Seguimiento de candidatos: cada etapa, en un solo pipeline
El pipeline de Hireall es un tablero kanban de seguimiento de candidatos: cada candidato es una tarjeta que avanza por las etapas que defines para cada oferta. Cada candidatura, cada nota de entrevista y cada decisión quedan en un único registro compartido.
Funciones del pipeline Haz avanzar a los candidatos sin perder el hilo
Selección en equipo que funciona de verdad entre zonas horarias, departamentos y responsables de contratación que solo miran Slack los martes.
Etapas kanban flexibles
Diseña las etapas que reflejan cómo contrata de verdad tu equipo: por puesto, por solicitud de vacante o por departamento.
Fichas de evaluación compartidas
Las valoraciones estructuradas de todos los entrevistadores quedan reunidas, con la calibración integrada.
Automatizaciones por etapa
Haz avanzar, rechaza y notifica automáticamente con reglas «si… entonces…», al momento o pasado un tiempo.
Acciones en bloque
Revisa 200 candidaturas sin hacer 200 clics. Mueve, etiqueta, escribe o rechaza en bloque.
Acceso por roles
Los reclutadores lo ven todo. Los responsables, sus vacantes. Los entrevistadores, solo lo que necesitan.
Registro de auditoría
Cada cambio de etapa, nota y decisión queda registrado, listo para el equipo legal, las revisiones de cumplimiento y las retrospectivas.
Ofertas y preselección Cada pipeline empieza con una oferta que filtra por ti
Redacta la oferta con IA a partir de una sola frase o desde cero, elige las preguntas de preselección que necesita cada puesto (preguntas del sistema, preguntas propias y requisitos eliminatorios básicos), activa los portales de empleo en cada publicación y pásala por un paso de aprobación antes de publicarla. El formulario de candidatura solo pregunta lo que esa oferta necesita, y cada respuesta se puede filtrar en el pipeline.
Diseño de etapas Un pipeline a la medida de tu forma de contratar, no de la nuestra
Contratar a un ingeniero de software lleva 7 etapas. A un auxiliar de almacén, 3. A un director comercial, 5, con un panel de dirección. En Hireall cada vacante usa su propio pipeline, o toma prestada una plantilla del equipo, sin imponer el mismo flujo para todo.
Selección colaborativa Responsables, reclutadores y entrevistadores, por fin con la misma información
Cada persona ve lo que su rol necesita (Superadministrador, Administrador, Responsable de contratación, Reclutador, Evaluador o Asistente), pero todos los datos están en el mismo pipeline. Los entrevistadores envían sus fichas de evaluación, los responsables ven sus ofertas y los reclutadores coordinan el proceso. Y nadie tiene que rebuscar en Slack para saber qué ha pasado.
Dentro del pipeline Todo lo que pasa en una contratación, dentro del mismo pipeline
El kanban es lo que ves. Por debajo, cada etapa lleva su oferta, sus preguntas, sus reglas, sus notas y sus propuestas. Elige un bloque para ver cada pieza por separado.
Un registro por candidato, del primer clic a la propuesta firmada
CV, respuestas de preselección, puntuación de encaje, respuestas en vídeo, fichas de evaluación, correos, notas y propuesta, en una sola cronología. Nadie tiene que preguntar dónde se quedó.
- Cada correo y cada nota, en orden
- Las fichas de evaluación se resumen junto al CV
- Días en la etapa en cada tarjeta
- Registro de auditoría tras cada movimiento
Publicación de ofertas
Una sola frase se convierte en una oferta con campos, preguntas, aprobador y portales.
Echar un vistazoPreguntas de preselección
El formulario de candidatura hace la primera criba. Las respuestas filtran la lista y activan reglas.
Echar un vistazoAutomatización
Cuando pase esto, si se cumple aquello, haz lo otro. Con esperas, rama «si no» y registro.
Echar un vistazoSelección colaborativa
Notas, @menciones, etiquetas con votos y avisos en Slack, todo en el perfil del candidato.
