Nessun annuncio online, nessuna proposta inviata senza un via libera.
Decidi chi approva i nuovi annunci e le proposte di assunzione, e in quale ordine. Gli approvatori decidono da un'unica casella, chi ha fatto la richiesta vede lo stato in tempo reale e ogni decisione finisce nel registro di audit con data e ora.
Cosa fanno le approvazioni Controllo senza rallentare la selezione.
Imposti la catena una volta e ogni annuncio e proposta la segue.
Approvazione degli annunci
I nuovi annunci attendono l'approvazione prima di comparire sulla pagina carriere e sui job board.
Passaggi in sequenza
Aggiungi gli approvatori in ordine (amministrazione, poi responsabile di reparto, poi HR) e cambia l'ordine quando vuoi.
Casella delle approvazioni
Gli approvatori vedono in un unico elenco tutto ciò che attende la loro decisione e approvano o rifiutano con una nota.
Approvazione delle proposte
Le lettere di proposta di assunzione seguono i propri passaggi di approvazione prima che il candidato possa vederle.
Notifiche
Gli approvatori ricevono notifiche nell'app e via e-mail e, se Slack è collegato, anche un avviso su Slack.
Registro di audit
Chi ha approvato, chi ha rifiutato, quando e perché: tutto registrato per ogni richiesta.
Annunci Pubblica solo ciò che è a budget
L'hiring manager prepara la bozza, la catena decide, il recruiting pubblica. Nessun annuncio va online per errore, e l'amministrazione lo vede per prima.
Proposte di assunzione Proposte con tutte le approvazioni tracciate
La proposta non può arrivare al candidato prima che la catena l'abbia approvata, così la retribuzione resta nei limiti della policy senza controlli su fogli di calcolo.
Quando servono le approvazioni Quando un passaggio di approvazione vale la pena
Controllo della spesa, aziende con più reparti e assunzioni dirigenziali.
L'organico resta nel budget
L'amministrazione approva ogni nuovo annuncio prima che i candidati possano vederlo.
- L'amministrazione come primo passaggio
- Rifiuto con una nota
- Registro di audit per la revisione trimestrale
Ogni responsabile approva i propri annunci
Un'unica catena copre tutti i team; ogni approvatore vede solo le richieste in attesa della sua decisione.
- Una casella per ogni approvatore
- Chi richiede vede lo stato in tempo reale
- Notifica Slack a ogni richiesta
Proposte che nessuno invia da solo
Le proposte per ruoli senior passano da HR e direzione prima che il candidato sia invitato ad accettare.
- Catena di approvazione delle proposte
- Versioni tracciate a ogni revisione
- Pagina di accettazione dopo l'approvazione
Come funzionano le catene di approvazione
Come Hireall gestisce le approvazioni.
In Hireall i flussi di approvazione sono catene ordinate di approvatori che un nuovo annuncio o una proposta di assunzione deve superare prima di andare online o di arrivare al candidato. Gli approvatori decidono da un'unica casella delle approvazioni, un rifiuto torna a chi ha fatto la richiesta con una nota, e ogni decisione viene annotata nel registro di audit con utente e orario.
Nelle impostazioni dell'ATS: aggiungi gli approvatori in ordine. La catena vale per i nuovi annunci; le proposte di assunzione hanno passaggi propri.
La richiesta viene segnata come rifiutata insieme alla nota, chi l'ha inviata riceve una notifica e l'annuncio o la proposta restano in sospeso finché la richiesta non viene ripresentata.
Le notifiche portano dritte alla casella delle approvazioni, ma la decisione si prende in Hireall, così resta registrata.
Sì, quando la gestione delle proposte è attiva: ogni proposta segue i suoi passaggi di approvazione prima che la pagina del candidato venga sbloccata.
Sì. Ogni approvazione o rifiuto finisce nel registro di audit con utente, orario e nota.
Metti un'approvazione prima della pubblicazione
Guarda l'approvazione di annunci e proposte, dall'inizio alla fine, in una demo di 30 minuti.
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