Dalla proposta al sì del candidato, senza catene di e-mail.
Prepara la proposta partendo da un modello, falla passare per la catena di approvazione che hai definito e manda al candidato una pagina privata dove accettarla o rifiutarla. Revisioni, controproposte e revoche sono versioni della stessa offerta: niente resta sepolto in una casella di posta.
Cosa include Dalla bozza alla firma, tutto nella stessa offerta.
La gestione delle offerte sta nel profilo del candidato, accanto alle schede di valutazione e alla pipeline.
Modelli di proposta di assunzione
Stipendio, valuta, tipo di contratto, modalità di lavoro, data di inizio e benefit: li imposti una volta per famiglia di ruoli e si compilano da soli con i dati del candidato e dell'annuncio.
Versioni, non copie
Quando modifichi un'offerta, la versione precedente resta salvata e viene sostituita dalla nuova. Controproposte e revoche vengono registrate con il loro motivo.
Catena di approvazione
Definisci i passaggi (hiring manager, amministrazione, HR) una sola volta nelle Impostazioni delle offerte. Ogni offerta aspetta l'approvazione di ciascun passaggio; chi la rifiuta deve aggiungere una nota.
Decidi da Slack
Chi approva riceve su Slack il riepilogo dell'offerta e approva o rifiuta senza aprire Hireall. La decisione viene registrata sull'offerta e nel registro di audit.
Pagina di accettazione del candidato
Il candidato apre un link privato, legge l'offerta e la accetta digitando il proprio nome, oppure la rifiuta indicando un motivo che puoi analizzare nei report. Anche gli stati «visualizzata» e «scaduta» vengono registrati.
Verifica dei documenti
Chiedi al candidato un documento ufficiale, verificalo e registra l'esito. Casellario giudiziale e documenti sanitari si conservano solo con il consenso esplicito del candidato; altrimenti resta soltanto l'esito della verifica. La base giuridica è sempre dichiarata da una persona identificata e i file caricati vengono cancellati alla scadenza prevista.
Dalla bozza alla firma La fase finale in cinque passaggi, senza dover sollecitare nessuno.
Ogni passaggio viene registrato nella stessa offerta. Due di questi hanno una pagina dedicata.
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1
Bozza da un modello
Stipendio, valuta, contratto, modalità di lavoro, data di inizio e benefit, compilati con i dati dell'annuncio e del candidato.
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2
Avvia la catena
Hiring manager, amministrazione, HR, nell'ordine che scegli tu. Approvazione da Slack, rifiuto con una nota.
Dai un'occhiata: Flussi di approvazione -
3
Invia una pagina, non un PDF
Un link privato con scadenza. Vedi subito se l'offerta è stata visualizzata, accettata, rifiutata o è scaduta.
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4
Accettazione o controproposta
Accettazione con nome digitato oppure rifiuto con un motivo da analizzare nei report. Una controproposta diventa la v2; la v1 resta nello storico.
Catena di approvazione Ogni offerta aspetta il via libera di chi deve approvarla.
Configuri la catena una sola volta nelle Impostazioni delle offerte, passaggio per passaggio e persona per persona. Una bozza passa in attesa di approvazione, ogni approvatore decide in Hireall o da Slack e si può inviare solo un'offerta approvata da tutti. Chi rifiuta deve scrivere una nota, così il recruiter sa cosa cambiare nella versione successiva.
Definire la cifra La trattativa sull'offerta, con i tuoi numeri sotto gli occhi
Quasi sempre l'offerta si decide in una chat e si giustifica dopo. Quando apri un'offerta, Hireall mette in fila quello che sai già: cosa ha chiesto il candidato, dove si colloca la fascia retributiva, cosa consente il budget della posizione e quanto hai pagato davvero le ultime persone assunte a questo livello. Poi propone alcuni pacchetti concreti e mostra quanto vale ciascuno al netto delle tasse. Non inventa dati di mercato, perché non ne abbiamo.
Lato candidato Una pagina privata, non un PDF perso nella posta.
Il candidato riceve un link privato che apre l'offerta come pagina web: ruolo, retribuzione, data di inizio, tipo di contratto, modalità di lavoro e benefit. Accetta digitando nome e cognome oppure rifiuta indicando un motivo. Ogni apertura viene registrata e sul profilo vedi subito se l'offerta è stata visualizzata, accettata, rifiutata o è scaduta.
Dove fa la differenza La fase finale, senza il caos dell'ultimo minuto.
Approvazioni che coinvolgono tre persone, offerte per dirigenti che richiedono riservatezza, assunzioni stagionali che richiedono velocità.
L'amministrazione approva, la selezione non si ferma
Hiring manager, amministrazione e HR approvano ciascuno il proprio passaggio, senza solleciti.
- Catena in tre passaggi, configurata una volta
- Approvazioni da Slack
- Il report offerte mostra accettate e rifiutate
Offerte riservate per ruoli dirigenziali
Un team ristretto di moderatori tiene riservato l'annuncio e ogni round della trattativa resta salvato come versione.
- Il team di moderatori limita chi vede l'offerta
- Controproposte salvate come versioni
- Revoca con motivo registrato
Offerte stagionali in blocco
I modelli compilano le cifre; un'automazione di fase prepara la bozza dell'offerta appena il candidato arriva all'ultima fase.
- Bozza creata dall'automazione all'ingresso in fase
- Modelli per famiglia di ruoli
- Le scadenze tengono il ritmo delle assunzioni
Approvazioni dove il team lavora già
Le richieste di approvazione delle offerte arrivano agli approvatori su Slack, e i colloqui che portano all'offerta restano sincronizzati con il calendario Google o Outlook di ogni intervistatore.
Cosa chiedono i team prima di iniziare con le offerte
Come funzionano le proposte di assunzione in Hireall.
In Hireall la gestione delle proposte di assunzione è il flusso che porta un'offerta dalla bozza all'accettazione in un unico record. Prepari la proposta da un modello, la fai passare per la catena di approvazione che hai definito e il candidato la accetta o la rifiuta da una pagina privata. Revisioni, controproposte e revoche restano come versioni della stessa offerta.
Non con servizi esterni. Il candidato accetta su una pagina privata di Hireall digitando nome e cognome; l'accettazione, la data e l'ora e ogni apertura del link vengono registrate sull'offerta. Il contratto di lavoro vero e proprio si firma comunque con la tua procedura abituale.
Le persone che inserisci nella catena di approvazione, dalle Impostazioni delle offerte, nell'ordine che stabilisci tu. Gli approvatori vedono le richieste in attesa in Hireall e possono decidere anche da Slack.
Modifichi l'offerta: la nuova versione ripassa per la catena di approvazione e sostituisce la precedente. Nulla viene sovrascritto, ogni versione resta nello storico.
Sì. Un'automazione di fase può creare la bozza di un'offerta da un modello quando un candidato entra in una fase. L'offerta attende comunque la catena di approvazione: l'automazione non la invia mai scavalcando un approvatore.
Gestione delle offerte, catene di approvazione e verifica dei documenti del candidato fanno parte di Hireall. Trovi i dettagli dei piani nella pagina prezzi.
Le offerte fanno parte della pipeline, non sono un prodotto a sé.
Modelli, catene di approvazione, decisioni da Slack e pagina di accettazione per il candidato sono inclusi in Hireall. Guardali all'opera sulle tue posizioni in una demo di 30 minuti, oppure inizia una prova gratuita di 14 giorni.
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