Cierra propuestas de contratación sin cadenas de correos
Redacta la propuesta a partir de una plantilla, pásala por el flujo de aprobación que hayas definido y envía al candidato una página privada para aceptarla o rechazarla. Las revisiones, las contraofertas y las retiradas son versiones del mismo registro: nada se queda perdido en una bandeja de entrada.
Qué incluye Del borrador a la firma, con cada paso en un mismo registro
La gestión de propuestas está en el perfil del candidato, junto a las fichas de evaluación y el pipeline.
Plantillas de propuesta
Salario, moneda, tipo de contrato, modalidad de trabajo, fecha de incorporación y beneficios: se configuran una vez por familia de puestos y se rellenan solos con los datos del candidato y de la oferta.
Versiones, no copias
Cuando revisas una propuesta, la versión anterior se conserva y queda sustituida. Las contraofertas y las retiradas se registran con su motivo.
Flujo de aprobación
Define los pasos (responsable de contratación, finanzas, RR. HH.) una sola vez en la configuración de propuestas. Cada propuesta espera a que se apruebe cada paso, y quien rechaza tiene que dejar una nota.
Decide desde Slack
Los aprobadores reciben el resumen de la propuesta en Slack y la aprueban o rechazan sin abrir Hireall. La decisión queda anotada en la propuesta y en el registro de auditoría.
Página de aceptación para el candidato
El candidato abre un enlace privado, lee la propuesta y la acepta escribiendo su nombre, o la rechaza con un motivo que luego puedes analizar en tus informes. También queda registrado si la ha visto o si ha caducado.
Verificación de documentos
Pide al candidato un documento oficial, verifícalo y registra el resultado. Los certificados de antecedentes penales y los documentos de salud solo se guardan si el candidato da su consentimiento expreso; si no, solo se conserva el resultado. Siempre hay una persona designada que declara la base jurídica, y los archivos subidos se eliminan en la fecha prevista.
Del borrador a la firma El último tramo, en cinco pasos sin perseguir a nadie
Cada paso se guarda en el mismo registro de la propuesta. Dos de ellos tienen su propia página.
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1
Redacta desde una plantilla
Salario, moneda, contrato, modalidad de trabajo, fecha de incorporación y beneficios, con los datos de la oferta y del candidato.
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2
Lanza el flujo de aprobación
Responsable de contratación, finanzas y RR. HH., en el orden que fijes. Se aprueba desde Slack y se rechaza con una nota.
Echar un vistazo: Flujos de aprobación -
3
Envía una página, no un PDF
Un enlace privado con caducidad. Ves al instante si la propuesta se ha visto, aceptado o rechazado, o si ha caducado.
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4
Aceptación o contraoferta
Se acepta escribiendo el nombre o se rechaza con un motivo que puedes analizar. Una contraoferta se convierte en la v2, y la v1 queda en el registro.
Flujo de aprobación Ninguna propuesta sale sin el visto bueno de quien debe darlo
Configura el flujo una sola vez en la configuración de propuestas, paso a paso y persona a persona. Una propuesta redactada pasa a estar pendiente de aprobación, cada aprobador decide en Hireall o desde Slack y solo se puede enviar cuando todos la han aprobado. Quien la rechaza tiene que dejar una nota, para que el reclutador sepa qué cambiar en la siguiente versión.
Cómo fijar la cifra Negocia la propuesta con tus propios datos delante
La mayoría de las propuestas se deciden en un hilo de chat y se justifican después. Abre una propuesta y Hireall te pone delante lo que ya sabes: lo que pidió el candidato, dónde queda tu banda salarial, qué permite el presupuesto de la oferta y cuánto pagaste de verdad a las últimas personas que contrataste en este nivel. Después te muestra algunos paquetes concretos y lo que supone cada uno en neto. No inventa datos de mercado, porque no los tenemos.
Para el candidato Una página privada, no un PDF perdido en el correo
El candidato recibe un enlace privado que abre la propuesta como una página: puesto, retribución, fecha de incorporación, tipo de contrato, modalidad de trabajo y beneficios. La acepta escribiendo su nombre completo o la rechaza indicando el motivo. Cada apertura queda registrada, y en el perfil ves al instante si la ha visto, aceptado o rechazado, o si ha caducado.
Dónde se nota El último tramo, sin el caos de última hora
Aprobaciones en las que intervienen tres personas, propuestas para directivos que exigen discreción y campañas de temporada que piden rapidez.
Finanzas aprueba y la selección sigue avanzando
El responsable de contratación, finanzas y RR. HH. aprueban cada uno su paso; nadie tiene que ir detrás de nadie.
- Flujo de tres pasos configurado una vez
- Aprobaciones desde Slack
- Informe de propuestas aceptadas y rechazadas
Propuestas confidenciales para puestos directivos
Un equipo de moderadores mantiene la oferta en privado, y las versiones registran cada ronda de negociación.
- El equipo de moderadores limita quién ve la propuesta
- Contraofertas guardadas como versiones
- Retirada con el motivo registrado
Propuestas en bloque para campañas de temporada
Las plantillas ponen las cifras, y una automatización de etapa redacta la propuesta en cuanto el candidato llega a la etapa final.
- Propuesta redactada automáticamente al entrar en la etapa
- Plantillas por familia de puestos
- Las fechas de caducidad mantienen el ritmo del lote
Aprobaciones donde ya trabaja tu equipo
Las solicitudes de aprobación llegan a los aprobadores por Slack, y las entrevistas previas a la propuesta se mantienen sincronizadas con el calendario de Google u Outlook de cada entrevistador.
Lo que preguntan los equipos antes de su primera propuesta
Cómo funcionan las propuestas de contratación en Hireall.
La gestión de propuestas de contratación en Hireall es el proceso que lleva una propuesta (la carta oferta) del borrador a la aceptación en un único registro. Creas la propuesta a partir de una plantilla, pasa por la cadena de aprobación que hayas definido y el candidato la acepta o la rechaza en una página privada. Las revisiones, las contraofertas y las retiradas se guardan como versiones de la misma propuesta.
No hay integración con servicios externos: el candidato acepta en una página privada de Hireall escribiendo su nombre completo, y la aceptación, la fecha y hora y cada apertura del enlace quedan registradas en la propuesta. El contrato de trabajo formal se sigue firmando por tu vía habitual.
Cualquier persona que incluyas en el flujo de aprobación de la configuración de propuestas, en el orden en que la añadas. Los aprobadores ven sus pendientes en Hireall y también pueden decidir desde Slack.
Revisas la propuesta: la nueva versión vuelve a pasar por el flujo de aprobación y sustituye a la anterior. No se sobrescribe nada, porque todas las versiones quedan en el registro.
Sí. Una automatización de etapa puede redactar una propuesta a partir de una plantilla cuando el candidato entra en una etapa. Aun así, la propuesta espera al flujo de aprobación: la automatización nunca la envía saltándose a un aprobador.
La gestión de propuestas, los flujos de aprobación y la verificación de documentos del candidato forman parte de Hireall. Consulta los detalles de cada plan en la página de precios.
Las propuestas forman parte del pipeline, no son otro producto
Las plantillas, los flujos de aprobación, las decisiones desde Slack y la página de aceptación para el candidato vienen con Hireall. Míralo con tus propios puestos en una demo de 30 minutos o empieza una prueba gratuita de 14 días.
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Cuéntanos qué vacantes tienes y el tamaño de tu equipo: adaptaremos Hireall a tu proceso de selección y te propondremos el plan que mejor encaje.
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