Die richtigen Fragen stellen – noch vor dem ersten Gespräch.
Hängen Sie System- und eigene Vorauswahlfragen an jede Stellenanzeige. Die Antworten landen in der Bewerbung, filtern die Pipeline und können Automatisierungsregeln auslösen – so ist die Shortlist schon sortiert, wenn Sie sie öffnen.
Funktionen der Vorauswahl Formulare, die die erste Sichtung übernehmen.
Fragetypen, Wiederverwendung und Sortierung nach Antworten – ohne separaten Formular-Baukasten.
Systemfragen
Fertige Fragen zu Arbeitserlaubnis, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung und mehr.
Eigene Fragen
Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl oder Kurztext – direkt beim Bearbeiten einer Stelle angelegt.
Fragenbibliothek
Speichern Sie Fragen als Vorlagen, duplizieren Sie sie und ordnen Sie sie stellenübergreifend neu.
Pflicht oder optional
Legen Sie je Stelle fest, welche Fragen Pflicht sind – unvollständige Bewerbungen erreichen die Pipeline so gar nicht erst.
Markierung für sensible Daten
Markieren Sie Fragen, die sensible personenbezogene Daten erheben. Kandidaten sehen den Hinweis, und Ihr Team weiß, dass die Antworten mit Sorgfalt zu behandeln sind.
Antworten als Filter & Auslöser
Filtern Sie Kandidaten nach ihren Antworten und nutzen Sie Antworten als Bedingungen in Automatisierungsregeln.
Antworten im AI Fit Score
Der AI Fit Score vergleicht jede Antwort mit den Anforderungen der Stelle. Reicht eine Antwort nicht aus – zwei Tage pro Woche, wo drei verlangt sind –, erscheint sie im Bericht als Warnung oder als Negativpunkt.
KI-Nutzungsindikator
Klicken Sie bei einem Kandidaten auf „AI Detect“, um zu sehen, wie wahrscheinlich Anschreiben und schriftliche Antworten mit einem KI-Tool entstanden sind. Das Ergebnis ist ein Hinweis für Ihr eigenes Urteil – es verschiebt niemanden und sagt niemandem ab.
Je Stelle Das Bewerbungsformular fragt nur, was diese Stelle braucht
Eine Stelle im Lager und eine im Datenteam teilen nie ein Formular. Felder werden je Stelle angezeigt, als Pflicht gesetzt oder ausgeblendet; Fragen kommen aus der Bibliothek oder entstehen direkt beim Bearbeiten.
Antworten als Regeln Nach Antwort sortieren statt von Hand
Verknüpfen Sie eine Antwort mit einer Wenn-dann-Regel: Sobald die Bewerbung eingeht, wird der Kandidat verschoben, erhält eine Notiz oder bekommt eine Antwort. Die Shortlist steht, bevor jemand die Liste öffnet.
Einsatzbereiche Wo strukturierte Fragen Tage sparen
Hohes Bewerbungsaufkommen, Compliance und Berufseinstieg.
200 Bewerbungen, ein Filter
K.-o.-Fragen bringen die wenigen Qualifizierten sofort nach oben.
- Pflichtfragen bei jeder Bewerbung
- Pipeline nach Antworten filtern
- Den Rest verschiebt die Automatisierung
Sensible Daten mit Sorgfalt erheben
Regulierte Teams erheben, was das Gesetz verlangt – und nichts darüber hinaus.
- Markierung „sensibel“ an der Frage
- Hinweis für Kandidaten sichtbar
- Audit-Log für Änderungen
Absolventen-Recruiting in großer Zahl
Fragen Sie Abschlusstermin, Verfügbarkeit und Wohnort einmal ab – und nutzen Sie die Fragen jede Saison wieder.
- Fragenvorlagen je Programm
- Fragen stellenübergreifend duplizieren
- Antworten im Export der Bewerberliste
So funktionieren Vorauswahlfragen
Vorauswahlfragen in Hireall, kurz erklärt.
Vorauswahlfragen im Bewerbermanagementsystem Hireall sind Fragen, die Sie dem Bewerbungsformular einer Stelle hinzufügen – fertige Systemfragen oder eigene Fragen (Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl oder Kurztext). Die Antworten erscheinen in der Bewerbung, filtern die Pipeline, fließen in den AI Fit Score ein und lassen sich als Bedingungen in Automatisierungsregeln verwenden.
Systemfragen gibt Hireall für häufige Anforderungen vor; eigene Fragen formulieren Sie selbst. Beide werden je Stelle angehängt und erscheinen im selben Bewerbungsformular.
Antworten auf Vorauswahlfragen lassen sich als Bedingungen in Automatisierungsregeln nutzen – auch, um Kandidaten in eine Absagephase zu verschieben und zeitversetzt eine Vorlagen-E-Mail zu senden.
Ja. Als Vorlage gespeicherte Fragen liegen in Ihrer Bibliothek; Sie können sie jeder Stelle hinzufügen, duplizieren und neu ordnen.
In der Bewerbung in der Pipeline, in den Filtern, im Export der Bewerberliste und als Bedingungen für Automatisierungen.
Sie kennzeichnet eine Frage, die sensible personenbezogene Daten erhebt. Kandidaten sehen daneben ein Schloss-Symbol, und Ihr Team sieht dieselbe Markierung überall, wo die Antwort erscheint.
Ja. Jede Antwort wird mit der von Ihnen festgelegten Idealantwort verglichen – oder mit der Anforderung aus der Frage und der Stellenanzeige. Eine kleine Abweichung wird als Warnung markiert, eine deutliche als Negativpunkt. Der Score passt sich entsprechend an, und die Markierungen stehen im Fit-Score-Bericht.
Hireall kann es schätzen. „AI Detect“ auf der Kandidatenkarte liest das Anschreiben und die schriftlichen Antworten und zeigt für jede eine niedrige, mittlere oder hohe Wahrscheinlichkeit samt den zugrunde liegenden Signalen. Die Prüfung läuft nur auf Knopfdruck und verbraucht einmal pro Bewerbung KI-Guthaben; Ja/Nein- und Mehrfachauswahl-Antworten werden nicht bewertet. Die Erkennung anhand von Text kann sich irren, deshalb ist das Ergebnis nur ein Indikator: Keine Regel, kein Phasenwechsel und keine Absage hängen daran.
Lassen Sie das Formular die erste Vorauswahl treffen
Erstellen Sie in einer 30-minütigen Demo ein Vorauswahlformular für eine Ihrer Stellen.
Sprechen Sie mit unserem Team
Erzählen Sie uns von Ihren offenen Stellen und Ihrer Teamgröße – wir zeigen Ihnen, wie Hireall in Ihren Recruiting-Prozess passt und welcher Tarif der richtige ist.
Vertrieb kontaktieren Abrechnung pro Unternehmen, nicht pro Nutzer