Viele Suchaufträge. Kein Durcheinander.
Hireall ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS) für Personaldienstleister, die viele Suchaufträge gleichzeitig betreuen, bei denen sich Kandidaten überschneiden und das Sourcing nie aufhört. Es führt jeden Auftrag als eigene Stelle mit eigenem Recruiting-Team, erkennt Duplikate im gesamten Talentpool und lässt Sie Kandidaten gesammelt verschieben.
Werkzeuge für Agenturen Kandidaten schneller durch den Prozess bringen.
Für Retained Search, Vermittlung auf Erfolgsbasis und hohes Bewerbungsaufkommen.
Eine Stelle pro Suchauftrag
Jeder Suchauftrag bekommt eine eigene Stelle mit Phasen, Bewertungsbogen und Recruiting-Team – Recruiter sehen nur die Aufträge, denen sie zugeordnet sind.
Gemeinsamer Talentpool
Alle Kandidaten aus allen Suchaufträgen landen in einem Talentpool – mit gespeicherten Filtern und KI-Suche, damit Sie sie wiederfinden.
Import in wenigen Minuten
Shortlists aus XLSX, CSV oder als Stapel von Lebensläufen importieren: Spalten zuordnen, prüfen – und die Kandidaten landen in der richtigen Stelle.
Massenaktionen
Kandidaten in die nächste Phase verschieben, anschreiben, mit Begründung absagen oder zum Videointerview einladen – gesammelt, wenn das Aufkommen plötzlich steigt.
Duplikaterkennung
Exakte Treffer bei E-Mail oder LinkedIn, Verdachtsfälle bei der Telefonnummer – prüfen und zusammenführen, statt dieselbe Person zweimal vorzuschlagen.
Berichte zu Quellen und Tempo
Sehen Sie, welche Quellen Kandidaten bringen, die tatsächlich eingestellt werden, und wie lange Einstellungen dauern – für jeden Zeitraum.
Sourcing bei hohem Volumen Nie wieder dieselbe Person zweimal sourcen.
Importe, Lebenslauf-Stapel und Bewerbungen fließen in einen gemeinsamen Talentpool. Die Duplikaterkennung markiert Personen, die Sie schon haben. Die KI-Suche findet frühere Kandidaten anhand einer Beschreibung in normaler Sprache, und gespeicherte Filter rufen die Suchen auf, die Sie jede Woche ausführen.
Viele Aufträge, ein Konto Jeder Suchauftrag läuft für sich.
Geben Sie jedem Suchauftrag eine eigene Stelle mit Phasen, Bewertungsbogen und Recruiting-Team. Verschieben Sie Kandidaten gesammelt, laden Sie zur zeitversetzten Video-Vorauswahl ein und halten Sie jeden Phasenwechsel im Audit-Log fest. Agenturen, die eine vollständige Trennung pro Kunde brauchen, nutzen je Kunde ein eigenes Hireall-Konto.
Agenturteams So arbeiten Agenturen mit Hireall
Retained Search, Vermittlung auf Erfolgsbasis und RPO-ähnliche Mandate.
Retained Search
Vertrauliche Suchaufträge mit strukturierten Interviews.
- Eigene Stelle und eigenes Recruiting-Team pro Auftrag
- Blindmodus hält die Bewertungen im Panel unabhängig
- Audit-Log protokolliert jeden Phasenwechsel
Zeitarbeit
Kandidaten schnell vorschlagen – mit klaren Zuständigkeiten.
- XLSX-Import bringt Shortlists in die richtige Stelle
- Gesammelt weiterschieben oder absagen – in einem Schritt
- Angebotsvorlagen beschleunigen wiederkehrende Vermittlungen
Massenrekrutierung
Massenaktionen, wenn plötzlich sehr viele Bewerbungen eingehen.
- AI Fit Score sortiert Hunderte Bewerbende vor
- Duplikaterkennung im gesamten Talentpool
- KI-Suche findet frühere Kandidaten wieder
Häufige Fragen von Personaldienstleistern
Konkrete Antworten, bevor Sie wechseln.
Jeder Suchauftrag läuft als eigene Stelle mit eigenem Recruiting-Team, sodass Recruiter nur die Stellen sehen, denen sie zugeordnet sind. Einen eigenen Kundendatensatz gibt es in Hireall nicht – Agenturen, die eine strikte Trennung oder eine Karriereseite pro Kunde brauchen, nutzen je Kunde ein eigenes Unternehmenskonto.
Sie legen Kandidaten manuell an, lesen einen Lebenslauf per CV-Parsing aus oder importieren eine XLSX-Datei mit Spaltenzuordnung und Prüfschritt. Die Duplikaterkennung markiert Personen, die bereits in Ihrem Talentpool sind.
Ein vollständiges White-Label bieten wir nicht an. Jedes Konto erhält aber eine Karriereseite auf Ihrer Hireall-Subdomain mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
Derzeit läuft jede Marke in einem eigenen Hireall-Unternehmenskonto mit eigener Karriereseite im Markendesign, eigenen Pipelines und eigenem Team. Agenturen nutzen meist ein Konto pro Marke, um ihre Kunden sauber voneinander zu trennen.
Ja – als Nutzer mit eingeschränkter Rolle, etwa als Bewerter. So bewerten Kunden die Kandidaten ihrer eigenen Suchaufträge. Einen externen Freigabelink oder ein Kundenportal für Personen ohne Konto gibt es nicht.
Einsatzbereit, sobald Ihr Team loslegen will
Bringen Sie einen laufenden Kundenauftrag in eine 30-minütige Demo mit – oder starten Sie die 14-tägige Testphase und importieren Sie Ihre erste Shortlist.
Sprechen Sie mit unserem Team
Erzählen Sie uns von Ihren offenen Stellen und Ihrer Teamgröße – wir zeigen Ihnen, wie Hireall in Ihren Recruiting-Prozess passt und welcher Tarif der richtige ist.
Vertrieb kontaktieren Abrechnung pro Unternehmen, nicht pro Nutzer