Fija la cifra antes de que empiecen a llegar las solicitudes
Define un plan de contratación por departamento y año, y cada solicitud de puesto se compara con él en cuanto se envía. Previstas, aprobadas, pendientes, contratadas y restantes, en una sola tabla. Y la decisión la sigue tomando una persona.
Qué hace Un plan, y cada solicitud contrastada con él
Las solicitudes de puesto ya pasaban por aprobación. Lo que faltaba era la cifra en la que debían encajar.
Un plan de contratación por departamento y año
Da a cada departamento una línea: cuántas personas prevé contratar ese año y, si quieres, el presupuesto salarial anual que las respalda, en una sola moneda. Los años van desde el anterior hasta dos años vista, así que puedes preparar el año que viene antes de que empiece.
Consumo del plan en directo, sin hojas de cálculo
Cada línea muestra previstas, aprobadas, pendientes, contratadas y restantes, contadas a partir de tus propias solicitudes y de las ofertas vinculadas a ellas. Los administradores ven al lado el presupuesto comprometido y el solicitado; cualquier otra persona que cree una solicitud solo ve las columnas de plantilla.
Cada solicitud, contrastada con el plan
Al enviarse, cada solicitud se asocia a una línea del plan y vuelve marcada con uno de estos estados: dentro del plan, por encima de la plantilla, por encima del presupuesto o sin línea de plan. La asociación se hace por año y por nombre de departamento, y ni la ortografía, ni las mayúsculas, ni los caracteres turcos la rompen.
Dos reglas, desactivadas hasta que las actives
Una línea puede bloquear las solicitudes que superen su límite y aprobar al instante las que encajen en el plan. Nada se rechaza nunca automáticamente, un administrador puede abrir una solicitud de forma deliberada y una línea con presupuesto nunca aprueba sola una solicitud que no indique presupuesto.
La solicitud, igual que siempre
Puesto, departamento, ubicación, número de personas, tipo de contrato, motivo, presupuesto opcional por persona, fecha de incorporación prevista y justificación de negocio. Un administrador la aprueba o la rechaza con un motivo, y ningún miembro del equipo decide sobre su propia solicitud.
Dos acciones con IA, un crédito cada una
Convierte una nota en texto libre en un borrador de solicitud, o pide una valoración de una solicitud. Las dos son opcionales, el crédito solo se descuenta cuando llega una respuesta útil y puedes desactivarlas para toda la cuenta en tu configuración de IA. Todo lo demás funciona sin ellas.
La tabla del plan Una tabla que te dice cuántas plazas quedan
El plan está en la misma página que las solicitudes, así que la cifra y la decisión nunca están en sitios distintos.
Valoración con IA Primero los datos, después un modelo que solo puede leerlos
Cuando pides una valoración de una solicitud, las cifras se calculan en nuestros servidores a partir de tu propia cuenta antes de llamar al modelo. El modelo solo redacta el texto que las acompaña.
Dónde marca la diferencia Tres momentos en los que se nota
Un plan de contratación suele ser una hoja de cálculo que gestiona otra persona. Estos son los momentos en que tiene que estar junto a las solicitudes.
Las cifras se acuerdan una vez y luego se olvidan
Lleva lo acordado al producto, para que el plan esté donde de verdad se contrata.
- Una línea por departamento y año, con el presupuesto salarial anual junto al número de contrataciones previstas.
- Si vuelves a guardar el mismo departamento y año, se actualiza esa línea en lugar de crear otra.
- El año que viene y el siguiente ya se pueden seleccionar, así que puedes preparar el plan antes de que empiece el año.
Las solicitudes siguen llegando con el plan ya cerrado
Decide una vez si una línea es orientativa o un límite, y deja que la comprobación haga el resto.
- Si la línea es orientativa, la etiqueta solo indica al aprobador dónde queda la solicitud.
- Activa el bloqueo y no se crea ninguna solicitud que exceda el plan, aunque un administrador puede abrir una de forma deliberada.
- Activa la aprobación automática y una solicitud que encaje en el plan se aprueba al enviarse. Por esta vía nunca se rechaza nada.
Alguien tiene que incorporarse en noviembre
Calcula hacia atrás a partir de lo que han tardado de verdad tus contrataciones, en lugar de hacer suposiciones.
- La valoración te da la fecha límite para abrir la oferta y llegar a esa fecha de incorporación.
- Te dice cuántas candidaturas has necesitado últimamente por contratación y cuántas necesitaría esta solicitud.
- Clasifica el calendario como en plazo, justo o en riesgo, y dice claramente cuándo no hay historial suficiente para valorarlo.
Lo que nos preguntan antes de crear un plan
Respuestas breves sobre lo que hace el producto y lo que deliberadamente no hace. La parte de IA también se explica en el Aviso de transparencia sobre IA.
La planificación de plantilla de Hireall es un plan de contratación por departamento y año, con un presupuesto salarial opcional. Cada solicitud de puesto se coteja automáticamente con su línea del plan y vuelve marcada como dentro del plan, por encima de la plantilla, por encima del presupuesto o sin línea de plan, y una sola tabla muestra previstas, aprobadas, pendientes, contratadas y restantes. Nada se rechaza de forma automática, y la IA nunca aprueba ni rechaza una solicitud.
No. Hireall es un sistema de contratación, no un registro de tu plantilla, así que no puede decirte cuántos puestos tiene cubiertos un equipo. El plan es un plan de contratación: cuántas personas quieres contratar en ese departamento ese año. Todo lo que se cuenta frente a él (solicitudes aprobadas, solicitudes pendientes y personas contratadas en las ofertas vinculadas) sale de tu propia actividad de contratación.
No, y no puede hacerlo. La aprobación automática solo viene de la comprobación del plan, que es pura aritmética; está desactivada hasta que la activas en una línea y solo se aplica a solicitudes que encajan. En el producto no existe el rechazo automático. El modelo tiene instrucciones de no recomendar ni la aprobación ni el rechazo, y ninguna de las cifras que escribe es suya.
De tu propia cuenta y de los últimos 12 meses, calculadas en nuestros servidores antes de llamar al modelo: mediana del tiempo de contratación, candidaturas por contratación, tus propias bandas salariales, tus solicitudes abiertas y ofertas activas, y la comprobación del plan. No hay datos salariales de mercado, ni referencias del sector, ni estadísticas externas. Cuando tu historial es demasiado escaso, la valoración lo dice en lugar de estimar.
Por nombre de departamento y año. El nombre se compara de forma flexible, así que unas mayúsculas distintas o un carácter turco no crean una segunda línea, y volver a guardar el mismo departamento y año actualiza la línea que ya tienes. El año sale de la fecha de incorporación prevista o, si no se indicó, del día en que se abrió la solicitud.
Para ellos no cambia nada. Las solicitudes se redactan, aprueban y rechazan exactamente igual que antes; la tarjeta solo indica que no hay línea de plan para ese departamento y año. Las dos reglas pertenecen a una sola línea y vienen desactivadas, así que un plan a medio terminar no puede impedir que nadie haga una solicitud.
Pon la cifra junto a la decisión
Repasa con nosotros una línea del plan y una valoración en una demo de 30 minutos.
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Cuéntanos qué vacantes tienes y el tamaño de tu equipo: adaptaremos Hireall a tu proceso de selección y te propondremos el plan que mejor encaje.
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