Personalbedarf festlegen, bevor die ersten Anforderungen eintreffen
Legen Sie für jede Abteilung und jedes Jahr einen Einstellungsplan fest – jede Stellenanforderung wird beim Absenden sofort daran gemessen. Geplant, genehmigt, ausstehend, eingestellt und verbleibend stehen in einer Tabelle. Die Entscheidung trifft weiterhin ein Mensch.
Funktionen Ein Plan – und jede Anforderung wird daran gemessen
Stellenanforderungen liefen schon bisher durch die Freigabe. Was fehlte, war die Zahl, in die sie passen sollten.
Einstellungsplan je Abteilung und Jahr
Geben Sie einer Abteilung eine Planzeile: wie viele Personen sie im Jahr einstellen will und auf Wunsch das jährliche Gehaltsbudget dafür, in einer Währung. Wählbar sind das Vorjahr bis zwei Jahre im Voraus – so lässt sich das nächste Jahr planen, bevor es beginnt.
Auslastung live statt Excel-Liste
Jede Zeile zeigt Geplant, Genehmigt, Ausstehend, Eingestellt und Verbleibend – gezählt aus Ihren eigenen Anforderungen und den damit verknüpften Stellen. Gebundenes und angefordertes Budget sehen Admins daneben; alle anderen, die eine Anforderung stellen, sehen nur die Spalten zur Personenzahl.
Jede Anforderung am Plan geprüft
Beim Absenden wird eine Anforderung einer Planzeile zugeordnet und erhält ein Ergebnis: „Im Plan“, „Über Personalplan“, „Über Budget“ oder „Kein Plan“. Die Zuordnung erfolgt über Abteilungsname und Jahr – Schreibweise, Groß- und Kleinschreibung oder türkische Sonderzeichen stören dabei nicht.
Zwei Regeln, beide standardmäßig aus
Eine Planzeile kann Anforderungen über dem Limit blockieren und Anforderungen, die in den Plan passen, sofort genehmigen. Automatisch abgelehnt wird nie etwas, ein Admin kann eine Anforderung weiterhin bewusst anlegen, und eine Zeile mit Budget genehmigt nie automatisch eine Anforderung ohne Budgetangabe.
Die Anforderung selbst bleibt, wie sie ist
Stellenbezeichnung, Abteilung, Standort, Anzahl Personen, Beschäftigungsart, Anlass, optionales Budget pro Person, gewünschtes Startdatum und Business Case. Ein Admin genehmigt sie oder lehnt sie mit Begründung ab – über die eigene Anforderung entscheidet niemand im Team selbst.
Zwei KI-Aktionen, je 1 KI-Guthaben
Machen Sie aus einer Freitextnotiz einen Anforderungsentwurf oder lassen Sie eine Anforderung bewerten. Beides ist optional, KI-Guthaben wird nur abgezogen, wenn eine verwertbare Antwort zurückkommt, und beide Aktionen lassen sich in den KI-Einstellungen für das Konto abschalten. Alles andere hier funktioniert ohne sie.
Die Plantabelle Eine Tabelle zeigt, wie viel vom Plan noch übrig ist
Der Plan steht auf derselben Seite wie die Anforderungen. Zahl und Entscheidung liegen also nie an zwei verschiedenen Orten.
KI-Bewertung Erst die Fakten, dann ein Modell, das nur sie lesen darf
Wenn Sie eine Bewertung anfordern, berechnen unsere Server die Zahlen aus Ihrem eigenen Konto – noch bevor das Modell aufgerufen wird. Das Modell formuliert nur den Text drumherum.
Wo es sich lohnt Drei Situationen, die damit anders laufen
Ein Einstellungsplan ist meist eine Excel-Datei, die jemand anderem gehört. In diesen Situationen muss er direkt neben den Anforderungen stehen.
Die Zahlen werden einmal vereinbart – und dann vergessen
Tragen Sie die vereinbarten Zahlen in Hireall ein. Dann steht der Plan dort, wo tatsächlich eingestellt wird.
- Eine Zeile pro Abteilung und Jahr, mit dem jährlichen Gehaltsbudget neben der Zahl geplanter Einstellungen.
- Speichern Sie dieselbe Abteilung und dasselbe Jahr erneut, wird die bestehende Zeile aktualisiert, statt eine zweite anzulegen.
- Das nächste und das übernächste Jahr sind bereits wählbar – ein Plan lässt sich also schreiben, bevor das Jahr beginnt.
Nach der Planung kommen weiter Anforderungen
Legen Sie einmal fest, ob eine Zeile Orientierung oder Limit ist – den Rest erledigt die Prüfung.
- Bleibt die Zeile zur Orientierung, zeigt das Badge der freigebenden Person einfach, wo die Anforderung landet.
