Mobilité interne

Et si votre meilleur candidat travaillait déjà chez vous ?

Proposez un salarié pour un poste ouvert : il suit le même processus que tous les autres candidats, avec le même pipeline, les mêmes grilles d'évaluation et le même rapport d'évaluation. Il n'a aucun compte à créer, et vous n'avez aucun outil supplémentaire à acheter.

Fonctionnalités Des candidats internes, traités comme il se doit

La plupart des équipes cherchent à l'extérieur parce que la recherche en interne reste manuelle. Ce module fait de vos propres salariés des candidats que vous pouvez réellement comparer.

Des fiches salariés, pas des comptes

Ajoutez un salarié avec son nom, son poste, son service et sa date d'arrivée, à la main ou depuis un tableur. Il ne crée jamais d'identifiant Hireall, et rien de ce qui le concerne n'est visible par un autre employeur.

Le niveau de préparation pour un poste précis

Choisissez un poste cible et voyez comment les compétences enregistrées correspondent à ses exigences. Le score est une comparaison pondérée calculée sur nos serveurs. Lorsqu'il n'y a rien à comparer, l'outil le dit au lieu d'afficher un chiffre.

Une boussole de carrière, à la demande

Demandez un plan de développement écrit : ce que la personne apporte déjà, ce que le poste exige et des étapes concrètes sur trois horizons. Il consomme des crédits, ne se lance que sur demande et reste désactivé tant que vous ne l'activez pas.

Un document à remettre au salarié

Partagez le plan via un lien personnel sans compte, valable 30 jours et révocable. Le score de préparation reste chez vous : le salarié voit un plan de développement, pas un verdict.

Informez d'abord le salarié

Utiliser des données de recrutement pour étudier une mobilité interne constitue un changement de finalité. Vous ne pouvez pas créer la fiche avant d'avoir confirmé que le salarié a été informé, et nous enregistrons qui l'a confirmé et quand.

Rien de nouveau à apprendre

Un candidat interne est une candidature. Vos étapes, grilles d'évaluation, score d'adéquation, rapport d'évaluation et circuit de proposition d'embauche fonctionnent sans changement : le jury compare à armes égales.

Dans le pipeline Ajoutez-le au poste, pas à une liste à part

Dès que vous proposez un salarié, la plateforme crée une candidature ordinaire. Tout ce que vous utilisez déjà s'y applique, à deux exceptions volontaires près.

Étapes, grilles d'évaluation, score d'adéquation et rapport d'évaluation fonctionnent pour un candidat interne exactement comme pour un candidat externe.
Aucun e-mail n'est envoyé au salarié. Ajouter un collègue à une offre ne doit pas lui valoir un message « Merci pour votre candidature ».
Les automatisations d'étape ne s'appliquent pas à lui : une règle écrite pour les candidats externes ne se déclenche jamais pour un collègue.
Cela fonctionne aussi sur des postes jamais publiés : un remplacement peut rester interne jusqu'à ce que vous décidiez de l'ouvrir.

Ce que voit le salarié Un plan de développement, pas une note

La boussole de carrière est rédigée pour nourrir un échange. Un modèle écrit le texte ; il ne produit jamais le chiffre, et il sait ce qu'il n'a pas le droit de dire.

Le salarié reçoit la synthèse, les points forts, les écarts et les étapes proposées, jamais le score de préparation ni la tranche.
Son nom, ses coordonnées et le nom de son manager ne sont pas transmis au modèle.
Le modèle ne peut pas dire si une personne est apte, qualifiée ou prête, ni recommander une nomination, ni commenter son ancienneté. Ce n'est pas une simple consigne donnée au modèle : notre code l'impose, et les phrases qui portent un jugement sur la personne sont supprimées avant que quiconque ne les lise.
Un écart signifie que la fiche ne dit rien sur un point, pas que la personne en est incapable. La page le précise, car un profil rédigé au moment du recrutement vieillit.

Là où il fait la différence Trois moments où le module change la donne

La mobilité interne est souvent une conversation que personne n'a le temps de préparer. Voici les moments où ce n'est plus le cas.

Remplacement

Un poste s'ouvre et vous voulez d'abord regarder en interne

Avant de diffuser l'offre sur un job board, voyez qui, parmi vos salariés, pourrait occuper ce poste.

