Tous les candidats déjà croisés, retrouvés en une recherche.
Candidats, profils sourcés et tableurs importés rejoignent un vivier unique, partagé par toute l'entreprise. Filtrez-le, enregistrez les vues dont votre équipe se sert, repérez automatiquement les doublons et gardez le consentement de chacun rattaché à sa fiche.
Fonctionnalités du vivier Une CVthèque qui reste propre.
Recherche, import et dédoublonnage, sans tableur annexe.
Vivier de talents
Tous les candidats et profils sourcés réunis dans une seule liste consultable, toutes offres confondues.
Filtres avancés et enregistrés
Filtrez par étape, source, tags, réponses aux questions de présélection et champs du profil ; enregistrez vos vues et définissez-en une par défaut.
Import en masse
Importez un fichier Excel, associez les colonnes, vérifiez les lignes et intégrez-les à une offre, avec un rapport d'erreurs à corriger avant de relancer.
Détection des doublons
Un e-mail, un téléphone, une URL LinkedIn ou un fichier CV identique signale un doublon probable dès son arrivée.
Fusion de candidats
Prévisualisez puis fusionnez les doublons : notes, scores et historique restent réunis sur un seul profil.
Suivi du consentement
Envoi de la notice d'information, consentement attesté, opposition et anonymisation enregistrés pour chaque candidat.
Réactivation Retrouvez le finaliste d'hier avant de publier
Le recrutement le plus rapide, c'est souvent le candidat arrivé deuxième la dernière fois. Vos filtres enregistrés le font ressortir dès qu'un poste similaire s'ouvre.
Import Importez sans abîmer vos données
Tableurs de cabinets, listes d'événements, export de l'ancien outil : associez les colonnes une fois, vérifiez les lignes, lancez. Les doublons et les lignes erronées sont détectés avant l'import.
Cas d'usage du vivier Quand un vivier bien tenu porte ses fruits
Recrutez plus vite, importez sans risque et ne relancez plus deux fois la même personne.
Un poste rouvert, la short-list déjà prête
Quand le poste rouvre, un filtre suffit pour retrouver les finalistes du recrutement précédent.
- Filtre sur l'étape finale déjà atteinte
- Notes et scores toujours rattachés
- Ajout à la nouvelle offre en un clic
Les contacts des salons deviennent des candidats
Les tableurs issus des forums emploi sont importés et rapprochés des postes ouverts.
- Import Excel avec association des colonnes
- Notice d'information envoyée à l'import
- Source enregistrée : événement
Un vivier par client, sans mélange
Les recruteurs gardent un vivier par compte entreprise et dédoublonnent automatiquement les candidatures soumises.
- Contrôle des doublons à chaque soumission
- Aperçu avant toute fusion
- Statut du consentement visible pour chaque candidat
Comment fonctionne le vivier
Le fonctionnement de votre CVthèque, en détail.
Dans Hireall, le vivier de talents est la CVthèque de votre logiciel de recrutement, commune à toute l'entreprise : chaque candidat, chaque profil sourcé et chaque ligne de tableur importée se recherche dans une même liste, quelle que soit l'offre par laquelle il est arrivé. Les filtres avancés et enregistrés font remonter d'anciens candidats, la détection et la fusion des doublons conservent un seul profil par personne, et le consentement comme les notices d'information sont enregistrés sur chaque fiche.
Oui, il est commun à toute l'entreprise. Chaque candidat, qu'il ait postulé, été sourcé ou importé, est consultable quelle que soit l'offre par laquelle il est arrivé.
Par l'e-mail, le téléphone et l'URL LinkedIn normalisés, ainsi que par l'empreinte du fichier CV. Les correspondances probables sont suggérées sur le profil ; vous les confirmez, les ignorez ou les fusionnez.
Vous voyez d'abord un aperçu. Après la fusion, notes, grilles d'évaluation, historique des étapes et fichiers sont regroupés sur le profil conservé.
Oui. Chaque candidat importé ou sourcé reçoit une notice d'information avec un lien ; l'opposition et l'anonymisation sont consignées sur sa fiche.
Excel (.xlsx), via le modèle ou avec vos propres colonnes associées. Les lignes en erreur vous sont renvoyées dans un CSV à corriger et à réimporter.
Vos candidats vous suivent
Importez un vrai tableur lors d'une démo de 30 minutes et voyez le dédoublonnage et les filtres à l'œuvre sur vos propres données.
Parlez à notre équipe
Parlez-nous de vos postes et de la taille de votre équipe : nous verrons comment adapter Hireall à votre processus de recrutement et quel forfait vous convient.
Parler à un commercial Tarif par entreprise, et non par utilisateur