Jeder Kandidat bekommt eine Antwort. Niemand tippt sie zweimal.
Vorlagen mit Platzhaltern, Massenversand aus jeder Phase, automatische Absage-E-Mails und regelbasierte Nachrichten – verschickt aus dem Bewerbermanagementsystem Hireall und am Kandidaten protokolliert, damit das ganze Team weiß, was geschrieben wurde.
Kandidatenkommunikation Persönlich – auch bei hohem Volumen.
Einmal schreiben, zur richtigen Zeit an die richtigen Personen senden.
E-Mail-Vorlagen
Unternehmensweite Vorlagen mit Betreff, Text und Antwortadresse – für Einladungen, Nachfassen, Angebote und Absagen.
Platzhalter
Name des Kandidaten, Stellenbezeichnung und Unternehmen werden für jeden Empfänger automatisch eingesetzt.
Massenversand
Markieren Sie Kandidaten in einer Phase und schreiben Sie alle in einem Schritt direkt aus der Pipeline an.
Automatische Absage-E-Mails
Legen Sie eine unternehmensweite Absageregel fest: Abgesagte Kandidaten erhalten nach einer Wartezeit Ihrer Wahl eine wertschätzende E-Mail.
E-Mail-Kategorien
Ordnen Sie Vorlagen und gesendete E-Mails nach Kategorien. So bleibt die Bibliothek übersichtlich, auch wenn das Team wächst.
Versandprotokoll
Jede E-Mail erscheint mit Betreff, Absender und Uhrzeit in der Zeitleiste des Kandidaten.
Vorlagen Vorlagen, die das ganze Team nutzt
Kategorien halten die Bibliothek auch bei wachsendem Team übersichtlich, Platzhalter machen jede Nachricht persönlich. Dieselbe Vorlage nutzen Sie für den Massenversand, in einer Regel oder für eine einzelne E-Mail.
Zeitpunkt Sofort, zeitversetzt oder per Regel senden
Manuell, per Absageregel oder automatisiert: dieselben Vorlagen, dasselbe Protokoll, dasselbe Versandfenster.
Kommunikation in der Praxis Wo sich einheitliche Kommunikation auszahlt
Volumenrecruiting, Candidate Experience und Absagen mit Fingerspitzengefühl.
200 Antworten mit einem Klick
Schicken Sie allen Kandidaten einer Phase auf einmal ein Update aus einer Vorlage.
- Alle in der Phase auswählen
- Platzhalter personalisieren jede E-Mail
- Protokoll je Kandidat
Kein Kandidat wartet vergeblich
Eingangsbestätigungen, Interviewdetails und nächste Schritte werden pünktlich verschickt – jedes Mal.
- Automatisierung sendet bei Bewerbungseingang
- Interviewinladungen mit Kalenderlinks
- Erinnerungen für Videointerviews
Absagen, die Ihre Arbeitgebermarke schützen
Eine unternehmensweite Absageregel verschickt nach einer Wartezeit eine wertschätzende E-Mail – kein Kandidat wird vergessen.
- Regel einmal in den Einstellungen festlegen
- Wartezeit in Tagen, Vorlage nach Wahl
- Regel jederzeit ein- oder ausschalten
So funktionieren E-Mails an Kandidaten
Kurz beantwortet: Kandidaten-E-Mails in Hireall.
Kandidatenkommunikation in Hireall heißt: E-Mails an Kandidaten, verschickt direkt aus der Pipeline. Vorlagen mit Platzhaltern setzen Name, Stellenbezeichnung und Unternehmen ein. Nachrichten gehen einzeln raus, per Massenversand aus einer Phase, über eine Absageregel oder aus einer Automatisierungsregel, und jede E-Mail wird mit Betreff, Absender und Uhrzeit in der Zeitleiste des Kandidaten protokolliert.
Hireall versendet die E-Mails mit Ihrem Unternehmensnamen und einer von Ihnen festgelegten Antwortadresse. So landen Antworten der Kandidaten in Ihrem Postfach.
Ja. Platzhalter setzen für jeden Empfänger Name, Stellenbezeichnung und Unternehmen ein.
Sie legen eine Absageregel fest: welche Vorlage verwendet wird und wie viele Tage gewartet werden soll. Solange die Regel aktiv ist, erhalten Kandidaten, denen Sie absagen, die E-Mail automatisch.
Ja. Wählen Sie eine Vorlage als Aktion einer Wenn-dann-Regel. Sobald die Regel greift, wird die E-Mail sofort oder nach einer Wartezeit versendet.
Ja. Jede E-Mail wird mit Betreff, Absender und Zeitstempel in der Zeitleiste des Kandidaten gespeichert – sichtbar für das ganze Team.
Die Vorlage nur einmal schreiben
Sehen Sie Massenversand, Absageregeln und regelbasierte E-Mails in einer 30-minütigen Demo.
Sprechen Sie mit unserem Team
Erzählen Sie uns von Ihren offenen Stellen und Ihrer Teamgröße – wir zeigen Ihnen, wie Hireall in Ihren Recruiting-Prozess passt und welcher Tarif der richtige ist.
Vertrieb kontaktieren Abrechnung pro Unternehmen, nicht pro Nutzer