À chaque rôle, juste les accès qu'il lui faut.
Les recruteurs pilotent le processus, les managers voient leurs propres offres, les évaluateurs uniquement les candidats qu'ils notent. Six rôles, des accès par offre et un journal d'audit : les données des candidats restent réservées à ceux qui en ont besoin.
Gestion des accès Le principe du moindre privilège, sans lourdeur administrative.
Des rôles prédéfinis qui collent à une vraie équipe de recrutement ; le périmètre d'accès fait le reste.
Droits d'accès par rôle
Super administrateur, administrateur, responsable du recrutement, recruteur, évaluateur et assistant : chacun dispose d'un périmètre défini.
Accès par offre
Affectez responsables du recrutement et évaluateurs à des offres précises : rien d'autre n'apparaît dans leur vue.
Mode évaluateur
Les intervieweurs n'ouvrent que les candidats et les grilles d'évaluation qui leur sont attribués.
Accès par équipe
Regroupez les utilisateurs en équipes et confiez une offre à une équipe au lieu de nommer chaque personne.
Journal d'audit
Changements de rôle, levées d'anonymat, exports et décisions sont journalisés avec l'utilisateur et l'horodatage.
Gestion des licences
Invitez, désactivez et réaffectez les utilisateurs depuis une seule page de paramètres ; l'utilisation des licences reste toujours visible.
Six rôles Des rôles calqués sur une vraie équipe de recrutement
Aucune matrice de droits à maintenir : choisissez le rôle, définissez les offres concernées, c'est tout. Les évaluateurs en voient encore moins que les responsables du recrutement.
Journal d'audit Sachez en quelques secondes « qui a vu quoi »
Une liste filtrable, sans passer par un ticket au support : utilisateur, action, date et candidat, le tout exportable.
Cas d'usage des droits d'accès Là où des accès bien cloisonnés vous protègent
Cabinets de recrutement, entreprises à plusieurs services et secteurs réglementés.
Recruteurs externes, accès limité
Les utilisateurs d'un cabinet rejoignent votre compte comme recruteurs sur des offres précises, et ne voient rien d'autre.
- Affectation offre par offre
- Désactivation à la fin de la mission
- Leurs actions dans le journal d'audit
Plusieurs managers, chacun ses candidats
Les managers commerciaux ne voient jamais les candidats tech, et inversement.
- Accès aux offres par équipe
- Les recruteurs gardent la vue complète
- Validations réservées aux responsables de l'offre
Des preuves pour vos contrôles de conformité
Montrez qui a consulté quoi, et quand, avec des exports recevables par vos auditeurs.
- Journal d'audit complet
- Levées d'anonymat et exports journalisés
- Processus de conservation et de suppression des données
Comment fonctionne le contrôle des accès
Le contrôle des accès dans Hireall, en détail.
Dans l'ATS Hireall, les rôles et droits d'accès déterminent qui peut voir quelles offres et quels candidats. Il existe six rôles (super administrateur, administrateur, responsable du recrutement, recruteur, évaluateur et assistant), auxquels s'ajoute le propriétaire du compte ; les responsables du recrutement et les évaluateurs n'accèdent qu'aux offres ou aux équipes qui leur sont attribuées, et les changements de rôle, levées d'anonymat, exports et décisions sont consignés dans un journal d'audit.
Super administrateur, administrateur, responsable du recrutement, recruteur, évaluateur et assistant, auxquels s'ajoute le propriétaire du compte. Chaque rôle a un périmètre fixe : la configuration prend quelques minutes.
Oui. Les responsables du recrutement et les évaluateurs sont affectés offre par offre ou via leur équipe ; ils ne voient rien en dehors de ce périmètre.
Pas pour l'instant. Les six rôles, combinés aux accès par offre et par équipe, couvrent les équipes de recrutement que nous accompagnons ; dites-nous s'il vous manque quelque chose.
Les modifications d'utilisateurs et de rôles, les changements d'étape, les levées d'anonymat, les exports, ainsi que les décisions sur les propositions d'embauche et les validations, avec l'utilisateur, l'horodatage et l'élément concerné.
Oui, les administrateurs peuvent l'exporter pour un contrôle de conformité ou juridique.
Le propriétaire du compte, les super administrateurs et les administrateurs voient les entretiens de tous les intervieweurs, peuvent filtrer par personne et annuler n'importe lequel d'entre eux. Les autres utilisateurs ne voient que les entretiens qu'ils planifient ou auxquels ils participent, et chacun connecte son propre compte Google, Outlook ou Zoom.
Donnez à chacun les bons accès dès le départ
Découvrez les rôles, les périmètres d'accès et le journal d'audit lors d'une démo de 30 minutes.
Parlez à notre équipe
Parlez-nous de vos postes et de la taille de votre équipe : nous verrons comment adapter Hireall à votre processus de recrutement et quel forfait vous convient.
Parler à un commercial Tarif par entreprise, et non par utilisateur