Nada se publica ni se envía sin visto bueno
Define quién aprueba las nuevas ofertas y las propuestas, y en qué orden. Los aprobadores deciden desde una única bandeja, quien hace la solicitud ve el estado en tiempo real y cada decisión queda en el registro de auditoría con fecha y hora.
Funciones de aprobación Control sin frenar la contratación
Define la cadena una vez y todas las ofertas y propuestas la seguirán.
Aprobación de ofertas
Las nuevas ofertas esperan la aprobación antes de publicarse en la página de empleo y en los portales.
Pasos en orden
Añade aprobadores en secuencia (finanzas, después el responsable del departamento y después RR. HH.) y cambia el orden cuando quieras.
Bandeja de aprobaciones
Cada aprobador ve en una sola lista todo lo que tiene pendiente y lo aprueba o rechaza con una nota.
Aprobación de propuestas
Las cartas oferta pasan por sus propios pasos de aprobación antes de que el candidato pueda verlas.
Notificaciones
Los aprobadores reciben avisos en la aplicación y por correo electrónico, y alertas en Slack si lo tienes conectado.
Registro de auditoría
Quién aprobó, quién rechazó, cuándo y por qué: todo queda registrado en cada solicitud.
Ofertas Publica solo lo que tiene presupuesto
Los responsables de contratación redactan, la cadena decide y el equipo de selección publica. Ninguna oferta se publica por error, y finanzas la ve antes que nadie.
Propuestas Propuestas con cada aprobación registrada
La propuesta no puede llegar al candidato hasta que la cadena la aprueba, así que la retribución se mantiene dentro de la política sin revisar hojas de cálculo.
Casos de uso Cuándo merece la pena un paso de aprobación
Control financiero, empresas con varios departamentos y contratación de directivos.
La plantilla no se sale del presupuesto
Finanzas aprueba cada nueva oferta antes de que la vean los candidatos.
- Finanzas como primer paso
- Rechazo con una nota
- Registro de auditoría para la revisión trimestral
Cada responsable de departamento firma lo suyo
Una sola cadena cubre a todos los equipos y cada aprobador solo ve lo que tiene pendiente.
- Una bandeja por aprobador
- Quien solicita ve el estado al momento
- Aviso en Slack con cada solicitud
Propuestas que nadie envía en solitario
Las propuestas para puestos sénior pasan por RR. HH. y por la dirección antes de invitar al candidato a aceptarlas.
- Cadena de aprobación de propuestas
- Versiones registradas en cada revisión
- Página de aceptación tras la aprobación
Cómo funcionan las cadenas de aprobación
Así se aprueban ofertas y propuestas en Hireall.
Los flujos de aprobación de Hireall son cadenas ordenadas de aprobadores por las que debe pasar una nueva oferta de empleo o una propuesta de contratación antes de publicarse o de llegar al candidato. Los aprobadores deciden desde una sola bandeja de aprobaciones, un rechazo vuelve con una nota a quien hizo la solicitud, y cada decisión queda anotada en el registro de auditoría con el usuario y la hora.
En la configuración del ATS, añadiendo los aprobadores en orden. La cadena se aplica a las nuevas ofertas; las propuestas tienen sus propios pasos.
La solicitud se marca como rechazada con la nota, se avisa a quien la hizo y la oferta o la propuesta sigue sin publicarse hasta que se vuelva a enviar.
La decisión se toma en Hireall para que quede registrada, pero las notificaciones llevan directamente a la bandeja de aprobaciones.
Sí, cuando la gestión de propuestas está activada: cada propuesta pasa por sus pasos de aprobación antes de que se desbloquee la página del candidato.
Sí. Cada aprobación o rechazo se guarda en el registro de auditoría con usuario, hora y nota.
Pon una aprobación antes de publicar
Mira la aprobación de ofertas y propuestas de principio a fin en una demo de 30 minutos.
Habla con nuestro equipo
Cuéntanos qué vacantes tienes y el tamaño de tu equipo: adaptaremos Hireall a tu proceso de selección y te propondremos el plan que mejor encaje.
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