Todos los candidatos reciben respuesta. Nadie la escribe dos veces.
Plantillas con variables, envíos masivos desde cualquier etapa, correos de rechazo automáticos y mensajes basados en reglas, enviados desde Hireall y guardados en el perfil del candidato para que todo el equipo sepa qué se le ha dicho.
Funciones de comunicación Personal, aunque sean cientos
Escríbelo una vez y envíalo a las personas adecuadas en el momento oportuno.
Plantillas de correo
Plantillas para toda la empresa con asunto, cuerpo y dirección de respuesta: invitaciones, seguimientos, propuestas y rechazos.
Variables
El nombre del candidato, el puesto y la empresa se rellenan automáticamente para cada destinatario.
Envío masivo
Selecciona a los candidatos de una etapa y escríbeles a todos a la vez desde el pipeline.
Correos de rechazo automáticos
Define una política de empresa para que los candidatos rechazados reciban un correo cuidado después del plazo que elijas.
Categorías de correo
Organiza por categorías las plantillas y los correos enviados para que la biblioteca siga ordenada a medida que crece el equipo.
Historial de envíos
Cada correo aparece en la cronología del candidato con asunto, remitente y hora.
Plantillas Plantillas que usa todo el equipo
Las categorías mantienen ordenada la biblioteca aunque el equipo crezca, y las variables hacen que cada mensaje sea personal. La misma plantilla sirve para un envío masivo, para una regla y para un correo manual.
Cuándo enviar Ahora, más tarde o según una regla
Manual, por política o automático: las mismas plantillas, el mismo historial y la misma franja de envío.
Casos de uso Donde compensa comunicar siempre igual de bien
Volumen, experiencia del candidato y rechazos bien gestionados.
Doscientas respuestas con un clic
Envía de una vez una actualización con plantilla a todos los candidatos de una etapa.
- Seleccionar a todos en la etapa
- Las variables personalizan cada correo
- Registrado en cada candidato
Ningún candidato se queda esperando
Las confirmaciones, los detalles de la entrevista y los siguientes pasos salen a tiempo, siempre.
- La automatización envía al recibir la candidatura
- Invitaciones a entrevista con enlaces de calendario
- Recordatorios de videoentrevista
Rechazos que cuidan tu marca
Una política de empresa envía un correo cuidado tras un plazo, y ningún candidato queda olvidado.
- Política definida una vez en la configuración
- Plazo en días y la plantilla que elijas
- Activa o desactiva la política cuando quieras
Cómo funcionan los correos a candidatos
Así se gestionan los correos a candidatos en Hireall.
La comunicación con candidatos de Hireall es el correo electrónico que se les envía desde el pipeline. Las plantillas con variables rellenan el nombre del candidato, el puesto y la empresa; los mensajes salen de uno en uno, en bloque desde una etapa, mediante una política de rechazo o desde una regla de automatización, y cada correo queda registrado en la cronología del candidato con asunto, remitente y hora.
Los envía Hireall con el nombre de tu empresa y la dirección de respuesta que definas, así que las respuestas de los candidatos llegan a tu bandeja de entrada.
Sí. Las variables rellenan el nombre del candidato, el puesto y la empresa para cada destinatario.
Defines una política de rechazo: qué plantilla usar y cuántos días esperar. Mientras la política esté activa, los candidatos que pasen a rechazados lo reciben automáticamente.
Sí. Elige una plantilla como acción de una regla si/entonces; cuando la regla se activa, el correo sale al momento o tras un plazo de espera.
Cada correo se guarda en la cronología del candidato con asunto, remitente, fecha y hora, a la vista de todo el equipo.
Escribe la plantilla una sola vez
Mira en una demo de 30 minutos el envío masivo, las políticas de rechazo y los correos basados en reglas.
Habla con nuestro equipo
Cuéntanos qué vacantes tienes y el tamaño de tu equipo: adaptaremos Hireall a tu proceso de selección y te propondremos el plan que mejor encaje.
Hablar con ventas Precio por empresa, no por usuario