Programa entrevistas estructuradas en minutos
El módulo de entrevistas de Hireall es la parte del ATS donde se programan y se puntúan las entrevistas: el candidato elige su hora desde un enlace privado, el calendario de Google u Outlook de cada entrevistador se sincroniza en ambos sentidos y las fichas de evaluación se reúnen en el perfil del candidato.
Funciones de entrevistas Programación, fichas de evaluación y calendarios en una misma herramienta
Se acabó exportar calendarios, reenviar fichas de evaluación y que cada entrevistador vaya por su lado.
El candidato elige la hora
El candidato elige la franja que mejor le va; las horas ya ocupadas en los calendarios conectados de tus entrevistadores no aparecen.
Participantes de la entrevista
Añade entrevistadores a cada entrevista. La invitación llega a su calendario de Google u Outlook con un enlace de Zoom, Meet o Teams, y la entrevista aparece en su calendario de Hireall.
Preguntas de entrevista
Asocia preguntas a cada entrevista y elige entre baterías sugeridas para que en cada ronda se pregunte lo mismo.
Fichas de evaluación estructuradas
Rúbricas calibradas por competencia, con evidencias obligatorias antes del envío.
Invitaciones a videoentrevistas
Envía invitaciones a videoentrevistas en diferido con preguntas cronometradas, recordatorios y control de la conservación: se graban en el navegador y se revisan en el perfil del candidato.
Resumen de fichas de evaluación
Las puntuaciones de cada evaluador se reúnen en el perfil del candidato para que las decisiones no se desvíen.
Todo el proceso de entrevistas Cinco cosas que antes eran cinco herramientas
Programación, calendarios, preguntas, fichas de evaluación y calibración se pasan el relevo sin exportar nada por el camino.
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1
Envía las franjas
Elige a los entrevistadores y el horario; Hireall descarta lo que ya está ocupado en sus calendarios conectados y envía el resto en un enlace privado. El candidato reserva en más o menos un minuto.
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2
En el calendario de todos
Una invitación de Google u Outlook para cada participante, con el enlace de Zoom, Meet o Teams. Si se mueve o se elimina allí, Hireall actualiza la entrevista y avisa al candidato.
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3
Las mismas preguntas para todos
Baterías de preguntas por ronda. O sáltate el calendario con una ronda de videoentrevista en diferido.
Echar un vistazo: Videoentrevistas -
4
Puntúa antes de comentar
Cada entrevistador envía su ficha de evaluación sin ver las de los demás hasta enviar la suya, y con justificación obligatoria.
Echar un vistazo: Fichas de evaluación de entrevistas -
5
Detecta quién puntúa de más o de menos
El informe de calibración sitúa a cada entrevistador frente a la media del equipo, antes de enviar propuestas.
Echar un vistazo: Informes y métricas de selección
Cómo funciona De la entrevista agendada a la decisión, de principio a fin
Un candidato llega a la etapa de entrevista. Creas una solicitud de programación con las horas que les van bien a tus entrevistadores (Hireall descarta lo que ya está ocupado en sus calendarios conectados) y el candidato elige una franja desde un enlace privado. La entrevista aparece en el calendario de Google u Outlook de todos con un enlace de Zoom, Meet o Teams; si allí se mueve o se elimina, Hireall lo refleja. Las fichas de todos los evaluadores se reúnen en el perfil del candidato.
Estructura = equidad Entrevistas estructuradas, aplicadas con coherencia
Un metaanálisis de 2022 publicado en el Journal of Applied Psychology (Sackett et al.) concluyó que las entrevistas estructuradas predicen el rendimiento en el puesto con aproximadamente el doble de acierto que las no estructuradas. Hireall no se limita a decirte «usa una rúbrica»: la exige en la pregunta, en la escala y en la justificación por escrito.
Para cada proceso de entrevistas De una sola entrevista a un panel directivo de 7 rondas
Hireall se adapta a cómo organiza tu equipo las entrevistas, y no al revés.
Entrevistas de preselección
Primeras entrevistas rápidas, con fichas de evaluación al momento y comunicación con el candidato.
- Enlace de programación con tus franjas
- Fichas de evaluación con plantilla
- Aviso en Slack al llegar una ficha
Entrevistas en panel de varias rondas
Jornadas completas de entrevistas presenciales, repartidas entre zonas horarias, con todo el panel coordinado.
- Varios entrevistadores por entrevista
- Calibración entre entrevistadores
- La puesta en común, en Hireall y no en Slack
Directivos y rondas de bar raiser
Búsquedas confidenciales de directivos, con entrevistadores restringidos y notas de acceso limitado.
- Equipos de moderadores por oferta
- Fichas con escala de recomendación
- Exportación del candidato a PDF
Calendarios, videollamadas y pruebas
Las herramientas con las que funcionan tus entrevistas: Google, Microsoft, Zoom y Slack.
Preguntas frecuentes sobre entrevistas
Las dudas habituales de quien ya ha pasado por esto.
El módulo de entrevistas de Hireall es la parte del ATS donde se programan y se puntúan las entrevistas. Tú eliges a los entrevistadores y el horario, Hireall descarta las franjas ya ocupadas en sus calendarios de Google u Outlook conectados y el candidato reserva su hora desde un enlace privado. La invitación incluye un enlace de Zoom, Meet o Teams, y las fichas de evaluación de todos los entrevistadores se reúnen en el perfil del candidato.
En la mayoría de los equipos, no. Eliges a los entrevistadores y el horario; Hireall descarta las horas que ya están ocupadas en Hireall o en sus calendarios conectados de Google u Outlook, y el candidato reserva desde un enlace privado, con el enlace de Zoom, Meet o Teams creado automáticamente. Los candidatos ven las franjas en su propia zona horaria (más información en la página de zonas horarias). Hireall no incluye la asignación rotativa (round-robin).
Por ahora, no por su cuenta. El reclutador cancela o reenvía la solicitud de programación y el candidato elige una nueva franja desde un enlace del mismo tipo. Si un entrevistador mueve el evento en Google Calendar u Outlook, Hireall detecta la nueva hora y envía al candidato una invitación actualizada.
Sí, puedes conectar uno, varios o todos. Cada miembro del equipo conecta su propia cuenta de Google, Microsoft o Zoom, de modo que la reunión se crea desde la cuenta de quien la programa; una cuenta de empresa cubre a quien todavía no haya conectado la suya. En cada entrevista eliges Meet, Teams o Zoom.
Slack publica un aviso cuando se envía una ficha de evaluación, y el informe de calibración muestra cuántos candidatos ha evaluado cada persona. No hay recordatorios automáticos: el reclutador hace el seguimiento desde el perfil del candidato.
Las entrevistas en directo no se graban. Las videoentrevistas en diferido las graba el propio candidato en el navegador, se conservan durante un plazo fijo y después se eliminan automáticamente.
No. El propietario de la cuenta, los superadministradores y los administradores ven las entrevistas de todos los entrevistadores y pueden filtrar por persona. El resto ve las entrevistas que programa o en las que participa, que son las mismas que le llegan a su calendario de Google u Outlook.
Programación y fichas de evaluación, de serie
La programación por parte del candidato, las fichas de evaluación y la calibración de entrevistadores forman parte de la gestión de entrevistas. Las invitaciones a videoentrevistas en diferido incluyen una cuota mensual: si una campaña de contratación necesita más, escríbenos.
Habla con nuestro equipo
Cuéntanos qué vacantes tienes y el tamaño de tu equipo: adaptaremos Hireall a tu proceso de selección y te propondremos el plan que mejor encaje.
Hablar con ventas Precio por empresa, no por usuario