Des références écrites noir sur blanc, pas reconstituées de mémoire.
Dans Hireall, la prise de références se fait par écrit, directement dans l'ATS. Le candidat désigne ses référents et confirme les avoir prévenus ; chaque référent répond aux mêmes questions via un lien privé, sans compte ; les réponses arrivent sur la fiche du candidat, à côté des grilles d'évaluation.
Ce que fait le module Un même processus et les mêmes questions pour chaque finaliste.
Demander, recueillir, comparer et supprimer, sans transférer un seul e-mail.
Le candidat désigne ses référents
Vous demandez une à trois références ; le candidat ajoute les noms via son propre lien. Vos recruteurs peuvent aussi ajouter eux-mêmes un référent qu'ils connaissent déjà.
Personne n'est contacté par surprise
Le candidat doit confirmer avoir prévenu ses référents avant l'envoi de la moindre invitation. Sans confirmation, aucun e-mail : c'est une règle du produit, pas un rappel dans une check-list.
Des réponses écrites et structurées
Sept questions standard avec une échelle de notation et une option honnête « je ne peux pas me prononcer », plus jusqu'à trois questions que vous rédigez pour ce poste.
Incohérences signalées par des règles
Quand un référent dit ne pas connaître le candidat, décrit une autre relation de travail, ne retravaillerait pas avec lui ou s'écarte de trois points d'un autre référent, la fiche le signale. Une simple comparaison, sans aucun modèle.
Une synthèse écrite facultative
Demandez une courte synthèse des réponses lorsqu'elles sont longues ou contradictoires. Elle restitue points forts, lacunes, contradictions et questions de suivi, jamais un score ni un verdict.
Une échéance pour chaque référence
Fixez la durée de conservation des réponses, d'un mois à un an. À l'échéance, les noms, adresses, employeurs et réponses sont effacés ; seule subsiste la trace qu'une prise de références a eu lieu.
Côté référent Un lien, un formulaire, et c'est fait
Les référents sont des personnes occupées qui ne vous doivent rien. Ils reçoivent un seul lien, sans compte ni mot de passe, et un formulaire qui explique comment leurs réponses seront utilisées avant de poser la moindre question. S'ils préfèrent ne pas répondre, un clic suffit pour décliner.
Avec soin Des données de tiers, traitées comme telles
Une prise de références collecte des données personnelles sur quelqu'un qui n'a jamais postulé chez vous. Hireall les traite en conséquence : le candidat désigne et confirme, le référent sait comment ses réponses sont utilisées, les adresses IP sont stockées sous forme de hachage irréversible, et tout est effacé automatiquement à la date que vous avez choisie.
Là où il fait la différence Les recrutements où une référence change la donne
Postes de direction, métiers réglementés et cohortes trop nombreuses pour appeler chaque référent.
Postes de direction
Pour un recrutement de haut niveau, l'échange avec les référents a généralement lieu une seule fois, à l'oral, et n'est jamais consigné. Ici, il l'est.
- Les mêmes questions pour chaque finaliste
- Les réponses à côté des grilles d'évaluation du jury
- Visible uniquement par les rôles que vous autorisez
Les postes qui les exigent
Lorsque les références font partie du dossier, elles sont recueillies de la même façon à chaque fois et effacées selon un calendrier que vous pouvez présenter.
- Consentement consigné avant tout contact
- Le référent sait comment ses réponses sont utilisées
- Effacement automatique, date fixée par demande
Plus de finalistes que d'appels possibles
Les référents qui n'ont pas répondu sont relancés deux fois, puis les relances s'arrêtent. Personne dans votre équipe ne tient de tableur pour savoir qui doit encore répondre.
- Relances automatiques, deux au maximum
- Statut par référent sur la fiche
- Clôture automatique à la dernière réponse
Ce que fait le module, et ce qu'il ne fait pas
Les premières questions des recruteurs et des juristes.
Dans Hireall, la prise de références se fait par écrit, directement dans votre logiciel de recrutement (ATS). Vous demandez une à trois références, le candidat désigne ses référents et confirme les avoir prévenus, puis chaque référent répond à sept questions standard, auxquelles vous pouvez ajouter jusqu'à trois des vôtres, via un lien privé et sans compte. Les réponses apparaissent sur la fiche du candidat et sont effacées à la date que vous fixez.
Non, et méfiez-vous de tout outil qui prétend le faire sans expliquer comment. Hireall vérifie que l'adresse est bien formée et qu'elle n'est pas celle du candidat, et enregistre la relation déclarée par le référent pour que vous puissiez la comparer avec ce qu'a indiqué le candidat. Juger de la crédibilité d'un référent reste le rôle de votre équipe.
C'est le candidat qui choisit, au départ, les référents désignés, et rien n'est envoyé avant qu'il confirme les avoir prévenus. Un référent qui préfère ne pas participer décline en un clic, et ce refus est consigné sur la demande.
Vous pouvez en ajouter jusqu'à trois aux sept questions standard. Celles-ci sont volontairement figées : des références ne sont comparables que si les mêmes questions ont été posées pour chaque candidat.
Elle lit les réponses reçues et rédige points forts, lacunes, contradictions et suggestions de questions de suivi. Elle a pour consigne de ne jamais produire de score, de classement ni de recommandation de recrutement, et les noms, adresses et employeurs des référents ne lui sont pas transmis. Elle coûte un crédit, ne se lance que lorsque quelqu'un clique, et tout le reste du module fonctionne avec l'IA entièrement désactivée.
Non. Les résultats des références ne sont reliés à aucune automatisation du pipeline : aucune règle ne peut les lire, et aucun candidat ne change d'étape à cause d'eux. Quelqu'un lit les réponses et décide.
Les références ont leur place à côté des grilles d'évaluation
Suivez une prise de références complète lors d'une démo de 30 minutes.
Parlez à notre équipe
Parlez-nous de vos postes et de la taille de votre équipe : nous verrons comment adapter Hireall à votre processus de recrutement et quel forfait vous convient.
Parler à un commercial Tarif par entreprise, et non par utilisateur