Referenzen, die schriftlich vorliegen – nicht nur im Gedächtnis.
Die Referenzprüfung in Hireall holt schriftliche Referenzen direkt im Bewerbermanagementsystem (ATS) ein. Kandidaten benennen ihre Referenzgeber und bestätigen, dass sie diese vorab informiert haben. Jeder Referenzgeber beantwortet dieselben Fragen über einen privaten Link ohne Konto, und die Antworten landen im Kandidatenprofil – dort, wo auch die Bewertungsbögen liegen.
Was das Modul kann Ein Prozess, dieselben Fragen, für alle Finalisten.
Anfordern, einsammeln, vergleichen und löschen – ohne eine einzige weitergeleitete E-Mail.
Kandidaten benennen selbst
Sie fordern ein bis drei Referenzen an; die Kandidaten tragen die Namen über ihren eigenen Link ein. Haben Ihre Recruiter schon einen Referenzgeber, können sie ihn selbst hinzufügen.
Niemand wird überraschend kontaktiert
Kandidaten müssen bestätigen, dass sie ihre Referenzgeber informiert haben, bevor auch nur eine Einladung rausgeht. Ohne Bestätigung keine E-Mail – das ist eine Regel im Produkt, keine Erinnerung auf einer Checkliste.
Strukturierte schriftliche Antworten
Sieben Standardfragen mit Bewertungsskala und einer ehrlichen Option „Kann ich nicht beurteilen“, dazu bis zu drei eigene Fragen für diese Stelle.
Unstimmigkeiten per Regel markiert
Gibt ein Referenzgeber an, die Person nicht zu kennen, beschreibt ein anderes Arbeitsverhältnis, würde nicht wieder mit ihr arbeiten oder liegt drei Punkte von einem anderen Referenzgeber entfernt, weist das Profil darauf hin. Ein reiner Vergleich – ohne KI-Modell.
Optionale schriftliche Zusammenfassung
Lassen Sie die Antworten kurz zusammenfassen, wenn sie umfangreich oder widersprüchlich sind. Sie erhalten Stärken, Lücken, Widersprüche und Anschlussfragen – nie einen Score und nie ein Urteil.
Ein Löschdatum für jede Referenz
Legen Sie fest, wie lange Antworten aufbewahrt werden – zwischen einem Monat und einem Jahr. Am Stichtag werden Namen, Adressen, Arbeitgeber und Antworten gelöscht; erhalten bleibt nur die Tatsache, dass eine Prüfung stattfand.
Aus Sicht der Referenzgeber Ein Link, ein Formular, fertig
Referenzgeber sind beschäftigte Menschen, die Ihnen nichts schulden. Sie erhalten einen Link – kein Konto, kein Passwort – und ein Formular, das vor der ersten Frage erklärt, wie ihre Antworten verwendet werden. Wer nicht antworten möchte, lehnt mit einem Klick ab.
Sorgfältig behandelt Daten Dritter, als Daten Dritter behandelt
Eine Referenzprüfung erhebt personenbezogene Daten über jemanden, der sich nie bei Ihnen beworben hat. Hireall behandelt sie entsprechend: Kandidaten benennen und bestätigen, Referenzgeber erfahren, wie ihre Antworten verwendet werden, IP-Adressen werden nur als Einweg-Hash gespeichert, und alles wird zum gewählten Datum automatisch gelöscht.
Wo es sich auszahlt Einstellungen, bei denen eine Referenz die Entscheidung ändert
Führungspositionen, regulierte Berufe und Kohorten, die zu groß zum Abtelefonieren sind.
Führungspositionen
Das Referenzgespräch bei Führungskräften findet meist einmal statt, mündlich, und wird nie aufgeschrieben. Dieses schon.
- Dieselben Fragen für alle Finalisten
- Antworten neben den Bewertungsbögen des Gremiums
- Nur für die Rollen sichtbar, die Sie zulassen
Stellen, die Referenzen verlangen
Wo Referenzen zur Personalakte gehören, werden sie jedes Mal gleich eingeholt und nach einem Zeitplan gelöscht, den Sie belegen können.
- Einwilligung vor der Kontaktaufnahme dokumentiert
- Referenzgeber erfahren, wie Antworten verwendet werden
- Automatische Löschung, Datum pro Anfrage
Mehr Finalisten als Zeit zum Telefonieren
Erinnerungen haken bei Referenzgebern nach, die noch nicht geantwortet haben – zweimal, dann ist Schluss. Niemand in Ihrem Team führt eine Liste, wer noch etwas schuldet.
- Automatische Erinnerungen, höchstens zwei
- Status pro Referenzgeber im Profil
- Schließt sich selbst, sobald die letzte Antwort da ist
Was das Modul kann – und was nicht
Die Fragen, die Recruiter und Rechtsabteilungen zuerst stellen.
Die Referenzprüfung in Hireall holt schriftliche Referenzen direkt im ATS ein. Sie fordern ein bis drei Referenzen an, die Kandidaten benennen ihre Referenzgeber und bestätigen, dass sie diese informiert haben, und jeder Referenzgeber beantwortet über einen privaten Link ohne Konto sieben Standardfragen und bis zu drei eigene Fragen von Ihnen. Die Antworten erscheinen im Kandidatenprofil und werden an dem Datum gelöscht, das Sie festlegen.
Nein – und kaufen Sie kein Tool, das das behauptet, ohne zu erklären, wie. Hireall prüft, ob die Adresse korrekt aufgebaut ist und nicht der Person gehört, die sich beworben hat, und hält die vom Referenzgeber angegebene Beziehung fest, damit Sie sie mit den Angaben der Kandidaten vergleichen können. Ob ein Referenzgeber glaubwürdig ist, beurteilt Ihr Team.
Kandidaten entscheiden von vornherein, wen sie benennen, und nichts wird verschickt, bevor sie bestätigen, dass sie diese Personen informiert haben. Ein Referenzgeber, der nicht teilnehmen möchte, lehnt mit einem Klick ab; das wird in der Anfrage vermerkt.
Sie können den sieben Standardfragen bis zu drei eigene hinzufügen. Der Standardsatz ist bewusst fest: Referenzen sind nur vergleichbar, wenn allen Kandidaten dieselben Fragen gestellt wurden.
Sie liest die eingegangenen Antworten und formuliert Stärken, Lücken, Widersprüche und vorgeschlagene Anschlussfragen. Sie ist angewiesen, nie einen Score, eine Rangfolge oder eine Einstellungsempfehlung zu liefern, und Namen, Adressen und Arbeitgeber der Referenzgeber werden ihr nicht übermittelt. Sie kostet 1 KI-Guthaben, läuft nur, wenn jemand klickt, und alles andere im Modul funktioniert auch bei komplett deaktivierter KI.
Nein. Referenzergebnisse sind überhaupt nicht an Pipeline-Automatisierungen angebunden – keine Regel kann sie lesen, und keine Phase ändert sich ihretwegen. Ein Mensch liest die Antworten und entscheidet.
Referenzen gehören neben die Bewertungsbögen
Sehen Sie in einer 30-minütigen Demo eine Referenzprüfung von Anfang bis Ende.
Sprechen Sie mit unserem Team
Erzählen Sie uns von Ihren offenen Stellen und Ihrer Teamgröße – wir zeigen Ihnen, wie Hireall in Ihren Recruiting-Prozess passt und welcher Tarif der richtige ist.
Vertrieb kontaktieren Abrechnung pro Unternehmen, nicht pro Nutzer