L'offerta è accettata
Il preboarding parte da solo quando il candidato accetta in Hireall.
Un'offerta ritirata annulla il piano.
Onboarding
L'onboarding parte appena l'offerta è accettata
Preboarding, documenti di assunzione e attività per IT e responsabili procedono in un unico piano. Il nuovo assunto segue ogni passo in un portale, senza password.
Tre ingressi Tre modi per aprire un piano
Ogni strada porta allo stesso piano. Le risorse umane possono rivederlo prima di avviarlo.
Il candidato è assunto
Offerta fatta fuori da Hireall? Il piano si apre nella fase Assunto.
La data di inizio viene chiesta alle risorse umane.A mano, via CSV o API
Aggiunga le persone una a una, importi un foglio di calcolo o usi l'API.
Le righe con errori tornano in un report.- Il piano nasce da un modello
- Le risorse umane lo rivedono e lo avviano
- Attività ed e-mail partono
Il percorso Il processo di onboarding, dall'accettazione al giorno 90
Le scadenze seguono la data di inizio e si spostano con essa.
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Prima dell'inizio
Preboarding
- E-mail di benvenuto e link al portale
- Modulo dati personali e documenti
- Richieste IT e attrezzatura
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Primo giorno
Primo giorno e prima settimana
- Indirizzo, orario e chi accoglie
- Presentazione di team, responsabile e buddy
- Sondaggi lampo del giorno 1 e della settimana 1
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Giorni 30, 60 e 90
L'inserimento
- Check-in del responsabile ai giorni 30, 60 e 90
- Sondaggi ai dipendenti ai giorni 30 e 90
- Promemoria 7 giorni prima della fine della prova
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Chiusura
Piano completato
- Si chiude quando le attività obbligatorie sono fatte
- Webhook e messaggio Slack alla chiusura
- I risultati alimentano i report
Documenti e preparativi Checklist di onboarding e documenti di assunzione in un unico posto
Raccolga i documenti necessari, completi i dati del dipendente e tenga sotto controllo le date importanti. Adatti gli elenchi di documenti e i promemoria già pronti alle esigenze della sua azienda.
Elenchi di documenti già pronti e adattabili alla sua azienda
Controllo dei documenti mancanti, illeggibili o caricati per errore
Promemoria pianificati in base alla data di inizio
Monitoraggio del periodo di prova e attività di valutazione
Moduli personalizzabili per raccogliere i dati dei dipendenti
Tempi di conservazione per tipo di documento e cancellazione alla scadenza
Portale e referenti Un portale per chi entra, attività per tutti
Il nuovo assunto apre un link personale, senza password. IT, amministrazione e buddy chiudono le loro attività da un'e-mail, senza account.
Codice monouso prima di moduli e documenti
Scheda del primo giorno con file per il calendario
Buddy suggerito per reparto, sede e carico
Si apre nella lingua dell'azienda, una su sei
Misurazione Veda quali inserimenti procedono e quali si bloccano
Sondaggi, registro delle e-mail e dashboard mostrano l'avanzamento per persona e per gruppo.
Sondaggi giorno 1, settimana 1, giorni 30 e 90, con NPS
Ogni e-mail registrata: inviata, non inviata o aperta
E-mail non inviate ritentate, risorse umane avvisate
Dashboard di gruppo per stagisti e neolaureati
Integrazioni e IA Collegato ai suoi strumenti, aiutato dall'IA
Invii il nuovo assunto al suo HRIS quando i documenti sono completi. Lasci all'IA le bozze del lavoro di routine.
Integrazioni
- HRIS Personio, BambooHR, HiBob e Kolay İK
- Slack Gli aggiornamenti del piano nel suo canale
- Webhook Sei eventi firmati per i suoi sistemi
- API Aggiunga nuovi assunti da qualsiasi sistema
- Calendario Eventi Google e Microsoft per riunioni e primo giorno
- Zapier e Make Collegamenti senza scrivere codice
IA
- Bozza del piano Attività proposte in base a ruolo e reparto
- E-mail di benvenuto Scritta nella lingua dell'azienda
- Controllo dei documenti Segnala file mancanti, illeggibili o sbagliati
- Assistente per i nuovi assunti Risponde partendo dai documenti aziendali
I dati personali non vengono inviati al modello.
Domande
Le domande prima di aggiungere l'onboarding
Risposte brevi. Il nostro team commerciale le illustra il resto.
L'onboarding è un modulo di Hireall che trasforma un'offerta accettata in un piano di attività per il nuovo assunto, le risorse umane, il responsabile e figure come l'IT. Offre al nuovo assunto un portale senza password e gestisce moduli, documenti, prese visione elettroniche, sondaggi e promemoria fino al giorno 90.
Un software di onboarding organizza tutto ciò che accade tra l'offerta accettata e l'inserimento del nuovo assunto: attività, moduli, documenti, promemoria e sondaggi in un unico piano. In Hireall è il modulo aggiuntivo Onboarding, che si usa con l'ATS o da solo.
Il preboarding è il periodo tra l'offerta accettata e il primo giorno, in cui si preparano documenti, attrezzature e presentazioni. In Hireall parte da solo quando il candidato accetta l'offerta e le risorse umane possono rivedere il piano prima dell'avvio.
L'onboarding è un modulo aggiuntivo venduto separatamente dai piani e il prezzo non è pubblicato. Ci scriva tramite il modulo per contattare il team commerciale e le prepareremo un preventivo.
No. Apre un link personale ricevuto via e-mail; moduli e documenti chiedono prima un codice monouso inviato allo stesso indirizzo.
Policy e informative si confermano con una presa visione elettronica, che registra il nome digitato, l'orario e l'impronta del documento. Il contratto di lavoro segue un'attività di firma autografa il primo giorno, poi le risorse umane caricano la copia firmata.
Sì. Il pacchetto solo Onboarding copre nuovi assunti, portale, documenti e attività del team senza annunci, e il nostro team commerciale lo configura insieme a lei.
Modulo aggiuntivo
Aggiunga l'onboarding al suo account
L'onboarding è venduto separatamente dai piani. Ci racconti come assume e le invieremo un preventivo.