- Ist Blockieren aktiv, wird eine Anforderung über dem Plan nicht angelegt – ein Admin kann sie aber weiterhin bewusst erstellen.
- Ist die automatische Genehmigung aktiv, wird eine Anforderung, die in den Plan passt, schon beim Absenden genehmigt. Abgelehnt wird auf diesem Weg nie etwas.
Jemand soll im November anfangen
Rechnen Sie rückwärts – mit der Dauer, die Ihr Recruiting tatsächlich gebraucht hat, statt zu schätzen.
- Die Bewertung nennt das späteste Datum, zu dem die Stelle für diesen Starttermin eröffnet werden sollte.
- Sie zeigt, wie viele Bewerbungen Sie zuletzt für eine Einstellung gebraucht haben und wie viele diese Anforderung bräuchte.
- Sie stuft den Zeitplan als auf Kurs, knapp oder gefährdet ein – und sagt klar, wenn die Historie für ein Urteil nicht reicht.
Was vor dem ersten Plan gefragt wird
Kurze Antworten dazu, was das Produkt tatsächlich tut – und was bewusst nicht. Den KI-Teil beschreibt zusätzlich der KI-Transparenzhinweis.
Die Personalplanung im Bewerbermanagementsystem Hireall ist ein Einstellungsplan je Abteilung und Jahr, optional mit Gehaltsbudget. Jede Stellenanforderung wird automatisch mit ihrer Planzeile abgeglichen und erhält ein Ergebnis: „Im Plan“, „Über Personalplan“, „Über Budget“ oder „Kein Plan“. Eine Tabelle zeigt geplant, genehmigt, ausstehend, eingestellt und verbleibend. Nichts wird automatisch abgelehnt, und die KI genehmigt keine Anforderung und lehnt keine ab.
Nein. Hireall ist ein Recruiting-System, kein Verzeichnis Ihrer Belegschaft, und kann daher nicht sagen, wie viele Stellen ein Team besetzt hat. Der Plan ist ein Einstellungsplan: wie viele Personen Sie in dieser Abteilung im Jahr einstellen wollen. Alles, was dagegen gezählt wird – genehmigte und ausstehende Anforderungen, Einstellungen in den verknüpften Stellen –, stammt aus Ihren eigenen Recruiting-Aktivitäten.
Nein, und sie kann es auch nicht. Automatische Genehmigungen entstehen ausschließlich durch den Planabgleich – eine reine Rechnung. Er ist aus, bis Sie ihn für eine Zeile einschalten, und greift nur bei einer Anforderung, die in den Plan passt. Eine automatische Ablehnung gibt es nirgends im Produkt. Das Modell ist angewiesen, weder Genehmigung noch Ablehnung zu empfehlen, und keine der Zahlen, die es schreibt, stammt von ihm selbst.
Aus Ihrem eigenen Konto, über die letzten 12 Monate, berechnet auf unseren Servern, bevor das Modell aufgerufen wird: mediane Time-to-Hire, Bewerbungen pro Einstellung, Ihre eigenen Gehaltsbänder, Ihre offenen Anforderungen und aktiven Stellen sowie der Planabgleich. Es gibt keine Marktgehaltsdaten, keine Branchen-Benchmarks und keine externen Statistiken. Ist Ihre eigene Historie zu dünn, sagt die Bewertung das, statt zu schätzen.
Über Abteilungsname und Jahr. Der Name wird tolerant abgeglichen: Abweichende Groß- und Kleinschreibung oder ein türkisches Sonderzeichen erzeugen keine zweite Zeile, und wenn Sie dieselbe Abteilung und dasselbe Jahr erneut speichern, wird die vorhandene Zeile aktualisiert. Das Jahr ergibt sich aus dem gewünschten Startdatum oder, wenn keines angegeben ist, aus dem Tag, an dem die Anforderung angelegt wurde.
Für sie ändert sich nichts. Anforderungen werden genau wie bisher erstellt, genehmigt und abgelehnt; die Karte zeigt nur, dass es für diese Abteilung und dieses Jahr keine Planzeile gibt. Beide Regeln gehören zu einer einzelnen Zeile und sind standardmäßig aus – ein unfertiger Plan hindert also niemanden daran, eine Anforderung zu stellen.
Die Zahl gehört neben die Entscheidung
In einer 30-minütigen Demo gehen wir mit Ihnen eine Planzeile und eine KI-Bewertung durch.
Sprechen Sie mit unserem Team
Erzählen Sie uns von Ihren offenen Stellen und Ihrer Teamgröße – wir zeigen Ihnen, wie Hireall in Ihren Recruiting-Prozess passt und welcher Tarif der richtige ist.
Vertrieb kontaktieren Abrechnung pro Unternehmen, nicht pro Nutzer