Planifiez vos entretiens structurés en quelques minutes.
Le module Entretiens de Hireall réunit planification et évaluation des entretiens dans l'ATS : le candidat réserve son créneau via un lien privé, l'agenda Google ou Outlook de chaque intervieweur se synchronise dans les deux sens, et les grilles d'évaluation se retrouvent sur la fiche candidat.
Fonctionnalités d'entretien Planification, grilles d'évaluation et agendas réunis dans un même outil.
Fini les exports d'agendas, les grilles transférées par e-mail et les intervieweurs qui notent chacun à leur façon.
Prise de rendez-vous en autonomie
Les candidats choisissent le créneau qui leur convient ; les horaires déjà occupés dans les agendas connectés de vos intervieweurs sont exclus.
Participants à l'entretien
Ajoutez des intervieweurs à chaque entretien. L'invitation arrive dans leur propre agenda Google ou Outlook avec un lien Zoom, Meet ou Teams, et l'entretien apparaît dans leur calendrier Hireall.
Questions d'entretien
Associez des questions à chaque entretien et piochez dans des jeux de questions suggérés, pour que chaque tour aborde les mêmes points.
Grilles d'évaluation structurées
Des grilles calibrées critère par critère, avec des éléments probants exigés avant l'envoi.
Invitations aux entretiens vidéo
Envoyez des invitations à des entretiens vidéo différés, avec questions minutées, relances et durée de conservation paramétrable : le candidat s'enregistre dans son navigateur, vous visionnez depuis son profil.
Synthèse des évaluations
Les notes de chaque évaluateur sont regroupées sur le profil du candidat, pour des décisions qui restent cohérentes.
La gestion des entretiens Cinq tâches qui demandaient autrefois cinq outils.
Planification, agendas, questions, grilles d'évaluation et calibrage s'enchaînent sans aucun export intermédiaire.
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1
Envoyez les créneaux
Choisissez les intervieweurs et les horaires ; Hireall retire tout ce qui est déjà occupé dans leurs agendas connectés et envoie le reste via un lien privé. Le candidat réserve en une minute environ.
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2
Dans l'agenda de chacun
Une invitation Google ou Outlook pour chacun, avec un lien Zoom, Meet ou Teams. Déplacez-la ou supprimez-la dans l'agenda : Hireall met à jour l'entretien et prévient le candidat.
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3
Posez les mêmes questions
Des jeux de questions pour chaque tour. Ou passez-vous d'agenda avec un tour en entretien vidéo différé.
Voir de plus près : Entretiens vidéo -
4
Notez avant d'en discuter
Chaque intervieweur envoie sa grille d'évaluation. Notes masquées jusqu'à l'envoi, justification obligatoire.
Voir de plus près : Grilles d'évaluation d'entretien -
5
Repérez les écarts de notation
Le rapport de calibrage compare chaque intervieweur à la moyenne de l'équipe, avant l'envoi des propositions.
Voir de plus près : Statistiques et reporting
Comment ça marche De la planification à la décision, sans rupture.
Un candidat arrive à l'étape entretien. Vous créez une demande de planification avec les horaires qui conviennent à vos intervieweurs (Hireall exclut tout ce qui est déjà occupé dans leurs agendas connectés), et le candidat choisit un créneau depuis un lien privé. L'entretien s'inscrit dans l'agenda Google ou Outlook de chacun avec un lien Zoom, Meet ou Teams ; s'il y est déplacé ou supprimé, Hireall répercute le changement. La grille de chaque évaluateur se regroupe sur le profil du candidat.
Structuré = équitable Des entretiens structurés, menés de la même façon pour tous.
Selon une méta-analyse publiée en 2022 dans le Journal of Applied Psychology (Sackett et al.), les entretiens structurés prédisent la performance au poste environ deux fois mieux que les entretiens non structurés. Hireall ne se contente pas de dire « utilisez une grille » : il l'impose au niveau de la question, de l'échelle de notation et de la justification écrite.
Tous les formats d'entretien Du premier appel de présélection au jury de direction en sept tours.
