Von der Bewerbung bis zur Einstellung: alles in einer Pipeline.
Die Pipeline des Bewerbermanagementsystems Hireall ist ein Kanban-Board: Kandidaten sind Karten, die durch die Phasen wandern, die Sie je Stelle festlegen. Jede Bewerbung, jede Interviewnotiz und jede Entscheidung bleibt in einer gemeinsamen Datenbasis.
Pipeline-Funktionen Kandidaten weiterbringen, ohne den Faden zu verlieren.
Zusammenarbeit, die über Zeitzonen, Teams und Hiring Manager hinweg funktioniert – auch wenn Letztere nur dienstags in Slack schauen.
Flexible Kanban-Phasen
Legen Sie die Phasen so an, wie Ihr Team tatsächlich einstellt – je Stelle, je Stellenanforderung, je Abteilung.
Gemeinsame Bewertungsbögen
Strukturiertes Feedback aller Interviewer landet in einem gemeinsamen Bewertungsbogen – inklusive Kalibrierung.
Phasen-Automatisierungen
Kandidaten automatisch weiterschieben, absagen und benachrichtigen – mit Wenn-dann-Regeln, sofort oder zeitversetzt.
Massenaktionen
200 Bewerbungen prüfen, ohne 200-mal zu klicken. Verschieben, taggen, anschreiben oder absagen – gesammelt.
Rollenbasierter Zugriff
Recruiter sehen alles. Führungskräfte sehen ihre Stellen. Interviewer sehen nur, was sie brauchen.
Audit-Log
Jeder Phasenwechsel, jede Notiz und jede Entscheidung wird protokolliert – als Nachweis für Rechtsabteilung und Compliance und als Grundlage für Retrospektiven.
Stellen & Vorauswahl Jede Pipeline beginnt mit einer Stelle, die für Sie vorsortiert.
Schreiben Sie die Stellenanzeige mit KI aus einem Einzeiler oder von Grund auf, und wählen Sie die Vorauswahlfragen, die jede Stelle braucht – Systemfragen, eigene Fragen und K.-o.-Kriterien. Danach schalten Sie die Jobbörsen je Anzeige frei und schicken die Stelle vor dem Livegang durch einen Freigabeschritt. Das Bewerbungsformular fragt nur ab, was diese Stelle braucht, und jede Antwort lässt sich in der Pipeline filtern.
Phasengestaltung Eine Pipeline, die zu Ihrem Recruiting passt – nicht zu unserem.
Einstellungen in der Softwareentwicklung durchlaufen 7 Phasen, Lagermitarbeitende 3, Vertriebsleitungen 5 mit einem Panel aus der Geschäftsleitung. In Hireall nutzt jede Stellenanforderung ihre eigene Pipeline oder übernimmt eine Vorlage des Teams – statt alle in denselben starren Ablauf zu zwängen.
Kollaboratives Recruiting Hiring Manager, Recruiter und Interviewer endlich auf demselben Stand.
Jede Rolle bekommt genau die Ansicht, die sie braucht – Super-Admin, Admin, Hiring Manager, Recruiter, Bewerter oder Assistent –, doch alle Daten liegen in einer Pipeline. Interviewer geben Bewertungsbögen ab. Führungskräfte sehen ihre Stellen. Recruiter steuern den Prozess. Und niemand muss sich mehr durch Slack wühlen, um herauszufinden, was passiert ist.
Ein Blick in die Pipeline Eine Pipeline. Alles, was eine Einstellung braucht, ist direkt eingebunden.
Das Kanban-Board ist nur die Oberfläche. Darunter hängen an jeder Phase Stelle, Fragen, Regeln, Notizen und Angebote. Wählen Sie eine Kachel, um diesen Baustein einzeln zu sehen.
Ein Datensatz pro Kandidat – vom ersten Klick bis zum unterschriebenen Angebot
Lebenslauf, Antworten auf Vorauswahlfragen, AI Fit Score, Videoantworten, Bewertungsbögen, E-Mails, Notizen und das Angebot – in einem Verlauf. Niemand muss mehr fragen, wo etwas liegt.
- Alle E-Mails und Notizen in zeitlicher Reihenfolge
- Bewertungsbögen gebündelt neben dem Lebenslauf
- Tage in der Phase auf jeder Karte
- Audit-Log hinter jedem Schritt
Stellenanzeige
Aus einem Einzeiler wird eine Stelle mit Feldern, Fragen, freigebender Person und Jobbörsen.
Jetzt ansehenVorauswahlfragen
Das Bewerbungsformular übernimmt die erste Sichtung. Die Antworten filtern die Liste und steuern Regeln.
Jetzt ansehenAutomatisierung
Wenn etwas passiert und eine Bedingung zutrifft, folgt eine Aktion – mit Verzögerung, Sonst-Zweig und Protokoll.
