
- Filière
- Moyenne
- Ville
- Pays
- Langue
égal à · l'un de · supérieur à · inférieur à. Combinez avec « toutes doivent correspondre » ou « au moins une ». Laissez vide, et la règle s'applique à tout le monde.
Faire ceci, maintenant ou plus tard
- Déplacer vers une étape
- Envoyer un modèle d'e-mail
- Ajouter une note interne
- Calculer l'AI Fit Score
- Préparer une proposition à valider
Chaque action s'exécute immédiatement ou après quelques heures ou jours. Ajoutez une branche Sinon pour tous ceux qui ne correspondent pas.
Éditeur de règles Si ceci, alors cela. Et une branche Sinon pour tous les autres.
Une règle tient en trois blocs. Le déclencheur indique quand elle s'exécute. Les conditions indiquent pour qui : réponses de présélection, AI Fit Score ou champs du profil comme l'université et la ville, comparés avec « égal à », « l'un de », « supérieur à » ou « inférieur à ». Les actions indiquent ce qui se passe, dans l'ordre où vous les listez. Ajoutez une branche Sinon, et les candidats qui ne remplissent pas la condition reçoivent leur propre traitement au lieu de rester en suspens : les candidats retenus passent en « Entretien », les autres en « En cours d'examen » avec une note.
Délais Une règle qui sait attendre, c'est une règle vraiment utile.
Tout ne doit pas se produire à la seconde où un candidat arrive dans une étape. Donnez un délai à n'importe quelle action, en heures ou en jours : elle part en file d'attente au lieu de s'exécuter aussitôt. Les étapes différées respectent une plage d'envoi : une étape qui tomberait à 3 h du matin ou un week-end est reportée à la prochaine heure ouvrée. Et si entre-temps le candidat change d'étape, est recruté ou refusé, l'étape en attente est annulée plutôt qu'envoyée dans une situation qui n'existe plus.
Garde-fous Des automatisations que vous pouvez confier à un collègue en toute sérénité.
Chaque exécution laisse une trace : quelle règle, quel candidat, quelle action, et si elle a été exécutée, ignorée ou en échec, avec le motif en clair. Un enchaînement ne peut pas dépasser dix étapes : une règle ne peut donc jamais se déclencher elle-même en boucle. Si un modèle est supprimé ou si une fonctionnalité n'est plus disponible, l'étape est ignorée et journalisée au lieu d'échouer sans bruit. Testez une nouvelle règle sur un candidat, lisez le journal, puis appliquez-la à tout le pipeline.
Là où vous regagnez des heures Le travail qui ne figure dans aucune fiche de poste.
Accuser réception, relancer, orienter, clore les dossiers : ces tâches qui grignotent sans bruit une semaine de recrutement.
Trier des centaines de candidatures
Notez, filtrez et orientez dès l'arrivée : la présélection prend forme avant même que quelqu'un ouvre la liste.
- AI Fit Score calculé dès la candidature
- Les meilleurs profils avancent automatiquement
- Les autres reçoivent une réponse, pas un silence
Les relances que vous oubliez toujours
Rappels, relances et refus programmés partent à l'heure prévue, et non quand quelqu'un y pense.
- Relance quelques jours après une invitation
- Des refus différés, jamais instantanés
- Annulée dès que le candidat répond
Des changements d'étape qui préparent la suite
Faire passer un candidat dans une étape doit déclencher ce dont cette étape a besoin : le score d'adéquation, la note pour le manager, le brouillon de proposition.
- AI Fit Score recalculé à l'entrée dans l'étape
- Note interne laissée au manager
- Proposition préparée, en attente de validation
Ce que les équipes demandent avant d'activer une règle
Le fonctionnement des automatisations dans Hireall.
Dans le logiciel de recrutement Hireall, l'automatisation est un ensemble de règles si/alors rattachées aux étapes du pipeline. Une règle se déclenche quand un candidat postule, est déplacé dans une étape ou termine un test ; des conditions facultatives déterminent à qui elle s'applique ; ses actions déplacent le candidat, envoient un e-mail, ajoutent une note, calculent un AI Fit Score ou préparent une proposition d'embauche, immédiatement ou après un délai. Chaque exécution est journalisée.
Sur les étapes de votre pipeline. Ouvrez le pipeline d'une offre, cliquez sur l'étape et ajoutez des règles sous les blocs de déclenchement : À la candidature, Au déplacement manuel ou À la fin du test. Une règle appartient toujours à une étape : sa portée est évidente pour quiconque reprend l'offre.
Déplacer le candidat vers une autre étape, envoyer un e-mail à partir de vos modèles, ajouter une note au profil, calculer un AI Fit Score ou préparer une proposition d'embauche. Chaque action s'exécute immédiatement ou après le délai que vous fixez. Les invitations à un entretien vidéo, les tests et les demandes de documents s'envoient depuis la fiche candidat, et les entretiens se planifient depuis le calendrier.
Oui, c'est le rôle des conditions. Filtrez sur les réponses aux questions de présélection, l'AI Fit Score ou des champs du profil comme l'université, la filière, la moyenne, la ville et le pays, avec des opérateurs comme « égal à », « l'un de », « supérieur à » et « inférieur à ». Ajoutez une branche Sinon pour définir ce qui arrive à tous ceux qui ne correspondent pas. Sans aucune condition, la règle s'applique à tous les candidats.
L'étape est annulée et journalisée comme ignorée, avec son motif : le candidat a quitté l'étape ou a été refusé. Les automatisations ne relancent jamais quelqu'un dont la situation a déjà changé.
Non. Les étapes différées sont limitées à une plage d'heures ouvrées et reportées au prochain créneau disponible quand elles tomberaient la nuit ou le week-end. Les étapes immédiates partent tout de suite, car elles répondent directement à une action qu'un recruteur vient d'effectuer. La plage suit le fuseau horaire de votre entreprise, ou celui de l'offre pour les e-mails aux candidats, et vous pouvez définir vos propres jours et horaires : consultez la page sur les fuseaux horaires.
L'automatisation fait partie du pipeline : il n'y a pas de module d'automatisation à acheter séparément. Le détail des forfaits figure sur la page des tarifs.
L'automatisation fait partie du pipeline, ce n'est pas un produit à part.
Ni frais par règle, ni module d'automatisation en option, ni outil tiers à connecter : créez autant de règles que vos étapes en demandent.
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