Hireall s'adapte à la façon dont votre équipe mène ses entretiens, et non l'inverse.
Entretiens de présélection
Entretiens de présélection rapides en tête-à-tête, avec grille immédiate et messagerie candidats.
- Lien de planification avec vos créneaux
- Modèles de grilles d'évaluation
- Alerte Slack à chaque grille reçue
Jurys en plusieurs tours
Journées d'entretiens sur site, réparties sur plusieurs fuseaux horaires, avec un jury qui partage les mêmes informations.
- Plusieurs intervieweurs par entretien
- Calibrage entre intervieweurs
- Débrief dans Hireall, pas sur Slack
Postes de direction et bar-raisers
Recrutements de dirigeants confidentiels, avec jurys restreints et notes verrouillées.
- Équipes de modérateurs par offre
- Grilles à échelle de recommandation
- Export PDF du candidat
Agendas, visio et tests d'évaluation
Les outils qui font tourner vos entretiens : Google, Microsoft, Zoom et Slack.
Questions fréquentes sur les entretiens
Les questions de ceux qui sont déjà passés par là.
Le module Entretiens est la partie du logiciel de recrutement (ATS) Hireall consacrée à la planification et à l'évaluation des entretiens. Vous choisissez les intervieweurs et les horaires, Hireall écarte les créneaux déjà occupés dans leurs agendas Google ou Outlook connectés, et le candidat réserve un créneau depuis un lien privé. L'invitation contient un lien Zoom, Meet ou Teams, et la grille d'évaluation de chaque intervieweur se retrouve sur la fiche du candidat.
Pour la plupart des équipes, non. Vous choisissez les intervieweurs et les horaires ; Hireall écarte les créneaux déjà pris dans Hireall ou occupés dans leurs agendas Google ou Outlook connectés, et le candidat réserve depuis un lien privé, avec un lien Zoom, Meet ou Teams créé automatiquement. Les candidats voient les créneaux dans leur propre fuseau horaire (voir la page sur les fuseaux horaires). La répartition tournante (round-robin) ne fait pas partie de Hireall.
Pas de façon autonome pour l'instant. Le recruteur annule ou renvoie la demande de planification, et le candidat choisit un nouveau créneau depuis le même type de lien. Si un intervieweur déplace l'événement dans Google Agenda ou Outlook, Hireall prend en compte le nouvel horaire et envoie au candidat une invitation mise à jour.
Oui, vous pouvez connecter l'un, plusieurs ou les trois. Chaque membre de l'équipe connecte son propre compte Google, Microsoft ou Zoom : la réunion est donc créée au nom de la personne qui planifie l'entretien, et un compte entreprise prend le relais pour ceux qui ne se sont pas encore connectés. Vous choisissez Meet, Teams ou Zoom pour chaque entretien.
Slack publie un message quand une grille d'évaluation est envoyée, et le rapport de calibrage montre combien de candidats chacun a évalués. Aucune relance automatique n'est intégrée : les recruteurs relancent depuis le profil du candidat.
Les entretiens en direct ne sont pas enregistrés. Les entretiens vidéo différés sont enregistrés par le candidat dans son navigateur, conservés pendant une durée fixe, puis supprimés automatiquement.
Non. Le propriétaire du compte, les super administrateurs et les administrateurs voient les entretiens de tous les intervieweurs et peuvent filtrer par personne. Les autres utilisateurs voient les entretiens qu'ils planifient ou auxquels ils participent, c'est-à-dire ceux qui arrivent dans leur propre agenda Google ou Outlook.
Planification et grilles d'évaluation, intégrées d'office.
Prise de rendez-vous en autonomie, grilles d'évaluation et calibrage des intervieweurs sont inclus dans la gestion des entretiens. Les invitations aux entretiens vidéo différés s'accompagnent d'un quota mensuel : contactez-nous quand une campagne de recrutement en demande davantage.
Parlez à notre équipe
Parlez-nous de vos postes et de la taille de votre équipe : nous verrons comment adapter Hireall à votre processus de recrutement et quel forfait vous convient.
Parler à un commercial Tarif par entreprise, et non par utilisateur