Chaque candidat a sa réponse. Personne ne la tape deux fois.
Modèles avec champs de fusion, envoi groupé depuis n'importe quelle étape, e-mails de refus automatiques et messages déclenchés par des règles : tout part de Hireall et s'inscrit sur la fiche du candidat, pour que toute l'équipe sache ce qui a été dit.
Fonctionnalités de messagerie Personnalisé, même en volume.
Écrivez une fois, envoyez aux bonnes personnes au bon moment.
Modèles d'e-mails
Des modèles partagés par toute l'entreprise, avec objet, corps et adresse de réponse : invitations, relances, propositions et refus.
Champs de fusion
Le nom du candidat, l'intitulé du poste et le nom de l'entreprise se remplissent automatiquement pour chaque destinataire.
Envoi groupé
Sélectionnez les candidats d'une étape et écrivez-leur à tous en une fois, depuis le pipeline.
E-mails de refus automatiques
Définissez une règle d'entreprise pour que les candidats refusés reçoivent un e-mail bienveillant après le délai de votre choix.
Catégories d'e-mails
Classez modèles et e-mails envoyés par catégorie : la bibliothèque reste en ordre à mesure que l'équipe grandit.
Historique des envois
Chaque e-mail apparaît dans la chronologie du candidat, avec l'objet, l'expéditeur et l'heure.
Modèles Des modèles utilisés par toute l'équipe
Les catégories gardent la bibliothèque en ordre à mesure que l'équipe grandit ; les champs de fusion rendent chaque message personnel. Le même modèle sert à un envoi groupé, à une règle et à un e-mail manuel.
Moment d'envoi Envoyez tout de suite, en différé ou par règle
Manuel, défini par une règle d'entreprise ou automatisé : mêmes modèles, même historique, même plage d'envoi.
Cas d'usage Là où une communication cohérente porte ses fruits
Volume, expérience candidat et refus bien gérés.
Deux cents réponses en un clic
Envoyez à tous les candidats d'une étape une même mise à jour, tirée d'un modèle.
- Tout sélectionner sur l'étape
- Chaque e-mail personnalisé par les champs de fusion
- Historique par candidat
Aucun candidat laissé sans nouvelles
Confirmations, informations d'entretien et prochaines étapes partent à temps, à chaque fois.
- Envoi automatique dès la candidature
- Invitations à l'entretien avec lien d'agenda
- Rappels pour les entretiens vidéo
Des refus qui protègent votre marque employeur
Une règle d'entreprise envoie un e-mail bienveillant après un délai : aucun candidat n'est oublié.
- Règle définie une fois dans les paramètres
- Délai en jours, modèle de votre choix
- Règle activable ou désactivable à tout moment
Les e-mails aux candidats, en pratique
Comment Hireall envoie vos e-mails aux candidats.
Dans Hireall, la messagerie candidats désigne les e-mails envoyés aux candidats depuis le pipeline de votre logiciel de recrutement. Des modèles avec champs de fusion renseignent le nom du candidat, l'intitulé du poste et l'entreprise ; les messages partent un par un, en envoi groupé depuis une étape, via une règle de refus ou depuis une règle d'automatisation ; chaque e-mail est enregistré dans la chronologie du candidat avec l'objet, l'expéditeur et l'heure.
Les e-mails sont envoyés par Hireall, avec le nom de votre entreprise et l'adresse de réponse que vous définissez : les réponses des candidats arrivent dans votre boîte de réception.
Oui. Les champs de fusion renseignent le nom du candidat, l'intitulé du poste et le nom de l'entreprise pour chaque destinataire.
Vous définissez une règle de refus : le modèle à utiliser et le nombre de jours d'attente. Tant que la règle est active, les candidats passés à l'étape Refusé reçoivent l'e-mail automatiquement.
Oui. Choisissez un modèle comme action d'une règle « si… alors » ; l'e-mail part immédiatement ou après un délai lorsque la règle se déclenche.
Oui. Chaque e-mail est enregistré dans la chronologie du candidat avec l'objet, l'expéditeur et l'horodatage, visible par toute l'équipe.
Écrivez le modèle une fois pour toutes
Découvrez l'envoi groupé, les règles de refus et les e-mails déclenchés par des règles lors d'une démo de 30 minutes.
Parlez à notre équipe
Parlez-nous de vos postes et de la taille de votre équipe : nous verrons comment adapter Hireall à votre processus de recrutement et quel forfait vous convient.
Parler à un commercial Tarif par entreprise, et non par utilisateur