  • Filtrez les personnes enregistrées par service, ou selon qu'elles vous ont dit être ouvertes à une mobilité.
  • Comparez chacune d'elles au poste, dans le même pipeline que celui de la présélection externe.
  • Gardez l'offre non publiée pendant ce temps, puis ouvrez-la à l'externe si personne ne correspond.
Développement

Un salarié demande ce que le poste exigerait de lui

Répondez par des éléments précis sur le travail, plutôt que par « continuez comme ça ».

  • Générez une boussole de carrière pour le poste qui l'intéresse.
  • Lisez-la d'abord, ajustez votre propre version, puis envoyez-lui le lien.
  • Les étapes sont assorties d'horizons : le prochain échange a déjà une date.
Réorganisation

Une équipe se réorganise

Quand les postes bougent, vous devez savoir quelles compétences vous avez déjà en interne.

  • Enregistrez une fois l'équipe concernée, puis évaluez chaque personne au regard de chacun des nouveaux postes.
  • Les profils obsolètes sont signalés : vous mettez à jour ce qui compte au lieu de vous fier à un CV vieux d'un an.
  • Chaque évaluation est consignée par écrit, ce dont vous aurez besoin si une décision est un jour contestée.
Questions

Vos questions avant d'activer le module

Des réponses courtes. Les versions détaillées figurent dans l'avis de transparence sur l'IA et dans l'avis de confidentialité pour les candidats.

Dans le logiciel de recrutement Hireall, la mobilité interne permet d'envisager vos propres salariés pour vos postes ouverts, dans le même pipeline que les candidats externes. Vous ajoutez un salarié sous forme de fiche, sans lui créer d'identifiant, et il passe par les mêmes étapes, les mêmes grilles d'évaluation et le même rapport d'évaluation. Un score de préparation est calculé sur les serveurs de Hireall, et l'IA ne rédige qu'un plan de développement facultatif, jamais une décision.

Non. Il n'y a ni identifiant salarié ni portail en libre-service. Vous gérez la fiche ; si vous voulez partager une boussole de carrière, le salarié ouvre un lien personnel sans connexion. Ce lien expire au bout de 30 jours et vous pouvez le désactiver à tout moment.

Non, et elle n'est pas conçue pour cela. Le score de préparation est un calcul effectué sur nos serveurs : une comparaison pondérée entre les compétences enregistrées pour la personne et celles qu'exige le poste, à laquelle s'ajoute tout score d'adéquation déjà existant. Aucun modèle ne le produit et aucune règle d'automatisation ne peut le lire : rien dans la plateforme n'agit sur cette base. Le modèle rédige uniquement le texte de développement, et les phrases qui jugent la personne (apte, qualifiée, prête, à nommer) sont supprimées par le code avant que quiconque ne les voie. Ce module vous aide à traiter une candidature interne comme n'importe quelle autre candidature. Il n'est pas conçu pour décider, ni pour conseiller, en matière de nomination, de rémunération ou de maintien dans l'emploi : ces décisions vous appartiennent, en dehors du produit.

Pas aujourd'hui. Vous ajoutez les salariés à la main ou avec l'import en masse que vous utilisez déjà pour les candidats, et toute personne recrutée via Hireall figure déjà dans votre compte. Nos connecteurs SIRH envoient les nouvelles recrues vers votre SIRH ; ils ne rapatrient pas vos salariés existants.

Non, et nous préférons que vous ne l'utilisiez pas comme tel. Il n'y a ni matrice à neuf cases, ni campagne d'entretiens annuels, ni note de potentiel, ni plan de succession. Le module répond à une seule question : comment cette personne se situe-t-elle par rapport à ce poste ? Notre politique d'utilisation acceptable précise d'ailleurs qu'un score de préparation ne doit pas être le seul fondement d'une décision de promotion, d'affectation ou relative à l'emploi d'une personne.

Informez le salarié avant de l'enregistrer ; le produit ne crée pas la fiche tant que vous ne l'avez pas confirmé. Veillez à l'exactitude de ce que vous enregistrez et donnez aux personnes un moyen de le corriger. Traitez le résultat comme un point de départ pour un échange. Et gardez en tête qu'un profil saisi au moment du recrutement vieillit : c'est précisément pour cela que nous signalons les fiches qui n'ont pas été mises à jour depuis un an.

Inclus dans la plateforme

Regardez en interne avant de payer pour chercher ailleurs

Voyez un salarié évalué face à un poste ouvert lors d'une démo de 30 minutes.

Parlez à notre équipe

Parlez-nous de vos postes et de la taille de votre équipe : nous verrons comment adapter Hireall à votre processus de recrutement et quel forfait vous convient.

Parler à un commercial Tarif par entreprise, et non par utilisateur