Alle Kandidaten, die Sie je kennengelernt haben – mit einer Suche gefunden.
Im Talentpool des Bewerbermanagementsystems Hireall landen Bewerbende, per Sourcing gefundene Profile und importierte Excel-Listen – unternehmensweit in einer Datenbank. Filtern Sie ihn, speichern Sie die Ansichten Ihres Teams, erkennen Sie Duplikate automatisch und halten Sie Einwilligungsnachweise bei jeder Person fest.
Talentpool-Funktionen Eine Kandidatendatenbank, die sauber bleibt.
Suchen, importieren und Duplikate bereinigen – ohne Excel-Liste nebenher.
Talentpool
Alle Bewerbenden und per Sourcing gefundenen Profile in einer durchsuchbaren Liste – über alle Stellen hinweg.
Erweiterte & gespeicherte Filter
Filtern Sie nach Phase, Quelle, Tags, Antworten auf Vorauswahlfragen und Profilfeldern. Speichern Sie Ansichten und legen Sie eine als Standard fest.
Massenimport
Excel-Datei hochladen, Spalten zuordnen, Zeilen prüfen und in eine Stelle importieren – mit Fehlerbericht, damit Sie Fehler korrigieren und den Import erneut starten können.
Duplikaterkennung
Stimmen E-Mail, Telefonnummer, LinkedIn-URL oder Lebenslaufdatei überein, markiert Hireall mögliche Duplikate schon beim Eingang.
Kandidaten zusammenführen
Doppelte Datensätze in der Vorschau prüfen und zusammenführen – Notizen, Bewertungen und Verlauf bleiben in einem Profil.
Einwilligungen im Blick
Versendeter Datenschutzhinweis, bestätigte Einwilligung, Widerspruch und Anonymisierung – für jeden Kandidaten protokolliert.
Wiederentdecken Die Zweitplatzierten finden, bevor Sie neu ausschreiben
Am schnellsten besetzen Sie eine Stelle oft mit der Person, die beim letzten Mal knapp Zweite wurde. Gespeicherte Filter holen sie zurück, sobald eine ähnliche Stelle frei wird.
Import Importieren ohne Datenchaos
Listen von Agenturen, Teilnehmerlisten von Veranstaltungen, der Export aus dem alten System: Spalten einmal zuordnen, Zeilen prüfen, Import starten. Duplikate und fehlerhafte Zeilen werden abgefangen, bevor sie im Talentpool landen.
Einsatzbereiche Wo sich ein sauberer Talentpool auszahlt
Stellen schneller neu besetzen, sicher importieren und niemandem zweimal hinterherlaufen.
Stelle wieder offen, Shortlist wieder da
Wird eine Stelle erneut ausgeschrieben, sind die Finalisten der letzten Suche nur einen Filter entfernt.
- Nach zuletzt erreichter Phase filtern
- Bewertungen und Notizen bleiben erhalten
- Mit einem Klick zur neuen Stelle hinzufügen
Aus Messekontakten werden Kandidaten
Listen von Karrieremessen werden importiert und offenen Stellen zugeordnet.
- Excel-Import mit Spaltenzuordnung
- Datenschutzhinweis beim Import verschickt
- Veranstaltung als Quelle erfasst
Kundenpools ohne Überschneidungen
Recruiter führen je Unternehmenskonto einen eigenen Talentpool, und eingereichte Profile werden automatisch auf Duplikate geprüft.
- Duplikatprüfung bei jeder Einreichung
- Vorschau vor dem Zusammenführen
- Einwilligungsstatus je Kandidat sichtbar
So funktioniert der Talentpool
Was Sie über die Kandidatendatenbank wissen sollten.
Der Talentpool in Hireall ist eine unternehmensweite Kandidatendatenbank: Alle Bewerbenden, per Sourcing gefundenen Profile und importierten Tabellenzeilen sind in einer Liste durchsuchbar – egal, über welche Stelle sie hereinkamen. Erweiterte und gespeicherte Filter holen frühere Kandidaten zurück, Duplikaterkennung und Zusammenführung sorgen für ein Profil pro Person, und Einwilligungen und Datenschutzhinweise werden an jedem Datensatz festgehalten.
Ja, der Talentpool gilt unternehmensweit. Alle Bewerbenden sowie per Sourcing gefundene oder importierte Kandidaten sind durchsuchbar – egal, über welche Stelle sie in den Talentpool gelangt sind.
Über normalisierte E-Mail-Adresse, Telefonnummer, LinkedIn-URL und den Hash der Lebenslaufdatei. Mögliche Treffer werden im Profil vorgeschlagen; Sie bestätigen, verwerfen oder führen zusammen.
Zuerst sehen Sie eine Vorschau. Nach dem Zusammenführen liegen Notizen, Bewertungsbögen, Phasenverlauf und Dateien im verbleibenden Profil.
Ja. Alle importierten oder per Sourcing gefundenen Kandidaten erhalten einen Datenschutzhinweis mit Link; Widersprüche und Anonymisierungen werden im Datensatz festgehalten.
Excel (.xlsx) – über unsere Vorlage oder mit eigenen Spalten und Zuordnung. Fehlerhafte Zeilen erhalten Sie als CSV zurück, die Sie korrigieren und erneut hochladen können.
Nehmen Sie Ihre Kandidaten mit
Importieren Sie in einer 30-minütigen Demo eine echte Excel-Liste und sehen Sie Duplikaterkennung und Filter mit Ihren eigenen Daten.
Sprechen Sie mit unserem Team
Erzählen Sie uns von Ihren offenen Stellen und Ihrer Teamgröße – wir zeigen Ihnen, wie Hireall in Ihren Recruiting-Prozess passt und welcher Tarif der richtige ist.
Vertrieb kontaktieren Abrechnung pro Unternehmen, nicht pro Nutzer