Colloqui strutturati, pianificati in pochi minuti.
Il modulo Colloqui di Hireall è la parte dell'ATS dedicata a pianificare e valutare i colloqui: il candidato prenota una fascia oraria da un link privato, il calendario Google o Outlook di ogni intervistatore si sincronizza nei due sensi e le schede di valutazione confluiscono nel profilo del candidato.
Funzionalità per i colloqui Pianificazione, schede di valutazione e calendari in un solo strumento.
Niente più calendari esportati e schede inoltrate per e-mail. Ogni intervistatore valuta con lo stesso metro.
Prenotazione autonoma
Il candidato sceglie la fascia oraria che preferisce: gli orari già occupati nei calendari collegati degli intervistatori sono esclusi.
Partecipanti al colloquio
Aggiungi gli intervistatori a ogni colloquio. L'invito arriva nel loro calendario Google o Outlook con il link Zoom, Meet o Teams, e il colloquio compare anche nel calendario di Hireall.
Domande per il colloquio
Associa le domande a ogni colloquio e scegli tra set di domande suggeriti, così ogni turno di colloqui pone le stesse domande.
Schede di valutazione strutturate
Griglie di valutazione calibrate per ogni criterio, con evidenze obbligatorie prima dell'invio.
Inviti ai video colloqui
Invia inviti a video colloqui asincroni con domande a tempo, promemoria e controllo della conservazione: il candidato registra dal browser, tu rivedi le risposte nel suo profilo.
Riepilogo delle schede di valutazione
I punteggi di tutti i valutatori confluiscono nel profilo del candidato, così le decisioni non cambiano strada facendo.
Il modulo colloqui Cinque attività che prima richiedevano cinque strumenti.
Pianificazione, calendari, domande, schede di valutazione e calibrazione si passano il testimone senza esportazioni in mezzo.
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1
Invia le fasce orarie
Scegli intervistatori e orari; Hireall scarta quelli già occupati nei calendari collegati e invia il resto con un link privato. Il candidato prenota in circa un minuto.
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2
In tutti i calendari
Un invito Google o Outlook per tutti, con il link Zoom, Meet o Teams. Se lo sposti o lo cancelli lì, Hireall aggiorna il colloquio e avvisa il candidato.
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3
Le stesse domande per tutti
Set di domande per ogni turno. Oppure salta del tutto il calendario con un turno di video colloquio asincrono.
Dai un'occhiata: Video colloqui -
4
Valuta prima di confrontarti
Ogni intervistatore invia la propria scheda di valutazione. Punteggi nascosti fino all'invio, motivazione obbligatoria.
Dai un'occhiata: Schede di valutazione dei colloqui -
5
Di manica larga o stretta?
Il report di calibrazione confronta ogni intervistatore con la media del team, prima che partano le proposte di assunzione.
Dai un'occhiata: Report e analisi sul recruiting
Come funziona Dal colloquio in agenda alla decisione finale.
Un candidato arriva alla fase colloquio. Crei una richiesta di pianificazione con gli orari adatti agli intervistatori (Hireall esclude tutto ciò che è già occupato nei loro calendari collegati) e il candidato sceglie una fascia oraria da un link privato. Il colloquio compare nel calendario Google o Outlook di tutti con il link Zoom, Meet o Teams; se lì viene spostato o cancellato, Hireall si aggiorna. Le schede di tutti i valutatori confluiscono nel profilo del candidato.
Strutturato = equo Colloqui strutturati, con le stesse regole per tutti.
Una meta-analisi del 2022 pubblicata sul Journal of Applied Psychology (Sackett et al.) ha rilevato che i colloqui strutturati predicono la performance lavorativa con un'efficacia circa doppia rispetto a quelli non strutturati. Hireall non si limita a dire «usa una griglia di valutazione»: la fa rispettare a livello di domanda, di scala e di motivazione scritta.
Ogni tipo di colloquio Dal primo colloquio conoscitivo al panel executive in 7 turni.
Hireall si adatta al modo in cui il team organizza i colloqui, non il contrario.
Primi colloqui con il recruiter
Colloqui conoscitivi 1:1 rapidi, con schede di valutazione immediate e messaggi ai candidati.
- Link di prenotazione con le tue fasce orarie
- Schede di valutazione da modello
- Notifica Slack quando arriva una scheda
Panel su più turni
Giornate intere di colloqui in sede, distribuite su più fusi orari, con il panel sempre allineato.
- Più intervistatori per colloquio
- Calibrazione tra intervistatori
- Debrief in Hireall, non su Slack
Selezioni executive e colloqui bar raiser
Ricerche riservate per posizioni dirigenziali, con panel ristretti e note protette.
- Team di moderatori per annuncio
- Schede con scala di raccomandazione
- Esportazione PDF del candidato
Calendari, video e test di valutazione
Gli strumenti che fanno girare i colloqui: Google, Microsoft, Zoom e Slack.
Domande frequenti sui colloqui
Le domande tipiche di chi ci è già passato.
Il modulo Colloqui di Hireall è la parte dell'ATS dedicata a pianificare e valutare i colloqui. Scegli intervistatori e orari, Hireall esclude le fasce già occupate nei loro calendari Google o Outlook collegati e il candidato prenota una fascia oraria da un link privato. L'invito contiene un link Zoom, Meet o Teams, e la scheda di valutazione di ogni intervistatore confluisce nel profilo del candidato.
Per la maggior parte dei team, no. Scegli gli intervistatori e gli orari; Hireall esclude le fasce già occupate in Hireall o nei loro calendari Google o Outlook collegati, e il candidato prenota da un link privato, con il link Zoom, Meet o Teams creato in automatico. I candidati vedono le fasce orarie nel proprio fuso orario: trovi i dettagli nella pagina sui fusi orari. L'assegnazione a rotazione (round-robin) non fa parte di Hireall.
Non ancora in autonomia. Il recruiter annulla o reinvia la richiesta di pianificazione e il candidato sceglie una nuova fascia oraria da un link dello stesso tipo. Se un intervistatore sposta l'evento in Google Calendar o Outlook, Hireall rileva il nuovo orario e invia al candidato un invito aggiornato.
Sì, puoi collegarne uno qualsiasi o tutti e tre. Ogni membro del team collega il proprio account Google, Microsoft o Zoom, così la riunione viene creata da chi pianifica il colloquio; un account aziendale copre chi non si è ancora collegato. Per ogni colloquio scegli tra Meet, Teams o Zoom.
Su Slack arriva un messaggio quando qualcuno invia una scheda di valutazione, e il report di calibrazione mostra quanti candidati ha valutato ciascuno. I promemoria automatici non sono previsti: i recruiter sollecitano dal profilo del candidato.
I colloqui dal vivo non vengono registrati. I video colloqui asincroni li registra il candidato dal browser: restano conservati per un periodo fisso e poi vengono cancellati in automatico.
No. Il proprietario dell'account, i super amministratori e gli amministratori vedono i colloqui di ogni intervistatore e possono filtrare per persona. Tutti gli altri vedono i colloqui che pianificano o a cui partecipano, cioè gli stessi che compaiono nel loro calendario Google o Outlook.
Pianificazione e schede di valutazione, già incluse.
Prenotazione autonoma, schede di valutazione e calibrazione degli intervistatori fanno parte del modulo colloqui. Gli inviti ai video colloqui asincroni hanno una quota mensile: contattaci quando una campagna di selezione richiede di più.
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