Validez le nombre de recrutements avant que les demandes n'affluent
Définissez un plan de recrutement par service et par année : chaque demande de poste y est confrontée dès son envoi. Prévu, approuvé, en attente, embauché et restant figurent dans un même tableau, et la décision revient toujours à une personne.
Fonctionnalités Un plan, et chaque demande confrontée à ce plan
Les demandes de poste passaient déjà par un circuit de validation. Il leur manquait le cadre chiffré dans lequel s'inscrire.
Un plan de recrutement par service et par année
Attribuez une ligne à un service : le nombre de personnes qu'il prévoit de recruter dans l'année et, si vous le souhaitez, le budget salarial annuel correspondant, dans une seule devise. Les années disponibles vont de l'année dernière à N+2 : le plan de l'année prochaine peut donc être rédigé avant qu'elle ne commence.
Un suivi en temps réel, pas un tableur
Chaque ligne indique les recrutements prévus, approuvés, en attente, réalisés et restants, calculés à partir de vos propres demandes et des offres qui y sont liées. Les administrateurs voient en plus le budget engagé et le budget demandé ; les autres personnes qui créent une demande ne voient que les colonnes d'effectifs.
Chaque demande confrontée au plan
À l'envoi, chaque demande est rattachée à une ligne du plan et reçoit un statut : dans le plan, effectifs dépassés, budget dépassé ou aucune ligne de plan. Le rapprochement se fait par nom de service (l'orthographe, les majuscules et les caractères turcs ne le perturbent pas) et par année.
Deux règles, désactivées tant que vous ne les activez pas
Une ligne peut bloquer les demandes qui dépassent sa limite, et approuver sur-le-champ celles qui respectent le plan. Aucune demande n'est jamais refusée automatiquement, un administrateur peut toujours ouvrir une demande en connaissance de cause, et une ligne budgétée n'approuve jamais automatiquement une demande sans budget.
La demande elle-même, inchangée
Intitulé, service, lieu, nombre de personnes, type de contrat, motif, budget par personne facultatif, date de prise de poste visée et justification. Un administrateur l'approuve, ou la refuse en motivant son refus, et aucun membre de l'équipe ne statue sur sa propre demande.
Deux actions IA, un crédit chacune
Transformez une note libre en brouillon de demande, ou demandez l'évaluation d'une demande. Les deux sont facultatives, un crédit n'est débité que si une réponse exploitable revient, et vous pouvez les désactiver ensemble pour tout le compte dans vos paramètres IA. Tout le reste fonctionne sans elles.
Le tableau du plan Un tableau qui dit combien de postes il reste
Le plan figure sur la même page que les demandes : le chiffre et la décision ne sont jamais à deux endroits différents.
Évaluation par IA D'abord les faits, puis un modèle qui ne fait que les lire
Lorsque vous demandez l'évaluation d'une demande, les chiffres sont calculés sur nos serveurs à partir de votre propre compte, avant l'appel au modèle. Celui-ci se contente de rédiger le texte autour.
Là où il fait la différence Trois moments où le module change la donne
Un plan de recrutement est souvent un tableur qui appartient à quelqu'un d'autre. Voici les moments où il doit se trouver à côté des demandes.
Des chiffres validés une fois, puis oubliés
Reportez dans l'outil ce qui a été décidé : le plan vit là où le recrutement se fait vraiment.
- Une ligne par service et par année, avec le budget salarial annuel à côté du nombre de recrutements prévus.
- Enregistrez à nouveau le même service et la même année : la ligne existante est mise à jour, sans doublon.
- L'année prochaine et la suivante sont déjà sélectionnables : un plan peut être rédigé avant le début de l'année.
Les demandes continuent d'arriver une fois le plan fixé
Décidez une fois pour toutes si une ligne est indicative ou limitative, et laissez la vérification faire le reste.
- Laissez la ligne indicative : le badge indique simplement au valideur où se situe la demande.
- Activez le blocage : une demande hors plan n'est pas créée, même si un administrateur peut toujours en ouvrir une en connaissance de cause.
- Activez l'approbation automatique : une demande conforme au plan est approuvée dès son envoi. Aucune demande n'est jamais refusée de cette manière.
Quelqu'un doit arriver en novembre
Partez de la durée réelle de vos propres recrutements plutôt que de deviner.
- L'évaluation donne la date limite d'ouverture de l'offre pour cette date de prise de poste.
- Elle indique combien de candidatures il vous a fallu récemment pour un recrutement, et combien il en faudrait pour cette demande.
- Elle qualifie le calendrier (en bonne voie, serré ou à risque) et dit clairement quand l'historique ne suffit pas pour en juger.
Vos questions avant de définir un plan
Des réponses courtes sur ce que fait réellement le produit, et sur ce qu'il s'interdit volontairement. La partie IA est aussi détaillée dans l'avis de transparence sur l'IA.
Dans l'ATS Hireall, la planification des effectifs repose sur un plan de recrutement par service et par année, assorti d'un budget salarial facultatif. Chaque demande de poste est automatiquement confrontée à sa ligne de plan et reçoit un statut : dans le plan, effectifs dépassés, budget dépassé ou aucune ligne de plan. Un même tableau indique les recrutements prévus, approuvés, en attente, réalisés et restants. Rien n'est refusé automatiquement, et l'IA n'approuve ni ne refuse jamais une demande.
Non. Hireall est un outil de recrutement, pas un registre de votre personnel : il ne peut pas vous dire combien de postes une équipe a déjà pourvus. Le plan est un plan de recrutement : le nombre de personnes que vous comptez recruter dans ce service cette année-là. Tout ce qui est décompté (demandes approuvées, demandes en attente, personnes recrutées sur les offres liées) provient de votre propre activité de recrutement.
Non, et elle ne le peut pas. L'approbation automatique vient uniquement de la vérification du plan, qui est un simple calcul ; elle reste désactivée tant que vous ne l'activez pas pour une ligne, et ne s'applique qu'à une demande conforme. Le produit ne comporte aucun refus automatique. Le modèle a pour consigne de ne recommander ni l'approbation ni le refus, et aucun des chiffres qu'il écrit ne vient de lui.
De votre propre compte, sur les 12 derniers mois, calculés sur nos serveurs avant l'appel au modèle : délai de recrutement médian, candidatures par recrutement, vos propres grilles salariales, vos demandes ouvertes et offres en ligne, et la vérification du plan. Aucune donnée salariale de marché, aucun benchmark sectoriel, aucune statistique externe. Lorsque votre historique est trop mince, l'évaluation le dit au lieu d'extrapoler.
Par nom de service et par année. Le nom est rapproché de façon souple : une majuscule différente ou un caractère turc ne crée pas de seconde ligne, et enregistrer à nouveau le même service et la même année met à jour la ligne existante. L'année est celle de la date de prise de poste visée ou, en l'absence de date visée, celle de l'ouverture de la demande.
Rien ne change pour elles. Les demandes sont rédigées, approuvées et refusées exactement comme avant ; la carte indique simplement qu'il n'existe aucune ligne de plan pour ce service et cette année. Les deux règles sont propres à chaque ligne et désactivées par défaut : un plan inachevé ne peut empêcher personne de faire une demande.
Le chiffre, juste à côté de la décision
Parcourez avec nous une ligne de plan et une évaluation lors d'une démo de 30 minutes.
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Parlez-nous de vos postes et de la taille de votre équipe : nous verrons comment adapter Hireall à votre processus de recrutement et quel forfait vous convient.
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