Pflege- und Klinikpersonal einstellen – strukturiert und mit Sorgfalt.
Hireall ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS) für das Gesundheitswesen, in dem Qualifikationsnachweise, Dienstpläne und genaue Compliance-Prüfungen zusammenkommen. Es vereint strukturierte Bewertungsbögen, Dokumentenprüfung mit Einwilligung, kalenderbasierte Terminplanung und ein Audit-Log in einem kontrollierten System.
Recruiting im Gesundheitswesen Klinische und administrative Stellen in einem System.
Klare Abläufe, ohne die Teams am Patienten auszubremsen.
Prüfung von Nachweisen
Fordern Sie Abschlusszeugnisse, Führungszeugnisse und Gesundheitsnachweise mit Einwilligung der Kandidaten an und prüfen Sie sie. Führungszeugnisse und Gesundheitsnachweise werden nur gespeichert, wenn die Person ausdrücklich einwilligt; sonst bleibt nur das Ergebnis erhalten.
Ablauf mit Compliance im Blick
Datenschutzhinweise für Kandidaten, Talentpool-Einwilligungen mit Ablaufdatum und planmäßige Löschung von Prüfdaten und Videoantworten.
Termine passend zum Dienstplan
Die Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google- und Outlook-Kalender liest die Verfügbarkeit der Interviewer aus; Kandidaten wählen ihren Termin selbst.
Klinische Bewertungsbögen
Bewertungsraster für Pflege, Gesundheitsfachberufe und Verwaltung – mit schriftlicher Begründung hinter jeder Bewertung.
Vollständiges Audit-Log
Sie sehen, wer Kandidaten verschoben, abgesagt oder exportiert hat – drei Jahre lang gespeichert.
Sicherer Zugriff
Sechs Rollen und Recruiting-Teams je Stelle für größere Klinikverbünde.
Nachweise Nachweise prüfen – ohne Ordner voller Kopien.
Fordern Sie die Dokumente, die eine Stelle erfordert – Abschlusszeugnis, Führungszeugnis, Gesundheits- und Eignungsbescheinigung, Referenzen –, direkt aus dem Kandidatenprofil an. Die Person willigt auf einer sicheren Seite ein und reicht die Dokumente dort ein, Ihr Team prüft sie. Bei Führungszeugnis und Gesundheitsbescheinigung bleibt nur das Ergebnis gespeichert – es sei denn, die Person willigt ausdrücklich in das Hochladen des Dokuments ein.
Strukturiert und prüfbar Klinische Interviews nach einheitlichem Maßstab.
Weisen Sie jeder klinischen Stelle einen Bewertungsbogen zu, damit alle im Panel dieselben Kompetenzen bewerten und schriftlich begründen. Der Zugriff folgt sechs Rollen und Recruiting-Teams je Stelle, und jeder Phasenwechsel, jede Absage und jeder Export landet im Audit-Log.
Teams im Gesundheitswesen Wer mit Hireall einstellt
Klinisches und nichtklinisches Personal.
Einstellungswellen in der Pflege
Strukturiert einstellen, auch bei hohem Volumen.
- Ein Bewertungsbogen für alle Schichtleitungen
- Führungszeugnis und Gesundheitsnachweis: nur das Ergebnis, außer bei Einwilligung
- Warnung, wenn ein Schritt stockt
Klinische Spezialisten
Fachinterviews mit klaren Bewertungsrastern.
- Recruiting-Teams je Stelle für jede Klinik
- Pflicht: schriftliche Begründung zu jeder Bewertung
- Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung für Panels
Klinikverwaltung
Stellen in Verwaltung und Klinikbetrieb.
- Vorauswahlfragen filtern Bewerbungen für die Verwaltung
- Zeitversetzte Videointerviews vor Gesprächen vor Ort
- Jede Entscheidung im Audit-Log festgehalten
Häufige Fragen von Recruiting-Teams im Gesundheitswesen
Konkrete Antworten, bevor Sie wechseln.
Hireall fordert Dokumente wie Abschlusszeugnisse, Führungszeugnisse und Gesundheitsnachweise mit Einwilligung bei den Kandidaten an, hält fest, wer sie geprüft hat und mit welchem Ergebnis, und löscht die Prüfdaten anschließend nach festem Zeitplan. Integrationen mit externen Prüfdiensten gibt es nicht; die Prüfung bleibt bei Ihrem Team.
Ja. Phasenwechsel, Absagen, Exporte, Anmeldungen und Änderungen an Berechtigungen werden protokolliert und drei Jahre lang aufbewahrt.
Noch nicht. Ihr Team kann sich per OpenID Connect über Ihren eigenen Identitätsanbieter anmelden, doch die Anmeldung per Passwort bleibt zusätzlich verfügbar – Single Sign-on lässt sich daher noch nicht verpflichtend machen. Bestätigt Ihr Anbieter, dass er bereits einen zweiten Faktor geprüft hat, übernimmt Hireall das, statt erneut abzufragen; macht er keine Angabe, läuft unser eigener zweiter Schritt trotzdem. Den Zugriff steuern sechs Rollen und Recruiting-Teams je Stelle – mehr dazu in der Sicherheitsübersicht.
Nein. Hireall ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS) für Recruiting-Abläufe – kein HIPAA Business Associate, und wir unterzeichnen keine BAAs. Bewahren Sie medizinische Unterlagen und PHI in Ihren Systemen für Qualifikationsprüfung und elektronische Patientenakte (EHR) auf; in Hireall liegen die Daten aus dem Recruiting-Prozess und die Ergebnisse der Prüfungen, die Sie durchführen.
Einsatzbereit, sobald Ihr Team loslegen will
Spielen Sie in einer 30-minütigen Demo mit uns eine Einstellungswelle in der Pflege durch – oder starten Sie eine 14-tägige Testphase.
Sprechen Sie mit unserem Team
Erzählen Sie uns von Ihren offenen Stellen und Ihrer Teamgröße – wir zeigen Ihnen, wie Hireall in Ihren Recruiting-Prozess passt und welcher Tarif der richtige ist.
Vertrieb kontaktieren Abrechnung pro Unternehmen, nicht pro Nutzer