Cada persona ve justo lo que necesita su rol
Los reclutadores llevan el proceso, los responsables de contratación ven sus propias ofertas y los evaluadores, solo los candidatos que puntúan. Seis roles, el acceso por oferta y un registro de auditoría dejan los datos de los candidatos solo en manos de quien los necesita.
Control de acceso Mínimo privilegio, sin carga administrativa
Los roles predefinidos cubren al equipo de contratación real; el acceso por oferta y por equipo hace el resto.
Permisos por rol
Superadministrador, administrador, responsable de contratación, reclutador, evaluador y asistente, cada uno con un ámbito definido.
Acceso por oferta
Asigna responsables de contratación y evaluadores a ofertas concretas; no verán nada más.
Modo evaluador
Los entrevistadores solo abren los candidatos y las fichas de evaluación que tienen asignados.
Acceso por equipos
Agrupa a los usuarios en equipos y asigna la oferta a un equipo en lugar de nombrar a las personas una a una.
Registro de auditoría
Los cambios de rol, las revelaciones de identidad, las exportaciones y las decisiones quedan registrados con usuario, fecha y hora.
Gestión de licencias
Invita, desactiva y reasigna usuarios desde una sola página de configuración, con el uso de licencias siempre a la vista.
Seis roles Roles a la medida de un equipo de contratación real
Sin matriz de permisos que mantener. Elige el rol, asigna las ofertas y listo. Los evaluadores ven todavía menos que los responsables de contratación.
Registro de auditoría Responde a «¿quién ha visto esto?» en segundos
Una lista que puedes filtrar, no un ticket de soporte. Usuario, acción, fecha y candidato, todo exportable.
Casos de uso Cuando limitar el acceso te ahorra problemas
Agencias, empresas con varios departamentos y selección en sectores regulados.
Reclutadores externos con acceso limitado
Los usuarios de la agencia entran como reclutadores en ofertas concretas y no ven nada más.
- Asignación por oferta
- Desactívalos al cerrar la búsqueda
- Sus acciones, en el registro de auditoría
Muchos responsables, cada uno con lo suyo
Los responsables de ventas nunca ven candidatos de ingeniería, y viceversa.
- Acceso a ofertas por equipo
- Los reclutadores conservan la vista completa
- Aprobaciones limitadas a sus responsables
Pruebas para la revisión de cumplimiento
Demuestra quién accedió a qué y cuándo, con exportaciones que tus auditores aceptan.
- Registro de auditoría completo
- Revelaciones y exportaciones registradas
- Flujos de conservación y supresión de datos
Cómo funciona el control de acceso
Quién ve qué en Hireall y cómo se controla.
Los roles y permisos de Hireall controlan quién puede ver qué ofertas y qué candidatos. Hay seis roles (superadministrador, administrador, responsable de contratación, reclutador, evaluador y asistente), además del propietario de la cuenta; los responsables de contratación y los evaluadores solo acceden a las ofertas o a los equipos que tienen asignados, y los cambios de rol, las revelaciones de identidad, las exportaciones y las decisiones quedan en un registro de auditoría.
Superadministrador, administrador, responsable de contratación, reclutador, evaluador y asistente, además del propietario de la cuenta. Cada uno tiene un ámbito fijo, así que la configuración lleva minutos.
Sí. Los responsables de contratación y los evaluadores se asignan por oferta o a través de su equipo, y no ven nada fuera de ese ámbito.
Por ahora, no. Los seis roles, junto con el acceso por oferta y por equipo, cubren a los equipos de contratación con los que trabajamos; si echas algo en falta, cuéntanoslo.
Los cambios de usuarios y de roles, los cambios de etapa, las revelaciones de identidad, las exportaciones y las decisiones sobre propuestas y aprobaciones, con usuario, fecha y hora y elemento afectado.
Sí. Los administradores pueden exportarlo para revisiones legales o de cumplimiento.
El propietario de la cuenta, los superadministradores y los administradores ven las entrevistas de todos los entrevistadores, pueden filtrarlas por persona y cancelar cualquiera. El resto solo ve las entrevistas que programa o en las que participa, y cada persona conecta su propia cuenta de Google, Outlook o Zoom.
Configura bien tu equipo de contratación
Mira los roles, el acceso por oferta y el registro de auditoría en una demo de 30 minutos.
Habla con nuestro equipo
Cuéntanos qué vacantes tienes y el tamaño de tu equipo: adaptaremos Hireall a tu proceso de selección y te propondremos el plan que mejor encaje.
Hablar con ventas Precio por empresa, no por usuario