Des propositions d'embauche qui aboutissent, sans chaîne d'e-mails.
Rédigez la proposition à partir d'un modèle, soumettez-la au circuit de validation que vous avez défini, puis envoyez au candidat une page privée pour l'accepter ou la refuser. Révisions, contre-propositions et retraits sont des versions d'un même dossier : rien ne reste enfoui dans une boîte de réception.
Fonctionnalités Du brouillon à la signature, tout tient dans un seul dossier.
La gestion des propositions d'embauche se fait depuis la fiche du candidat, à côté des grilles d'évaluation et du pipeline.
Modèles de proposition d'embauche
Salaire, devise, type de contrat, mode de travail, date de début et avantages : définis une fois par famille de postes, puis renseignés automatiquement à partir du candidat et de l'offre.
Des versions, pas des copies
Quand vous révisez une proposition, la version précédente est conservée et marquée comme remplacée. Contre-propositions et retraits sont enregistrés avec leur motif.
Circuit de validation
Définissez les étapes (manager, finance, RH) une seule fois dans les Paramètres des propositions. Chaque proposition attend la décision de chaque étape ; tout refus doit être motivé par une note.
Décidez depuis Slack
Les valideurs reçoivent le résumé de la proposition dans Slack et la valident ou la refusent sans ouvrir Hireall. La décision est inscrite sur la proposition et dans le journal d'audit.
Page d'acceptation candidat
Le candidat ouvre un lien privé, lit la proposition et l'accepte en saisissant son nom, ou la refuse en indiquant un motif que vous retrouvez dans vos rapports. Les statuts « consultée » et « expirée » sont suivis.
Vérification des documents
Demandez un document officiel au candidat, vérifiez-le et consignez le résultat. Les documents relatifs au casier judiciaire et à la santé ne sont conservés qu'avec le consentement explicite du candidat ; sinon, seul le verdict est gardé. Une personne nommément désignée déclare toujours la base légale, et les fichiers importés sont effacés à l'échéance prévue.
Du brouillon à la signature La dernière ligne droite, en cinq étapes sans relance.
Chaque étape alimente le même dossier de proposition. Deux d'entre elles ont leur propre page.
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1
Partir d'un modèle
Salaire, devise, contrat, mode de travail, date de début et avantages, renseignés à partir de l'offre et du candidat.
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2
Lancer le circuit
Manager, finance, RH, dans l'ordre que vous fixez. Validation depuis Slack, refus motivé par une note.
Voir de plus près : Circuits de validation -
3
Envoyer une page, pas un PDF
Un lien privé à durée limitée. Vous voyez si la proposition est consultée, acceptée, refusée ou expirée dès que cela se produit.
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4
Accepter ou négocier
Acceptation par saisie du nom, ou refus avec un motif exploitable dans vos rapports. Une contre-proposition devient la v2 ; la v1 reste dans le dossier.
Circuit de validation Aucune proposition ne part sans l'accord des bonnes personnes.
Configurez le circuit une seule fois dans les Paramètres des propositions, étape par étape et personne par personne. Une fois rédigée, la proposition passe en attente de validation, chaque valideur décide dans Hireall ou depuis Slack, et seule une proposition entièrement validée peut être envoyée. Tout refus s'accompagne d'une note : le recruteur sait ce qu'il doit modifier dans la version suivante.
Fixer le montant La discussion salariale, avec vos propres chiffres sous les yeux
La plupart des propositions se décident dans un fil de discussion et se justifient après coup. Ouvrez une proposition : Hireall rassemble ce que vous savez déjà (ce que le candidat a demandé, la place de votre fourchette salariale, ce que permet le budget du poste et ce que vous avez réellement versé aux dernières personnes recrutées à ce niveau), puis présente quelques packages concrets et ce que chacun représente après impôts. Il n'invente aucune donnée de marché, car nous n'en avons pas.
Côté candidat Une page privée, pas un PDF perdu dans une boîte de réception.
Le candidat reçoit un lien privé qui affiche la proposition sous forme de page : poste, rémunération, date de début, type de contrat, mode de travail et avantages. Il l'accepte en saisissant son nom complet ou la refuse en indiquant un motif. Chaque ouverture est journalisée, et vous voyez sur sa fiche si la proposition est consultée, acceptée, refusée ou expirée, au moment même où cela se produit.
Là où ça fait la différence La dernière ligne droite, sans course contre la montre.
Des validations qui mobilisent trois personnes, des propositions de dirigeants qui exigent de la discrétion et des recrutements saisonniers qui demandent de la rapidité.
La finance valide, le recrutement avance
Le manager, la finance et les RH valident chacun leur étape, sans que personne ait à relancer qui que ce soit.
- Circuit en trois étapes, configuré une fois
- Validations depuis Slack
- Rapport des propositions acceptées et refusées
Propositions confidentielles pour les dirigeants
Les équipes de modérateurs gardent l'offre confidentielle ; les versions retracent chaque tour de négociation.
- L'équipe de modérateurs limite qui voit la proposition
- Contre-propositions conservées en versions
- Retrait avec un motif consigné
Propositions saisonnières en série
Les modèles remplissent les montants ; une automatisation d'étape rédige la proposition dès qu'un candidat atteint l'étape finale.
- Proposition rédigée automatiquement à l'entrée dans l'étape
- Modèles par famille de postes
- Des dates d'expiration pour que la série avance
Les validations là où votre équipe travaille déjà
Les demandes de validation des propositions arrivent dans Slack, et les entretiens qui mènent à la proposition restent synchronisés avec l'agenda Google ou Outlook de chaque intervieweur.
Ce que les équipes demandent avant leur première proposition
Le fonctionnement des propositions d'embauche dans Hireall.
Dans le logiciel de recrutement Hireall, la gestion des propositions d'embauche est le processus qui mène une proposition du brouillon à l'acceptation, dans un seul dossier. Vous rédigez la proposition à partir d'un modèle, elle passe par le circuit de validation que vous avez défini, puis le candidat l'accepte ou la refuse sur une page privée. Révisions, contre-propositions et retraits sont conservés comme des versions de la même proposition.
Non, pas d'intégration tierce. Le candidat accepte sur une page Hireall privée en saisissant son nom complet ; l'acceptation, son horodatage et chaque ouverture du lien sont enregistrés sur la proposition. Votre contrat de travail reste signé selon votre processus habituel.
Toute personne que vous ajoutez au circuit de validation dans les Paramètres des propositions, dans l'ordre que vous définissez. Les valideurs retrouvent leurs demandes en attente dans Hireall et peuvent aussi décider depuis Slack.
Vous révisez la proposition : la nouvelle version repasse par le circuit de validation et remplace la précédente. Rien n'est écrasé, chaque version reste dans le dossier.
Oui. Une automatisation d'étape peut rédiger une proposition à partir d'un modèle lorsqu'un candidat entre dans une étape. La proposition attend tout de même le circuit de validation : l'automatisation n'envoie jamais une proposition sans l'accord d'un valideur.
La gestion des propositions d'embauche, les circuits de validation et la vérification des documents des candidats font partie de Hireall. Le détail des forfaits figure sur la page des tarifs.
Des propositions d'embauche intégrées au pipeline, pas un produit à part.
Modèles, circuits de validation, décisions dans Slack et page d'acceptation candidat sont inclus dans Hireall. Découvrez-les sur vos propres postes lors d'une démo de 30 minutes, ou lancez un essai de 14 jours.
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Parlez-nous de vos postes et de la taille de votre équipe : nous verrons comment adapter Hireall à votre processus de recrutement et quel forfait vous convient.
Parler à un commercial Tarif par entreprise, et non par utilisateur