Echar un vistazoPropuestas
Plantilla, cadena de aprobación y página privada de aceptación. Versiones, no copias.
Echar un vistazoPara cualquier equipo de selección Un pipeline para cualquier tipo de selección
De las campañas de temporada con mucho volumen a búsquedas de directivos de seis meses: Hireall se adapta a ti, no al revés.
Campañas y personal operativo
Incorpora a 500 personas en 6 semanas sin perder candidatos entre etapas.
- Preselección masiva con preguntas
- Ciudad y país como condiciones de las reglas
- Invitaciones masivas a videoentrevistas
Ingeniería y producto
Mantén una calibración ajustada entre paneles, zonas horarias y pruebas de programación.
- Pruebas de evaluación desde el pipeline
- Fichas de evaluación estructuradas para paneles
- Fichas con varios evaluadores
Cuando la selección crece
Pasa de las hojas de cálculo a un sistema de verdad sin una implantación de 6 meses.
- Parte de tus hojas de cálculo o desde cero
- Etapas predeterminadas desde la configuración del pipeline
- Onboarding guiado para equipos nuevos
Se integra con tus herramientas
Mensajería, calendarios, videollamadas y portales de empleo, todo conectado sin un proyecto de implantación.
Preguntas frecuentes sobre el pipeline
Lo que nos preguntan el primer día los responsables de operaciones de selección.
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un software que centraliza las ofertas, las candidaturas y las decisiones de selección. En Hireall, su centro es el pipeline: un tablero kanban donde cada candidato es una tarjeta que avanza por las etapas que defines para cada oferta. Sobre ese tablero funcionan las automatizaciones de etapa, las acciones en bloque, las fichas de evaluación compartidas y el acceso por roles, y cada cambio de etapa, nota y decisión queda en un registro de auditoría.
Recreas en Hireall tus pipelines activos y tus ofertas abiertas, y recibes allí las nuevas candidaturas desde el primer día; Hireall no ofrece importación con un clic desde otros ATS. El equipo de onboarding de Hireall te ayuda a definir las etapas y a ponerte en marcha rápido.
En Hireall, cada oferta tiene sus propias etapas de pipeline, que parten de las predeterminadas que defines en la configuración del pipeline; así, un puesto de ingeniería y uno de almacén pueden seguir etapas distintas, y las reordenas arrastrando y soltando. Los límites de etapas figuran en la página de precios.
Sí, de dos maneras. Dentro de una misma cuenta de Hireall, seis roles y los equipos de moderadores de cada oferta deciden quién ve qué oferta, de modo que un responsable de contratación solo ve las ofertas que gestiona o a las que se le ha añadido. Hoy, las marcas que necesitan su propia página de empleo funcionan como cuentas de Hireall independientes.
En Hireall, los responsables de contratación solo ven las ofertas que gestionan o aquellas en cuyo equipo de moderadores figuran. En esas ofertas mueven candidatos de una etapa a otra, rellenan fichas de evaluación y dejan notas, y nunca ven las ofertas ni los candidatos de otros equipos.
Los datos de los candidatos en Hireall se alojan en la UE y se cifran en tránsito y en reposo. Los flujos para el derecho de supresión y la anonimización vienen integrados en el producto, y el contrato de encargo del tratamiento (DPA) de Hireall, alineado con el RGPD y la KVKK, está publicado en la página legal.
Un precio por empresa. Usuarios y ofertas incluidos.
El precio es por empresa: los usuarios del equipo y las ofertas activas forman parte del plan (cinco de cada en el plan de entrada, 25 usuarios y ofertas ilimitadas en el siguiente, y sin límite de ninguno de los dos en el superior). Así, los pipelines, las automatizaciones y el acceso del equipo de contratación los cubre el propio plan, sin cargos por usuario ni por oferta.
Habla con nuestro equipo
Cuéntanos qué vacantes tienes y el tamaño de tu equipo: adaptaremos Hireall a tu proceso de selección y te propondremos el plan que mejor encaje.
Hablar con ventas Precio por empresa, no por usuario