Fissa il piano del personale prima che arrivino le richieste
Definisci un piano di assunzioni per reparto e per anno: ogni richiesta di personale viene confrontata con il piano nel momento stesso in cui parte. Previste, approvate, in attesa, assunte e residue stanno in un'unica tabella, e a decidere resta comunque una persona.
Cosa fa Un piano su cui misurare ogni richiesta
Le richieste di personale passavano già per l'approvazione. Mancava il numero entro cui dovevano rientrare.
Un piano di assunzioni per reparto e anno
Assegna a un reparto una riga: quante persone prevede di assumere in quell'anno e, se vuoi, il budget retributivo annuo corrispondente, in una sola valuta. Gli anni vanno dall'anno scorso a due anni avanti, così puoi scrivere il piano dell'anno prossimo prima che inizi.
Utilizzo in tempo reale, non un foglio di calcolo
Ogni riga mostra previste, approvate, in attesa, assunte e residue, calcolate dalle tue richieste e dagli annunci collegati. Gli amministratori vedono accanto anche il budget impegnato e quello richiesto; chiunque altro apra una richiesta vede solo le colonne dell'organico.
Ogni richiesta confrontata con il piano
Ogni richiesta inviata viene abbinata a una riga del piano e riceve un esito: nel piano, oltre l'organico, oltre il budget o senza riga di piano. L'abbinamento avviene per nome del reparto (ortografia, maiuscole e caratteri turchi non lo compromettono) e per anno.
Due regole, spente finché non le attivi
Una riga può bloccare le richieste che superano il limite e approvare all'istante quelle che rientrano nel piano. Nessuna richiesta viene mai rifiutata in automatico, un amministratore può comunque aprirne una deliberatamente e una riga con budget non approva mai in automatico una richiesta che non indica un budget.
La richiesta in sé, invariata
Titolo, reparto, sede, numero di persone, tipo di contratto, motivazione, budget facoltativo per persona, data di inizio prevista e business case. Un amministratore la approva o la rifiuta indicando il motivo, e nessun membro del team decide sulla propria richiesta.
Due azioni IA, un credito ciascuna
Trasforma una nota libera in una bozza di richiesta oppure chiedi la valutazione di una richiesta. Entrambe sono facoltative, il credito viene scalato solo se arriva una risposta utilizzabile e puoi disattivarle per tutto l'account nelle impostazioni IA. Tutto il resto funziona anche senza.
La tabella del piano Una tabella che ti dice quanti posti restano
Il piano sta nella stessa pagina delle richieste, così numero e decisione non finiscono mai in due posti diversi.
Valutazione IA Prima i dati, poi un modello che può solo leggerli
Quando chiedi la valutazione di una richiesta, i numeri vengono calcolati sui nostri server a partire dal tuo account, prima ancora di interpellare il modello. Il modello scrive solo il testo intorno.
Dove fa la differenza Cosa cambia, in tre momenti
Di solito il piano delle assunzioni è un foglio di calcolo gestito da qualcun altro. Ecco i momenti in cui deve stare accanto alle richieste.
I numeri si concordano una volta, poi si dimenticano
Porta nel prodotto quello che è stato concordato, così il piano vive dove le assunzioni avvengono davvero.
- Una riga per reparto e anno, con il budget retributivo annuo accanto al numero di assunzioni previste.
- Se salvi di nuovo lo stesso reparto e anno, la riga esistente viene aggiornata invece di crearne una seconda.
- L'anno prossimo e quello successivo sono già selezionabili, così puoi scrivere il piano prima che l'anno cominci.
Le richieste continuano ad arrivare dopo il piano
Decidi una volta se una riga è un'indicazione o un limite, e lascia che il controllo faccia il resto.
- Se la riga resta indicativa, il badge mostra semplicemente a chi approva dove si colloca la richiesta.
- Con il blocco attivo, una richiesta fuori piano non viene creata, anche se un amministratore può comunque aprirla deliberatamente.
- Con l'approvazione automatica attiva, una richiesta che rientra nel piano viene approvata appena inviata. In questo modo non viene mai rifiutato nulla.
Serve qualcuno che inizi a novembre
Ragiona a ritroso partendo da quanto hanno richiesto davvero le tue assunzioni, invece di andare a intuito.
- La valutazione indica la data ultima entro cui aprire l'annuncio per rispettare quella data di inizio.
- Ti dice quante candidature sono servite di recente per un'assunzione e quante ne servirebbero a questa richiesta.
- Giudica i tempi in linea, stretti o a rischio, e dice chiaramente quando lo storico non basta per valutare.
Cosa chiede chi sta per impostare un piano
Risposte brevi su cosa fa davvero il prodotto e cosa, di proposito, non fa. La parte IA è descritta anche nell'Informativa sulla trasparenza dell'IA.
In Hireall la pianificazione del personale è un piano di assunzioni per reparto e anno, con budget retributivo facoltativo. Ogni richiesta di personale viene confrontata in automatico con il piano e riceve un esito: nel piano, oltre l'organico, oltre il budget o senza riga di piano. Un'unica tabella mostra previste, approvate, in attesa, assunte e residue. Niente viene rifiutato in automatico, e l'IA non approva né rifiuta mai una richiesta.
No. Hireall è un sistema di selezione, non un'anagrafica del personale, quindi non può dirti quanti posti ha già coperto un team. Il piano è un piano di assunzioni: quante persone intendi assumere in quel reparto in quell'anno. Tutto ciò che viene conteggiato (richieste approvate, richieste in attesa, persone assunte negli annunci collegati) deriva dalla tua attività di selezione.
No, e non può farlo. L'approvazione automatica arriva solo dal controllo sul piano, che è un semplice calcolo: resta spenta finché non la attivi su una riga e vale solo per le richieste che rientrano. Nel prodotto non esiste alcun rifiuto automatico. Il modello ha l'istruzione di non consigliare né l'approvazione né il rifiuto, e nessuno dei numeri che riporta è suo.
Dal tuo account, sugli ultimi 12 mesi, calcolati sui nostri server prima di interpellare il modello: tempo mediano di assunzione, candidature per assunzione, le tue fasce retributive, le richieste aperte e gli annunci attivi, e il controllo sul piano. Non ci sono dati retributivi di mercato, benchmark di settore né statistiche esterne. Quando lo storico è troppo scarso, la valutazione lo dice invece di fare stime.
In base al nome del reparto e all'anno. Il nome viene confrontato in modo flessibile, quindi maiuscole diverse o un carattere turco non creano una seconda riga, e salvando di nuovo lo stesso reparto e anno aggiorni la riga che hai già. L'anno è quello della data di inizio prevista oppure, se manca, quello del giorno in cui la richiesta è stata aperta.
Per loro non cambia nulla. Le richieste si scrivono, si approvano e si rifiutano esattamente come prima; la scheda indica solo che non c'è una riga di piano per quel reparto e quell'anno. Entrambe le regole appartengono a una singola riga e sono spente per impostazione predefinita, quindi un piano non ancora finito non impedisce a nessuno di fare richieste.
Metti il numero accanto alla decisione
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