Ognuno vede solo ciò che serve al suo ruolo.
I recruiter gestiscono il processo, gli hiring manager vedono i propri annunci, i valutatori solo i candidati che devono valutare. Sei ruoli, accesso per annuncio e un registro di audit: i dati dei candidati restano visibili solo a chi ne ha bisogno.
Controllo degli accessi Solo gli accessi necessari, senza lavoro amministrativo.
I ruoli predefiniti rispecchiano il vero team di selezione; l'accesso per annuncio e per team fa il resto.
Permessi in base al ruolo
Super amministratore, amministratore, hiring manager, recruiter, valutatore e assistente, ognuno con un perimetro definito.
Accesso per annuncio
Assegna hiring manager e valutatori a specifici annunci: nella loro vista non compare nient'altro.
Modalità valutatore
Gli intervistatori aprono solo i candidati e le schede di valutazione assegnati a loro.
Accesso per team
Raggruppa gli utenti in team e assegna un annuncio a un team invece di indicare le persone una per una.
Registro di audit
Hireall registra cambi di ruolo, rivelazioni dell'identità, esportazioni e decisioni, con utente, data e ora.
Gestione degli utenti
Invita, disattiva e riassegna gli utenti da un'unica pagina delle impostazioni; vedi sempre quanti utenti stai usando.
Sei ruoli Ruoli che rispecchiano un vero team di selezione
Nessuna matrice dei permessi da mantenere. Scegli il ruolo, assegna gli annunci e hai finito. I valutatori vedono ancora meno degli hiring manager.
Registro di audit Scopri in pochi secondi chi ha visto cosa
Un elenco filtrabile, non una richiesta di assistenza. Utente, azione, data e candidato, tutto esportabile.
Quando servono i permessi Dove limitare gli accessi ti evita problemi
Agenzie, aziende con più reparti e settori regolamentati.
Recruiter esterni, vista limitata
Gli utenti dell'agenzia entrano come recruiter su annunci specifici e non vedono nient'altro.
- Assegnazione per annuncio
- Disattivali quando la ricerca si chiude
- Le loro azioni nel registro di audit
Tanti responsabili, nessuna interferenza
I responsabili commerciali non vedono mai i candidati dell'area tecnica, e viceversa.
- Accesso agli annunci per team
- I recruiter mantengono la vista completa
- Approvazioni limitate ai responsabili
Prove pronte per la verifica di conformità
Mostra chi ha avuto accesso a cosa e quando, con esportazioni che i tuoi auditor accettano.
- Registro di audit completo
- Rivelazioni ed esportazioni registrate
- Flussi di conservazione e cancellazione
Come funziona il controllo degli accessi
Come Hireall decide chi vede cosa.
In Hireall ruoli e permessi stabiliscono chi può vedere quali annunci e quali candidati. I ruoli sono sei (super amministratore, amministratore, hiring manager, recruiter, valutatore e assistente), più il titolare dell'account; hiring manager e valutatori vedono solo gli annunci o i team a cui sono assegnati, e cambi di ruolo, rivelazioni di identità, esportazioni e decisioni vengono annotati in un registro di audit.
Super amministratore, amministratore, hiring manager, recruiter, valutatore e assistente, oltre al titolare dell'account. Ogni ruolo ha un perimetro fisso, quindi la configurazione richiede pochi minuti.
Sì. Hiring manager e valutatori si assegnano annuncio per annuncio o tramite il loro team, e fuori da quel perimetro non vedono nulla.
Per ora no. I sei ruoli, insieme all'accesso per annuncio e per team, coprono le esigenze dei team di selezione con cui lavoriamo; se ti manca qualcosa, faccelo sapere.
Modifiche a utenti e ruoli, spostamenti di fase, rivelazioni dell'identità, esportazioni, decisioni su proposte di assunzione e approvazioni, con utente, data e ora e oggetto dell'azione.
Sì, gli amministratori possono esportarlo per verifiche di conformità o legali.
Il titolare dell'account, i super amministratori e gli amministratori vedono i colloqui di tutti gli intervistatori, possono filtrarli per persona e annullare qualsiasi colloquio. Tutti gli altri vedono solo i colloqui che pianificano o a cui partecipano, e ognuno collega il proprio account Google, Outlook o Zoom.
Imposta il team di selezione nel modo giusto
Guarda ruoli, accesso per annuncio e registro di audit in una demo di 30 minuti.
Parla con il nostro team
Raccontaci quali ruoli cerchi e quanto è grande il team: adatteremo Hireall al tuo processo di selezione e ti indicheremo il piano giusto.
Contatta il team commerciale Prezzo per azienda, non per utente