L'offre est acceptée
Le preboarding démarre seul dès que le candidat accepte dans Hireall.
Une offre retirée annule le plan.
Onboarding
L'onboarding démarre dès l'offre acceptée
Preboarding, documents d'embauche et tâches de l'IT et des managers avancent dans un seul plan. La recrue suit chaque étape dans un portail, sans mot de passe.
Trois points d'entrée Trois façons d'ouvrir un plan
Chaque chemin mène au même plan. Les RH peuvent le relire avant de le lancer.
Le candidat est embauché
Offre faite hors de Hireall ? Le plan s'ouvre à l'étape Embauché.
La date d'arrivée est demandée aux RH.À la main, par CSV ou API
Ajoutez les personnes une à une, importez un tableur ou passez par l'API.
Les lignes en erreur reviennent dans un rapport.- Un plan est créé depuis un modèle
- Les RH le relisent et le lancent
- Tâches et e-mails partent
Le parcours Le parcours d'intégration, de l'acceptation au jour 90
Les échéances suivent la date d'arrivée et bougent avec elle.
-
Avant l'arrivée
Preboarding
- E-mail de bienvenue et lien vers le portail
- Formulaire personnel et documents
- Demandes IT et matériel
-
Premier jour
Premier jour et première semaine
- Adresse, heure et personne qui accueille
- Présentation de l'équipe, du manager et du buddy
- Enquêtes éclair du jour 1 et de la semaine 1
-
Jours 30, 60 et 90
La prise de poste
- Points manager aux jours 30, 60 et 90
- Enquêtes salarié aux jours 30 et 90
- Rappel 7 jours avant la fin de la période d'essai
-
Clôture
Plan terminé
- Se clôt quand les tâches obligatoires sont faites
- Webhook et message Slack à la clôture
- Les résultats alimentent les rapports
Documents et préparation Checklists d'onboarding et documents d'embauche au même endroit
Rassemblez les documents nécessaires, complétez les informations du salarié et suivez les dates importantes. Adaptez les listes de documents et les rappels préconfigurés aux besoins de votre entreprise.
Listes de documents prêtes à adapter à votre entreprise
Vérification des documents manquants, illisibles ou incorrects
Rappels planifiés selon la date d’arrivée
Suivi de la période d’essai et tâches d’évaluation
Formulaires personnalisables pour recueillir les informations des salariés
Durées de conservation par type de document, puis suppression à échéance
Portail et intervenants Un portail pour la recrue, chacun sa tâche
La recrue ouvre un lien personnel, sans mot de passe. IT, finance et buddy ferment leurs tâches depuis un e-mail, sans compte.
Code à usage unique avant formulaires et documents
Carte du premier jour avec fichier d'agenda
Buddy suggéré selon le service, le site et la charge
S'ouvre dans la langue de l'entreprise, parmi six
Mesure Voyez quelles arrivées avancent et lesquelles bloquent
Enquêtes, journal des e-mails et tableaux de bord montrent l'avancement par personne et par promotion.
Enquêtes jour 1, semaine 1, jours 30 et 90, avec NPS
Chaque e-mail tracé : envoyé, en échec ou ouvert
E-mails en échec relancés, RH alertées
Tableaux de bord de promotion pour stagiaires et jeunes diplômés
Intégrations et IA Relié à vos outils, épaulé par l'IA
Envoyez la recrue vers votre SIRH une fois le dossier complet. Laissez l'IA rédiger les brouillons du quotidien.
Intégrations
- SIRH Personio, BambooHR, HiBob et Kolay İK
- Slack Les mises à jour du plan dans votre canal
- Webhooks Six événements signés pour vos systèmes
- API Ajoutez des recrues depuis n'importe quel système
- Agenda Événements Google et Microsoft pour réunions et premier jour
- Zapier et Make Connectez sans écrire de code
IA
- Brouillon de plan Tâches proposées selon le poste et le service
- E-mail de bienvenue Rédigé dans la langue de l'entreprise
- Contrôle des documents Signale les fichiers manquants, illisibles ou erronés
- Assistant des recrues Répond à partir des documents de l'entreprise
Les données personnelles ne sont pas envoyées au modèle.
Questions
Vos questions avant d'ajouter l'onboarding
Des réponses courtes. Notre équipe commerciale vous détaille le reste.
L'onboarding est un module Hireall qui transforme une offre acceptée en plan de tâches pour la recrue, les RH, le manager et des intervenants comme l'IT. Il offre à la recrue un portail sans mot de passe et gère formulaires, documents, accusés de lecture électroniques, enquêtes et rappels jusqu'au jour 90.
Un logiciel d'onboarding organise tout ce qui se passe entre l'offre acceptée et l'intégration de la recrue : tâches, formulaires, documents, rappels et enquêtes réunis dans un seul plan. Dans Hireall, c'est le module complémentaire Onboarding, utilisé avec l'ATS ou seul.
Le preboarding couvre la période entre l'offre acceptée et le premier jour, quand on prépare les documents, l'équipement et les présentations. Dans Hireall, il démarre de lui-même quand le candidat accepte l'offre, et les RH peuvent relire le plan avant son lancement.
L'onboarding est un module complémentaire vendu séparément des formules, et son prix n'est pas publié. Écrivez-nous via le formulaire de contact commercial et nous vous préparerons un devis.
Non. Elle ouvre un lien personnel reçu par e-mail ; formulaires et documents demandent d'abord un code à usage unique envoyé à la même adresse.
Politiques et notices sont confirmées par accusé de lecture électronique, qui enregistre le nom saisi, l'heure et l'empreinte du document. Le contrat de travail passe par une tâche de signature manuscrite le premier jour, puis les RH déposent la copie signée.
Oui. La formule Onboarding seul couvre recrues, portail, documents et tâches d'équipe sans offres d'emploi, et notre équipe commerciale la met en place avec vous.
Module complémentaire
Ajoutez l'onboarding à votre compte
L'onboarding est vendu séparément des formules. Décrivez-nous vos recrutements et nous vous enverrons un devis.