Referenze messe per iscritto, non affidate alla memoria.
La verifica delle referenze di Hireall raccoglie referenze scritte direttamente nell'ATS. Il candidato indica i referenti e conferma di averli avvisati; ogni referente risponde alle stesse domande da un link privato, senza account; le risposte arrivano sul profilo del candidato, accanto alle schede di valutazione.
Cosa fa il modulo Un solo processo, le stesse domande, per ogni finalista.
Richiedi, raccogli, confronta e lascia scadere, senza inoltrare nemmeno un'e-mail.
Il candidato indica i referenti
Chiedi da una a tre referenze; il candidato inserisce i nomi dal proprio link. I tuoi recruiter possono aggiungere un referente direttamente, se ne hanno già uno.
Nessuno viene contattato a sorpresa
Il candidato deve confermare di aver avvisato i referenti prima che parta un solo invito. Senza conferma, nessuna e-mail: è una regola del prodotto, non un promemoria in una checklist.
Risposte scritte e strutturate
Sette domande standard con una scala di valutazione e un'onesta opzione «non saprei», più fino a tre domande scritte da te per questo ruolo.
Incoerenze segnalate in base a regole
Quando un referente dice di non conoscere il candidato, descrive un rapporto di lavoro diverso, non lavorerebbe di nuovo con lui o si discosta di tre punti da un altro referente, il profilo lo segnala. Un semplice confronto, senza alcun modello.
Un riepilogo scritto facoltativo
Chiedi una breve sintesi scritta delle risposte quando sono molte o contraddittorie. Restituisce punti di forza, lacune, contraddizioni e domande di approfondimento, mai un punteggio né un verdetto.
Una scadenza per ogni referenza
Decidi per quanto tempo conservare le risposte, da un mese a un anno. Alla scadenza nomi, indirizzi, datori di lavoro e risposte vengono cancellati e resta solo il fatto che la verifica è avvenuta.
Il lato del referente Un link, un modulo, ed è fatta
I referenti sono persone impegnate che non ti devono nulla. Ricevono un solo link, senza account né password, e un modulo che spiega come verranno usate le risposte prima di fare qualsiasi domanda. Se preferiscono non rispondere, basta un clic per rifiutare.
Con la massima cura Dati di terzi, trattati come dati di terzi
Una verifica delle referenze raccoglie dati personali di qualcuno che non si è mai candidato da te. Hireall li tratta di conseguenza: il candidato indica i referenti e conferma, il referente viene informato su come verranno usate le risposte, gli indirizzi IP sono salvati come hash unidirezionali e tutto si cancella da solo alla data che hai scelto.
Quando conviene Le assunzioni in cui una referenza cambia la decisione
Ruoli senior, ruoli regolamentati e gruppi troppo numerosi per telefonare a tutti.
Ruoli di leadership
Per un'assunzione senior, la conversazione con i referenti di solito avviene una volta, a voce, e non viene mai messa per iscritto. Questa sì.
- Stesse domande per ogni finalista
- Risposte accanto alle schede di valutazione del panel
- Visibili solo ai ruoli autorizzati
Ruoli in cui sono obbligatorie
Dove le referenze fanno parte del fascicolo, vengono raccolte ogni volta allo stesso modo e cancellate secondo una scadenza che puoi documentare.
- Consenso registrato prima del contatto
- Il referente sa come vengono usate le risposte
- Cancellazione automatica, data fissata per ogni richiesta
Più finalisti che telefonate possibili
I promemoria sollecitano due volte i referenti che non hanno risposto, poi si fermano. Nessuno nel team deve tenere un foglio di calcolo su chi deve ancora rispondere.
- Promemoria automatici, al massimo due
- Stato di ogni referente sul profilo
- Si chiude da sola all'arrivo dell'ultima risposta
Cosa fa e cosa non fa
Le prime domande di recruiter e uffici legali.
La verifica delle referenze di Hireall raccoglie referenze scritte direttamente nell'ATS. Chiedi da una a tre referenze, il candidato indica i referenti e conferma di averli avvisati, e ogni referente risponde a sette domande standard, più un massimo di tre domande tue, da un link privato senza account. Le risposte compaiono nel profilo del candidato e vengono cancellate alla data che hai stabilito.
No, e non dovresti acquistare nessuno strumento che dichiari di farlo senza spiegarti come. Hireall controlla che l'indirizzo sia valido e non sia quello del candidato, e registra il rapporto dichiarato dal referente, così puoi confrontarlo con quanto indicato dal candidato. Valutare se un referente è credibile resta compito del tuo team.
È il candidato a scegliere chi indicare, e non parte nulla finché non conferma di aver avvisato quelle persone. Un referente che preferisce non partecipare rifiuta con un clic, e il rifiuto viene registrato nella richiesta.
Sì, puoi aggiungerne fino a tre alle sette standard. Il set standard è fisso di proposito: le referenze sono confrontabili solo se a ogni candidato è stato chiesto lo stesso.
Legge le risposte ricevute e scrive punti di forza, lacune, contraddizioni e domande di approfondimento suggerite. Ha l'istruzione di non produrre mai un punteggio, una classifica o una raccomandazione di assunzione, e non riceve nomi, indirizzi né datori di lavoro dei referenti. Costa un credito, parte solo quando qualcuno fa clic, e tutto il resto del modulo funziona anche con l'IA completamente disattivata.
No. Gli esiti delle referenze non sono collegati alle automazioni della pipeline: nessuna regola può leggerli e nessuna fase cambia a causa loro. Qualcuno legge le risposte e decide.
Le referenze vanno accanto alle schede di valutazione
Guarda una verifica delle referenze dall'inizio alla fine in una demo di 30 minuti.
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