Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
Recruiter steuern den Prozess, Hiring Manager sehen ihre eigenen Stellen, Bewerter nur die Kandidaten, die sie bewerten. Sechs Rollen, Zugriff je Stelle und ein Audit-Log sorgen dafür, dass nur Kandidatendaten sieht, wer sie wirklich braucht.
Zugriffsrechte So wenig Rechte wie nötig – ohne Verwaltungsaufwand.
Vordefinierte Rollen bilden Ihr Recruiting-Team ab, die Zuordnung zu Stellen und Teams regelt den Rest.
Rollenbasierte Berechtigungen
Super-Admin, Admin, Hiring Manager, Recruiter, Bewerter und Assistent – jede Rolle mit klar definiertem Umfang.
Zugriff je Stelle
Weisen Sie Hiring Manager und Bewerter bestimmten Stellen zu; alles andere bleibt für sie unsichtbar.
Bewertermodus
Interviewer öffnen nur die Kandidaten und Bewertungsbögen, die ihnen zugewiesen sind.
Zugriff über Teams
Fassen Sie Nutzer in Teams zusammen und ordnen Sie eine Stelle einem ganzen Team zu, statt Personen einzeln zu benennen.
Audit-Log
Rollenwechsel, aufgedeckte Identitäten, Exporte und Entscheidungen werden mit Nutzer und Zeitstempel protokolliert.
Nutzerverwaltung
Laden Sie Nutzer ein, deaktivieren Sie sie oder weisen Sie sie neu zu – alles auf einer Einstellungsseite. Die belegten Nutzerplätze sehen Sie jederzeit.
Sechs Rollen Rollen, wie es sie in jedem Recruiting-Team gibt
Keine Berechtigungsmatrix, die gepflegt werden muss. Rolle wählen, Stellen zuordnen, fertig. Bewerter sehen sogar weniger als Hiring Manager.
Audit-Log „Wer hat das gesehen?“ in Sekunden beantworten
Eine filterbare Liste statt einer Support-Anfrage: Nutzer, Aktion, Datum, Kandidat – exportierbar.
Einsatzbereiche Wo klare Zugriffsgrenzen Ärger ersparen
Agenturen, Unternehmen mit mehreren Abteilungen und Recruiting in regulierten Branchen.
Externe Recruiter, begrenzte Sicht
Nutzer von Agenturen arbeiten als Recruiter an bestimmten Stellen mit und sehen sonst nichts.
- Zuweisung je Stelle
- Deaktivieren, sobald die Suche abgeschlossen ist
- Alle Aktionen der Agentur im Audit-Log
Viele Führungskräfte, keine Überschneidungen
Die Vertriebsleitung sieht keine Kandidaten aus dem Engineering – und umgekehrt.
- Stellenzugriff über Teams
- Recruiter behalten den vollen Überblick
- Freigaben auf die Verantwortlichen beschränkt
Nachweise für die Compliance-Prüfung
Zeigen Sie, wer wann worauf zugegriffen hat – mit Exporten, die Ihre Prüfer akzeptieren.
- Vollständiges Audit-Log
- Aufdeckungen und Exporte protokolliert
- Abläufe für Aufbewahrung und Löschung
So funktionieren Zugriffsrechte
Wie Hireall regelt, wer was sehen darf.
Rollen und Rechte im Bewerbermanagementsystem Hireall legen fest, wer welche Stellen und Kandidaten sehen kann. Es gibt sechs Rollen (Super-Admin, Admin, Hiring Manager, Recruiter, Bewerter und Assistent) sowie den Kontoinhaber. Hiring Manager und Bewerter sehen nur die Stellen oder Teams, denen sie zugeordnet sind, und Rollenänderungen, Aufdeckungen, Exporte und Entscheidungen werden im Audit-Log festgehalten.
Super-Admin, Admin, Hiring Manager, Recruiter, Bewerter und Assistent, dazu der Kontoinhaber. Jede Rolle hat einen festen Umfang, daher ist die Einrichtung in wenigen Minuten erledigt.
Ja. Hiring Manager und Bewerter werden einzelnen Stellen direkt oder über ihr Team zugewiesen; außerhalb davon sehen sie nichts.
Derzeit nicht. Die sechs Rollen decken zusammen mit dem Zugriff je Stelle und je Team die Recruiting-Teams ab, mit denen wir arbeiten. Fehlt Ihnen etwas, sagen Sie es uns.
Änderungen an Nutzern und Rollen, Phasenwechsel, aufgedeckte Identitäten, Exporte sowie Entscheidungen zu Angeboten und Freigaben – jeweils mit Nutzer, Zeitstempel und betroffenem Objekt.
Ja. Admins können es für Compliance- oder Rechtsprüfungen exportieren.
Der Kontoinhaber, Super-Admins und Admins sehen die Interviews aller Interviewer, können nach Person filtern und jedes davon absagen. Alle anderen sehen nur Interviews, die sie selbst planen oder an denen sie teilnehmen. Google, Outlook oder Zoom verbindet jede Person mit ihrem eigenen Konto.
Ihr Recruiting-Team – von Anfang an sauber aufgesetzt
Sehen Sie Rollen, Zugriffsgrenzen und das Audit-Log in einer 30-minütigen Demo.
Sprechen Sie mit unserem Team
Erzählen Sie uns von Ihren offenen Stellen und Ihrer Teamgröße – wir zeigen Ihnen, wie Hireall in Ihren Recruiting-Prozess passt und welcher Tarif der richtige ist.
Vertrieb kontaktieren Abrechnung pro Unternehmen, nicht pro Nutzer