Jetzt ansehenKollaboratives Recruiting
Notizen, @Erwähnungen, Tags mit Abstimmung und Slack-Hinweise – alles direkt am Kandidaten.
Jetzt ansehenAngebote
Vorlage, Freigabekette, private Annahmeseite. Versionen statt Kopien.
Jetzt ansehenFür jedes Recruiting-Team gemacht Eine Pipeline für jede Art von Recruiting.
Von saisonalen Einstellungswellen mit hohem Volumen bis zur 6-monatigen Suche nach Führungskräften – Hireall passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Saisonkräfte & Schichtpersonal
500 Einstellungen in 6 Wochen, ohne dass Bewerbende zwischen den Phasen verloren gehen.
- Vorauswahlfragen für viele Bewerbungen
- Stadt und Land als Regelbedingungen
- Gesammelte Einladungen zum Videointerview
Engineering & Produkt
Einheitliche Maßstäbe über Panels, Zeitzonen und Coding-Tests hinweg.
- Eignungstests aus der Pipeline
- Strukturierte Panel-Bewertungsbögen
- Bewertungsbögen mit mehreren Bewertern
Recruiting-Abläufe skalieren
Von Tabellen zu einem echten System – ohne Einführungsprojekt über 6 Monate.
- Aus Tabellen oder bei null starten
- Standardphasen aus den Pipeline-Einstellungen
- Begleitetes Onboarding für neue Teams
Passt zu Ihren bestehenden Tools
Kommunikation, Kalender, Videomeetings und Jobbörsen – alles angebunden, ohne Implementierungsprojekt.
FAQ zur Pipeline
Die Fragen, die Recruiting-Verantwortliche uns am ersten Tag stellen.
Ein Bewerbermanagementsystem (ATS, Applicant Tracking System) ist Software, mit der Unternehmen Bewerbungen zentral erfassen und Kandidaten bis zur Einstellung begleiten – im Zentrum von Hireall steht dafür die Pipeline, ein Kanban-Board, auf dem Kandidaten als Karten durch die Phasen wandern, die Sie je Stelle festlegen. Phasen-Automatisierungen, Massenaktionen, gemeinsame Bewertungsbögen und rollenbasierter Zugriff laufen alle über dasselbe Board, und jeder Phasenwechsel, jede Notiz und jede Entscheidung steht im Audit-Log.
Sie bilden Ihre aktiven Pipelines und offenen Stellen in Hireall neu ab und nehmen neue Bewerbungen ab dem ersten Tag dort entgegen; einen Ein-Klick-Import aus anderen ATS bietet Hireall nicht an. Das Onboarding-Team von Hireall hilft Ihnen, die Phasen zuzuordnen und schnell produktiv zu werden.
Jede Stelle in Hireall erhält eigene Pipeline-Phasen, vorbelegt mit den Standards aus Ihren Pipeline-Einstellungen. So können eine Stelle in der Softwareentwicklung und eine im Lager mit unterschiedlichen Phasen laufen, und die Reihenfolge ändern Sie per Drag-and-drop. Die Limits für Phasen finden Sie auf der Preisseite.
Ja, auf zwei Wegen. Innerhalb eines Hireall-Kontos legen sechs Rollen und Moderatorenteams je Stelle fest, wer welche Stelle sieht – Hiring Manager sehen also nur Stellen, die ihnen gehören oder denen sie hinzugefügt wurden. Eigenständige Marken, die eine eigene Karriereseite brauchen, laufen derzeit als separate Hireall-Konten.
Hiring Manager sehen in Hireall nur die Stellen, die ihnen gehören oder in deren Moderatorenteam sie sind. Dort verschieben sie Kandidaten zwischen den Phasen, füllen Bewertungsbögen aus und hinterlassen Notizen; Stellen oder Kandidaten anderer Teams sehen sie nie.
Kandidatendaten in Hireall werden in der EU gehostet und sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Abläufe für das Recht auf Löschung und die Anonymisierung sind in das Produkt integriert, und der an DSGVO und KVKK ausgerichtete Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von Hireall ist auf der Rechtsseite veröffentlicht.
Ein Preis pro Unternehmen. Nutzer und Stellen inklusive.
Abgerechnet wird pro Unternehmen: Nutzerplätze und aktive Stellen sind im Tarif enthalten (je fünf im Einstiegstarif, 25 Plätze und unbegrenzt viele Stellen im nächsten, bei beidem keine Grenze im höchsten Tarif). Pipelines, Automatisierungen und der Zugang für das Recruiting-Team sind damit über den Tarif abgedeckt – ohne Gebühren pro Nutzer oder pro Stelle.
Sprechen Sie mit unserem Team
Erzählen Sie uns von Ihren offenen Stellen und Ihrer Teamgröße – wir zeigen Ihnen, wie Hireall in Ihren Recruiting-Prozess passt und welcher Tarif der richtige ist.
Vertrieb kontaktieren Abrechnung pro Unternehmen, nicht pro Nutzer