Das Angebot ist angenommen
Das Preboarding startet von selbst, sobald die Person in Hireall zusagt.
Ein zurückgezogenes Angebot storniert den Plan.
Onboarding
Onboarding, das mit der Zusage beginnt
Preboarding, Einstellungsunterlagen und Aufgaben für IT und Führungskräfte laufen in einem Plan. Neue Mitarbeitende folgen jedem Schritt in einem Portal, ganz ohne Passwort.
Drei Wege Drei Wege, wie ein Plan startet
Jeder Weg führt zum selben Plan. HR kann ihn vor dem Start prüfen.
Die Person ist eingestellt
Angebot außerhalb von Hireall? Der Plan startet in der Phase Eingestellt.
HR wird nach dem Startdatum gefragt.Von Hand, per CSV oder API
Fügen Sie Personen einzeln hinzu, importieren Sie eine Tabelle oder nutzen Sie die API.
Fehlerhafte Zeilen kommen als Bericht zurück.- Der Plan entsteht aus einer Vorlage
- HR prüft und startet ihn
- Aufgaben und E-Mails gehen raus
Der Ablauf Der Onboarding-Prozess von der Zusage bis Tag 90
Fälligkeiten richten sich nach dem Startdatum und verschieben sich mit ihm.
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Vor dem Start
Preboarding
- Willkommens-E-Mail und Link zum Portal
- Personalfragebogen und Unterlagen
- IT- und Ausstattungsanfragen
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Erster Tag
Erster Tag und erste Woche
- Adresse, Uhrzeit und wer empfängt
- Team, Führungskraft und Buddy stellen sich vor
- Kurzumfragen an Tag 1 und in Woche 1
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Tag 30, 60 und 90
Ankommen im Job
- Check-ins der Führungskraft an Tag 30, 60 und 90
- Mitarbeiterumfragen an Tag 30 und 90
- Erinnerung 7 Tage vor Ende der Probezeit
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Abschluss
Plan abgeschlossen
- Schließt, wenn Pflichtaufgaben erledigt sind
- Webhook und Slack-Nachricht zum Abschluss
- Ergebnisse fließen in die Berichte
Unterlagen und Vorbereitung Onboarding-Checklisten und Einstellungsunterlagen an einem Ort
Sammeln Sie die benötigten Unterlagen, vervollständigen Sie Mitarbeiterdaten und behalten Sie wichtige Termine im Blick. Passen Sie fertige Dokumentenlisten und Erinnerungen an Ihr Unternehmen an.
Vorgefertigte Dokumentenlisten, an Ihr Unternehmen anpassbar
Prüfung auf fehlende, unlesbare oder falsch hochgeladene Unterlagen
Erinnerungen passend zum Eintrittsdatum
Probezeit im Blick mit Aufgaben zur Beurteilung
Anpassbare Formulare zur Erfassung von Mitarbeiterdaten
Aufbewahrungsfristen je Dokumentenart mit anschließender Löschung
Portal und Beteiligte Ein Portal für Neue, Aufgaben für alle
Neue Mitarbeitende öffnen einen persönlichen Link, ohne Passwort. IT, Finanzen und Buddys erledigen ihre Aufgaben aus einer E-Mail, ohne Konto.
Einmalcode vor Formularen und Dokumenten
Karte zum ersten Tag mit Kalenderdatei
Buddy-Vorschlag nach Abteilung, Standort und Auslastung
Öffnet in der Unternehmenssprache, eine von sechs
Auswertung Sehen Sie, welche Starts laufen und welche stocken
Umfragen, E-Mail-Protokoll und Dashboards zeigen den Fortschritt pro Person und pro Gruppe.
Umfragen an Tag 1, Woche 1, Tag 30 und 90, mit NPS
Jede E-Mail protokolliert: gesendet, fehlgeschlagen oder geöffnet
Fehlgeschlagene E-Mails neu versucht, HR informiert
Kohorten-Dashboards für Praktika und Berufseinstieg
Integrationen und KI Mit Ihren Tools verbunden, von KI unterstützt
Übergeben Sie neue Mitarbeitende an Ihr HRIS, sobald die Unterlagen vollständig sind. Entwürfe für Routinearbeit übernimmt die KI.
Integrationen
- HRIS Personio, BambooHR, HiBob und Kolay İK
- Slack Plan-Updates in Ihrem Kanal
- Webhooks Sechs signierte Ereignisse für Ihre Systeme
- API Neue Mitarbeitende aus jedem System anlegen
- Kalender Google- und Microsoft-Termine für Meetings und den ersten Tag
- Zapier und Make Verbindungen ohne Code
KI
- Planentwurf Aufgaben passend zu Stelle und Abteilung
- Willkommens-E-Mail Entwurf in der Unternehmenssprache
- Dokumentenprüfung Markiert fehlende, unleserliche oder falsche Dateien
- Assistent für neue Mitarbeitende Antwortet auf Basis Ihrer Unternehmensdokumente
Personenbezogene Daten gehen nicht an das Modell.
Fragen
Was Teams vor dem Start mit Onboarding fragen
Kurze Antworten. Den Rest bespricht unser Vertrieb gern mit Ihnen.
Onboarding ist ein Hireall-Modul, das ein angenommenes Angebot in einen Aufgabenplan für neue Mitarbeitende, HR, Führungskraft und Beteiligte wie die IT verwandelt. Es bietet neuen Mitarbeitenden ein Portal ohne Passwort und steuert Formulare, Dokumente, elektronische Bestätigungen, Umfragen und Erinnerungen bis Tag 90.
Onboarding-Software bündelt alles zwischen angenommenem Angebot und abgeschlossener Einarbeitung: Aufgaben, Formulare, Dokumente, Erinnerungen und Umfragen in einem Plan. In Hireall ist das das Zusatzmodul Onboarding, nutzbar mit dem ATS oder eigenständig.
Preboarding ist die Zeit zwischen der Zusage und dem ersten Arbeitstag, in der Unterlagen, Ausstattung und Vorstellungen vorbereitet werden. In Hireall startet es von selbst, sobald das Angebot angenommen wird, und HR kann den Plan vorher prüfen.
Onboarding ist ein Zusatzmodul, das getrennt von den Tarifen verkauft wird; der Preis wird nicht veröffentlicht. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular für den Vertrieb, und wir erstellen Ihnen ein Angebot.
Nein. Sie öffnen einen persönlichen Link aus der E-Mail; Formulare und Dokumente verlangen zuerst einen Einmalcode an dieselbe Adresse.
Richtlinien und Hinweise werden elektronisch bestätigt; gespeichert werden eingetippter Name, Zeitpunkt und ein Fingerabdruck des Dokuments. Für den Arbeitsvertrag gibt es am ersten Tag eine Aufgabe zur handschriftlichen Unterschrift, danach lädt HR die unterschriebene Kopie hoch.
Ja. Das reine Onboarding-Paket deckt neue Mitarbeitende, Portal, Unterlagen und Teamaufgaben ohne Stellenanzeigen ab; unser Vertrieb richtet es gemeinsam mit Ihnen ein.
Zusatzmodul
Onboarding zu Ihrem Konto hinzufügen
Onboarding wird getrennt von den Tarifen verkauft. Erzählen Sie uns, wie Sie einstellen, und wir senden Ihnen ein Angebot.