Se acepta la oferta
El preboarding arranca solo cuando el candidato acepta en Hireall.
Si se retira la oferta, el plan se cancela.
Onboarding
El onboarding empieza al aceptar la oferta
Preboarding, documentación de alta y tareas para IT y responsables avanzan en un solo plan. La nueva incorporación sigue cada paso en un portal, sin contraseña.
Tres entradas Tres formas de abrir un plan
Todos los caminos llevan al mismo plan. RR. HH. puede revisarlo antes de iniciarlo.
El candidato es contratado
¿Oferta hecha fuera de Hireall? El plan se abre en la etapa Contratado.
Se pide a RR. HH. la fecha de inicio.A mano, por CSV o API
Añada personas una a una, importe una hoja de cálculo o use la API.
Las filas con errores vuelven en un informe.- El plan sale de una plantilla
- RR. HH. lo revisa y lo inicia
- Salen las tareas y los correos
El recorrido El proceso de incorporación, de la aceptación al día 90
Los plazos siguen la fecha de inicio y se mueven con ella.
-
Antes del inicio
Preboarding
- Correo de bienvenida y enlace al portal
- Formulario de datos personales y documentos
- Solicitudes de IT y equipo
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Primer día
Primer día y primera semana
- Dirección, hora y quién recibe
- Presentación del equipo, el responsable y el buddy
- Encuestas rápidas del día 1 y la semana 1
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Días 30, 60 y 90
La adaptación
- Seguimiento del responsable los días 30, 60 y 90
- Encuestas al empleado los días 30 y 90
- Aviso 7 días antes de que acabe el periodo de prueba
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Cierre
Plan completado
- Se cierra al terminar las tareas obligatorias
- Webhook y mensaje de Slack al cerrar
- Los resultados pasan a los informes
Documentos y preparativos Checklists de onboarding y documentos de incorporación en un solo lugar
Reúna los documentos necesarios, complete los datos del empleado y controle las fechas importantes. Adapte las listas de documentos y los recordatorios preconfigurados a las necesidades de su empresa.
Listas de documentos preparadas y adaptables a su empresa
Revisión de documentos que faltan, son ilegibles o se han cargado por error
Recordatorios programados según la fecha de incorporación
Seguimiento del periodo de prueba y tareas de evaluación
Formularios personalizables para recopilar datos de los empleados
Plazos de conservación por tipo de documento y eliminación al vencer
Portal y colaboradores Un portal para quien llega, tareas para todos
La nueva incorporación abre un enlace personal, sin contraseña. IT, finanzas y buddies cierran sus tareas desde un correo, sin cuenta.
Código de un solo uso antes de formularios y documentos
Tarjeta del primer día con archivo de calendario
Buddy sugerido por departamento, sede y carga
Se abre en el idioma de la empresa, uno de seis
Medición Vea qué incorporaciones avanzan y cuáles se atascan
Encuestas, registro de correos y paneles muestran el progreso por persona y por grupo.
Encuestas del día 1, semana 1, días 30 y 90, con NPS
Cada correo registrado: enviado, fallido o abierto
Los correos fallidos se reintentan y se avisa a RR. HH.
Paneles de grupo para becarios y recién titulados
Integraciones e IA Conectado a sus herramientas, ayudado por la IA
Envíe la nueva incorporación a su HRIS cuando la documentación esté completa. Deje a la IA los borradores del trabajo rutinario.
Integraciones
- HRIS Personio, BambooHR, HiBob y Kolay İK
- Slack Novedades del plan en su canal
- Webhooks Seis eventos firmados para sus sistemas
- API Añada incorporaciones desde cualquier sistema
- Calendario Eventos de Google y Microsoft para reuniones y el primer día
- Zapier y Make Conexiones sin escribir código
IA
- Borrador del plan Tareas sugeridas según el puesto y el departamento
- Correo de bienvenida Redactado en el idioma de la empresa
- Revisión de documentos Marca archivos que faltan, ilegibles o equivocados
- Asistente para nuevas incorporaciones Responde a partir de los documentos de la empresa
Los datos personales no se envían al modelo.
Preguntas
Lo que preguntan antes de añadir el onboarding
Respuestas breves. Nuestro equipo comercial le explica el resto.
El onboarding es un módulo de Hireall que convierte una oferta aceptada en un plan de tareas para la nueva incorporación, RR. HH., su responsable y personas como IT. Ofrece a la nueva incorporación un portal sin contraseña y gestiona formularios, documentos, confirmaciones electrónicas, encuestas y avisos hasta el día 90.
Un software de onboarding organiza todo lo que ocurre entre la oferta aceptada y la incorporación del nuevo empleado: tareas, formularios, documentos, avisos y encuestas en un solo plan. En Hireall es el módulo adicional Onboarding, que se usa con el ATS o por separado.
El preboarding es el periodo entre la aceptación de la oferta y el primer día, en el que se preparan documentos, equipos y presentaciones. En Hireall empieza solo cuando el candidato acepta la oferta, y RR. HH. puede revisar el plan antes de que arranque.
El onboarding es un módulo adicional que se vende aparte de los planes, y su precio no se publica. Escríbanos a través del formulario de contacto con ventas y le prepararemos un presupuesto.
No. Abre un enlace personal que recibe por correo; los formularios y documentos piden antes un código de un solo uso enviado a la misma dirección.
Las políticas y avisos se confirman con una confirmación electrónica, que guarda el nombre escrito, la hora y la huella del documento. El contrato de trabajo sigue una tarea de firma manuscrita el primer día; después RR. HH. sube la copia firmada.
Sí. El paquete solo de Onboarding cubre incorporaciones, portal, documentación y tareas del equipo sin ofertas de empleo, y nuestro equipo comercial lo configura con usted.
Módulo adicional
Añada el onboarding a su cuenta
El onboarding se vende aparte de los planes. Cuéntenos cómo contrata y le enviaremos un presupuesto.